Tag: generalforsamling

  • Referat for generalforsamling den 20.05.16

    Referat for generalforsamling den 20.05.16

    Dagsorden

    1) Valg af dirigent
    2) Valg af stemmetællere
    3) Formandens beretning
    4) Regnskab
    5) Kontingent
    6) Indkomne forslag
    7) Valg af formand
    8) Valg af kasserer
    9) Valg af bestyrelse
    10) Eventuelt

     

    1) Valg af dirigent

    Der stillede op: Ronni Jönsson

    Der blev enstemmigt valgt: Ronni Jönsson

    Herefter godkendte dirigent de indleverede fuldmagter. Der var to. En for Karina Hing Andersen (holdes af Linda Luise Kristensen) og en for Buster Mølborg Andersen (holdes af Lauge Bernt).
    2) Valg af stemmetællere

    Der stillede op: Leon Takeru Tinsfeldt, Thomas Hermann  og Frederik Kaufmann

    Der blev enstemmigt valgt: Leon Takeru Tinsfeldt, Thomas Hermann  og Frederik Kaufmann

    Der er nu 20 stemmeberettigede.
    3) Formandens beretning

    Formanden fortæller om, at det har været et normalt år, og så alligevel ikke. Det var normalt i forhold til Ungdomshuset, vi vil således ikke kunne holde LAN i Ungdomshuset mere pga overnatning.

    Hvilket betyder at formanden mener, at man må se efter andre steder at afholde disse arrangementer.

    Der har også været udskiftning i bestyrelsen. Dette har vist foreningens styrke i, at der er plads til alle. Dette også selvom man ikke kan holde til at være stabilt fremmødende. Det har ført til brud med gamle (forældede) traditioner. Igen en god ting.

    Formanden takkede afsluttende for et godt år.

    Formandens beretning blev godkendt enstemmigt.
    4) Regnskab

    Regnskabet blev gennemgået af kasserer. Se bilag.

    Der er nu 23 stemmeberettigede.

    For godkendelse af regnskab var stemmerne: 20 for og 3 imod. Regnskabet blev således godkendt.
    5) Kontingent

    Kontingentet er lige nu 150 kr per år.

    Der er ikke kommet forslag om at hæve eller sænke kontingentet. Der blev derfor stemt om at bibeholde kontingentet på 150 kr. per år.  Dette blev besluttet enstemmigt.
    6) Indkomne forslag

    Der er ikke indkommet forslag, så dette punkt bortfaldt.
    7) Valg af formand

    Der stiller op: Erik Weber-Lauridsen og Morten Vitterup Søgaard

    Der blev derefter hørt valgtaler for begge kandidater.

    Afstemningen blev således:

    Erik: 20  stemmer

    Morten: 2  stemmer

    Blank: 1

    Der blev således valg:  Erik Weber-Lauridsen

     

     

     

    8) Valg af kasserer

    Der stiller op: Britta Weber-Lauridsen og Lauge Bernt

    Der blev derefter hørt valgtaler for begge kandidater.

    Afstemningen blev således:

    Britta: 14 stemmer

    Lauge: 9 stemmer

    Der blev således valgt: Britta Weber-Lauridsen
    9) Valg af bestyrelse

    Der stiller op til bestyrelsen: Thomas Hermann, Jesper Elgaard Lauersen, Lauge Bernt, Tikva Kathja Bøgh Salo, Adrian Bøgh Salo, Nicolai Kølleskov Thomhau

    Afstemningen blev således:

    Thomas: 15 stemmer

    Jesper: 14 stemmer

    Lauge: 16 stemmer

    Kathja: 6 stemmer

    Adrian: 2 stemmer

    Nicolai: 13 stemmer

    Blank: 3 stemmer

    Der blev således valgt: Lauge Bernt, Thomas Herman, Jesper Elgaard Lauersen

    Der stiller op til suppleant: Tikva Katja Bøgh Salo, Adrian Bøgh Salo, Nicolai Thomhau Kølleskov, Christian Mikkel Breum

    Afstemningen blev således:

    Kathja: 9 stemmer

    Adrian: 6 stemmer

    Nicolai: 14 stemmer

    Christian: 10 stemmer

    Blank: 7 stemmer

    Der blev således valgt: Nicolai Thomhau Kølleskov og Christian Breum
    10) Eventuelt

    Formanden opfordrede alle medlemmer til at komme til bestyrelsesmøderne. Her vil et medlem have ligeså meget taleret som bestyrelsesmedlemmer.

  • Fredag 20 maj – Generalforsamling

    Fredag 20 maj – Generalforsamling

    Indkaldelse til generalforsamling den 20.05.16

    Kære medlemmer

    Så er der gået et år for vores forening AIOdense, og det er derfor blevet tid til at holde en generalforsamling. Du er som medlem af foreningen inviteret med, og vi opfordrer dig til at komme og være med til at sikre din indflydelse på AIOdenses fremtid.

    Generalforsamlingen finder sted den 20.05.16 på Ungdomshuset, Nørregade 60, 3. sal, kl. 17:00.

    Dagsorden

    1) Valg af dirigent
    2) Valg af stemmetællere
    3) Formandens beretning
    4) Regnskab
    5) Kontingent
    6) Indkomne forslag
    7) Valg af formand
    8) Valg af kasserer
    9) Valg af bestyrelse
    10) Eventuelt

    Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indgives til formanden, Erik Weber-Lauridsen, senest 7 dage før generalforsamlingen (dvs. senest den 13.05.16).

    Forslag til ændring af vedtægterne:

    Med venlig hilsen

    Bestyrelsen

    Før og efter generalforsamlingen er der selvfølgelig den sædvanlige hygge, nyheder osv.

  • Referat af ekstraordinær generalforsamling og bestyrelsesmøde den 23 oktober 2015

    Referat af ekstraordinær generalforsamling og bestyrelsesmøde den 23 oktober 2015

    Referat af Ekstraordinær Generalforsamling 23-10-2015

    Valg af Dirigent

    • Erik Weber-Lauridsen

    Valg af stemmetæller

    • Simon Hansen
    • Nikolai Thomhau

    Valg af kasserer

    • Britta – 20 stemmer

    Valg af Suppleanter

    • 22 med stemmeret
    • Kandidater
      • Tikva Kathja Bøgh Salo
      • Jesper Elgaard Laursen
    • 20 stemmer
    • 2 blanke

    Eventuelt

    Hvordan har folk det med at der er delt op:

    • Splitter
    • Bliver splittet alligevel
    • Behageligt
    • Folk skal gå via gangen og have larmen pakket ind i det ene rum

    Bestyrelsesmøde 23/10/2015

    • Status for bestyrelsen
      • Jesper bytter rundt med Karina pga stress så Karina er suppleant og Jesper bestyrelsesmedlem
    • Mødepligt
      • Informationspligt er en bedre formulering
      • Onsdag inden hver fredag sikres der at der minimum er to ansvarspersoner den pågældende fredag – vi kan godt give ansvaret videre til almene medlemmer
      • Vi sørger for at Thomas også er informeret om dette
      • Folk kommer medmindre andet er noteret
      • Zlug har nøgle gennem Rottehullet og er venlig
    • Næste bestyrelsesmøde
      • Cosplay
      • Juleting
      • Mødet finder sted den 4/11/2015 kl 19:00
    • Eventuelt
  • Fredag 23 oktober: Ekstraordinær generalforsamling og gyser-horror aften

    Fredag 23 oktober: Ekstraordinær generalforsamling og gyser-horror aften

    Vi skal have ny kasserer, da den gamle, Heidi Schmitt, stopper af personlige årsager, så vi er nødt til at holde en ekstraordinær generalforsamling for at finde en ny kasserer. Vi mangler også to nye suppleanter, da dem der blev stemt ind i maj er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Lauge Bernt og Ronni Jönsson, der også har måttet stoppe af personlige årsager. Dette gør vi så denne fredag, program kan ses længere nede i indlægget.

    Vi håber dog at det bliver knapt så gyseligt som hvad vi sætter på derefter, da vi sætter en anime gyser på nu vi er tæt ved Halloween. Hvilken det bliver vil vi lade være skjult til sidste øjeblik – ligesom et godt gys skal være.

    Program

    • 16:00 Foreningen åbner officielt
    • 17:00 Ekstraordinær generalforsamling
      • Valg af dirigent
      • Valg af stemmetæller
      • Valg af kasserer
      • Valg af suppleanter
      • Valg af
      • Eventuelt
    • 19:00 Nyheder fra Japan
    • 20:00 Gyser anime
    • 22:00 Der lukkes hvis folk ikke vil se mere anime

     

  • Referat for generalforsamlingen 15.05.2015

    Referat for generalforsamlingen 15.05.2015

    Dagsorden

    1) Valg af dirigent
    2) Valg af stemmetællere
    3) Formandens beretning
    4) Regnskab
    5) Kontingent
    6) Indkomne forslag
    7) Valg af formand
    8) Valg af kasserer
    9) Valg af bestyrelse
    10) Eventuelt

    Valg af dirigent

    Der stillede op: Martin Severin Jensen

    Der blev valgt: Martin Severin Jensen

    Valg af stemmetællere

    Der stillede op: Bettina Dyhre Nielsen og  Adrian Bøgh Salo

    Der blev valgt: Bettina Dyhre Nielsen og  Adrian Bøgh Salo

    Formandens beretning

    Formanden indledte med at det atter var et stille og roligt år. Om end vi i år har haft mange kampe med Odense kommune om klassificering af foreningen som aftenskole. Dette er et uløst problem med hensyn til lån af lokaler o.a..

    Desuden har LAN fået hvad er kommer et dødsstød nær af Odense brandvæsen. Det er ikke muligt at få andre lokaler end ungdomshuset, hvor der ikke må soves i andre lokaler end stueetagen, der renoveres i ferierne.

    Disse kampe har været meget demotiverende for bestyrelsen.

    Arrangementer så som Aicon, har derfor mange udfordringer og må låne lokaler i det private. Dertil har AiOdense lånt penge og fået betalt tilbage.

    Formanden vil dog gerne kæmpe videre for medlemmerne. Han takker afsluttende for året der gik.

    Regnskab

    Det fremlagte regnskab, se bilag (link åbner på ny side/fane), blev gennemgået.

    Regnskabet blev godkendt enstemmigt af generalforsamlingen.

    Kontingent

    Det nuværende kontingent er på 150 DKK for et år.

    Bestyrelsen foreslog at bibeholde kontingentet uændret.

    Der kommenteredes, at kommunen kan kræve et kontingent på 158 kr om året for godkendelse som forening, og et kontingent på 360 kr (180 kr per halvår) for at foreningen kan få økonomisk støtte.

    Da der ikke kom forslag til ændringer blev der afstemt om, hvorvidt kontingentet skulle bibeholdes. Kontingentet på 150 DKK blev vedtaget enstemmigt.

    Indkomne forslag

    Omdannelse af ét menigt bestyrelsesmedlemskab til næstformandspost.

    § 9. Bestyrelsen består af formand, kasserer, en sekretær og to menige medlemmer.

    Ændres således til:

    § 9. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, en sekretær og et menige medlemmer.

    Forslaget blev uddybet til, at næstformanden blev fundet blandt de 3 bestyrelsesmedlemmer der vælges og blandt hvilke der konstitueres en sekretær også. Det blev også uddybet at forslaget blev stillet for at aflaste formanden i sit virke.

    Der blev spurgt hvilke arbejdsopgaver der vil tilfalde næstformanden. Forslagsstilleren, Erik Weber-Lauridsen, uddyber at han vil lade denne definition ske i en forretningsorden. Dette var der tilstedeværende, der opponerer mod.

    Herefter kom en debat af forslaget og især arbejdsopgavernes nedfældning i en eventuel forretningsorden og om posten skulle vælges særskilt på samme måde som kasserer.

    Der blev stemt om, om man kunne stille forslaget op i rettet form:

    § 9. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, en sekretær og et menigt medlem.

    Der er var nuværende tidspunkt 26 stemmeberettigede

    Afstemning: Stemmer for: 21 – stemmer imod 4 – stemmer blank 1

    Forslaget blev vedtaget.

    Valg af formand

    Der stillede op: Morten Vitterup Søgaard og Erik Weber-Lauridsen

    Der blev holdt taler fra begge kandidater.

    Der blev ønsket hemmelig afstemning.

    Der var på nuværende tidspunkt 28 stemmeberettigede

    Valgresultat

    Erik Weber-Lauridsen: 23

    Morten Vitterup Søgaard: 5

    Formand for foreningen AiOdense er således: Erik Weber-Lauridsen

    Valg af kasserer

    Der stillede op: Heidi Dueholm Felix Danekilde Schmitt og Lauge Bernt

    Der blev holdt taler fra begge kandidater.

    Der blev ønsket hemmelig afstemning.

    Valgresultat

    Heidi Dueholm Felix Danekilde Schmitt: 16

    Lauge Bernt: 12

    Kasserer for foreningen AiOdense er således: Heidi Dueholm Felix Danekilde

    Valg af bestyrelse

    Der stillede op: Lauge Bernt, Ronni Jönsson, Henrik Nygaard Sønderskov Damhave, Morten Vitterup Søgaard, Martin Asmussen, Thomas Hermann, Morten Lundbæk Jensen, Nicolai Kølleskov Thomhaú, Sarafina Mcpherson Kimø

    Der blev holdt taler fra alle kandidater.

    Der blev ønsket hemmelig afstemning.

    Valgresultat

    Lauge Bernt: 18

    Ronni Jönsson: 10

    Henrik Nygaard Sønderskov Damhave: 4

    Morten Vitterup Søgaard: 8

    Martin Asmussen: 1

    Thomas Hermann: 16

    Morten Lundbæk Jensen: 7

    Nicolai Kølleskov Thomhaú: 8

    Sarafina Mcpherson Kimø: 9

    Blank: 3

    Bestyrelsesmedlemmerne for foreningen AiOdense er således: Lauge Bernt, Thomas Hermann og Ronni Jönsson.

    Valg af suppleanter

    Der stillede op: Karina Hing Andersen, Martin Asmussen, Morten Vitterup Søgaard, Henrik Nygaard Sønderskov Damhave, Morten Lundbæk Jensen, Sarafina Mcpherson Kimø, Nicolai Kølleskov Thomhaú

    Der blev hørt taler fra alle kandidater.

    Der blev ønsket hemmelig afstemning.

    Valgresultat

    Karina Hing Andersen: 10

    Martin Asmussen: 4

    Morten Vitterup Søgaard: 7

    Henrik Nygaard Sønderskov Damhave: 3

    Morten Lundbæk Jensen: 6

    Sarafina Mcpherson Kimø: 18

    Nicolai Kølleskov Thomhaú: 4

    Blank: 2

    Suppleanter til bestyrelsen for foreningen AiOdense er således: Karina Hing Andersen og Sarafina Mcpherson Kimø

    Eventuelt

    Aicon

    Der blev i løbet af året spurgt om arrangering af Aicon mht. økonomi. Det blev her fremlagt mulighed for gennemgang af økonomi.

    Hjemmesiden:

    Det virkede som om, at hjemmesiden ikke er opdateret mht arrangementer. Der blev spurgt om, om ikke det kunne blive gjort.

  • Fredag 15 maj: Generalforsamling

    Fredag 15 maj: Generalforsamling

    Indkaldelse til generalforsamling den 15.05.15

    Kære medlemmer

    Så er der gået et år for vores forening AIOdense, og det er derfor blevet tid til at holde en generalforsamling. Du er som medlem af foreningen inviteret med, og vi opfordrer dig til at komme og være med til at sikre din indflydelse på AIOdenses fremtid.

    Generalforsamlingen finder sted den 15.05.15 på Ungdomshuset, Nørregade 60, 3. sal, kl. 17:00.

    Dagsorden

    1) Valg af dirigent 

    2) Valg af stemmetællere 

    3) Formandens beretning 

    4) Regnskab 

    5) Kontingent 

    6) Indkomne forslag 

    7) Valg af formand 

    8) Valg af kasserer 

    9) Valg af bestyrelse 

    10) Eventuelt

    Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indgives til sekretæren, Britta Weber-Lauridsen, senest 14 dage før generalforsamlingen (dvs. senest den 01.05.15).

    Med venlig hilsen

    AIOdenses bestyrelse

    Ps. Billedet til indlægget er valgt med et glimt i øjet, det skal på ingen måde tages seriøst for den stemning der er til foreningens general forsamlinger.

    Pps. Husk at det kun er betalende medlemmer der har stemme-ret, andre har tale-ret men må ikke stemme. Så hvis du vil have indflydelse på foreningens fremtid så betal kontingent for 2015.

    Endelig dagsorden
    Tilføjet 8 maj 2015

    Dagsorden til generalforsamling den 15.05.15

    1) Valg af dirigent
    2) Valg af stemmetællere
    3) Formandens beretning
    4) Regnskab
    5) Kontingent
    6) Indkomne forslag
    7) Valg af formand
    8) Valg af kasserer
    9) Valg af bestyrelse
    10) Eventuelt

    Indkomne forslag:

    Omdannelse af ét menigt bestyrelsesmedlemskab til næstformandspost.

    § 9. Bestyrelsen består af formand, kasserer, en sekretær og to menige medlemmer.

    Ændres således til:

    § 9. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, en sekretær og et menigt medlem.

  • Fredag 9 maj – Generalforsamling

    Fredag 9 maj – Generalforsamling

    Så er det den tid på året igen, alle medlemmer af foreningen* må meget gerne komme denne fredag og gøre deres indflydelse på foreningens fremtid gældende.
    Selve generalforsamlingen begynder allerede klokken 17, så sørg for enten at spise tidlig aftensmad eller holde ud. Indkaldelsen til generalforsamlingen kan ses her.

    * Husk at det kun er medlemmer for 2014 der er stemmeberettigede, altså folk der har betalt for medlemskab for 2014. Folk der dukker op til møderne, men ikke er meldt ind for i år, har ikke stemmeberettigelse.

  • Indkaldelse til generalforsamling 2014

    Indkaldelse til generalforsamling 2014

    Indkaldelse til generalforsamling den 09.05.14

    Kære medlemmer

    Så er der gået et år for vores forening AIOdense, og det er derfor blevet tid til at holde en generalforsamling. Medlemmer af foreningen er inviteret med, og vi opfordrer dig til at komme og være med til at sikre din indflydelse på AIOdenses fremtid.

    Generalforsamlingen finder sted den 09.05.14 på Ungdomshuset, Nørregade 60, 3. sal, kl. 17:00.

    Dagsorden

    1) Valg af dirigent
    2) Valg af stemmetællere
    3) Formandens beretning
    4) Regnskab
    5) Kontingent
    6) Indkomne forslag
    7) Valg af formand
    8) Valg af kasserer
    9) Valg af bestyrelse
    10) Eventuelt

    Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indgives til sekretæren, Britta Weber-Lauridsen, senest 14 dage før generalforsamlingen (dvs. senest den 25.04.14). De kan også sendes til sekretaer@aiodense.dk

    Foreningens vedtægter kan ses på https://aiodense.dk/vedtaegter/

    Med venlig hilsen

    AIOdenses bestyrelse