Erik samler folk der vil være med op i indgangen for UCL, Seebladsgade 1, 5000 Odense klokken 16:00.
Vi skal have planlagt efteråret, reklame for foreningen og mere til.
Tag: bestyrelsesmøde
-
Bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019
-
Onsdag 19 juni 2019 – Bestyrelsesmøde referat
Fremmødt
Erik Weber-Lauridsen
Britta Manuela Weber-Lauridsen (medlem)
Nicolai ‘Kiba’ Kølleskov Thomhau
Emmelie ‘Amu’ Schnor Koch
Daniel Madsen
Leon ‘TK’ Takeru Tinsfeldt
Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)
Dagsorden
- Sommerfest 21/6
- Gennemgang af fredage i juli
- Fredage i august
- Reklamering
Sommerfest 21/6
Budget: 300,- kr
Æbler, ketchup, remoulade, dressing, salat, kartoffelsalat, hvidløgsflutes hentes i fakta på dagen
TK henter tallerkener
Amu henter vandmelon
Kiba kommer med gasgrill sammen med Kenneth
Kibas mor tilbyder at lave pastasalat
Gennemgang af fredage i juli
28/6 Filmdag: Vi ser enten When Marnie was there eller Ponyo on the Cliff by the Sea
5/7: Japaners National ting (Maria)
Is til den bedste (Kahoot)
12/7 Spildag: Vi arbejder videre på vores Cards Against Anime
19/7 Hvordan ser japanerne på Danmark? (Maria)
24/7 Holder vi bestyrelsesmøde
26/7 Filmdag: Sommerserier
Fredage i august (og lidt i september)
2/8 Sommeren i Japan, Britta og Erik fortæller om deres rejse
9/8 Spildag
10/8 Tur til de japanske haver
16/8 10 år med Genki
23/8 Filmdag: Vi ser Mirai
30/8 Skolen begynder igen (i Japan)
6/9 Høstfest (Her holder vi også Åbent Hus)
7/9 Tur til de japanske haver
13/9 Silent Hill, både film og spil
21/9 Tur til de japanske haver
Reklamering
Vi printer flyers, som viser hvad vi laver de næste 6 fredage. Dette har vi aftalt med Faraos Cigarer at vi kan lægge nogle ved dem.
De skal lægges rundt omkring i starten af juli
Vi spørger Borgernes Hus om vi kan lægge nogle ved dem
Vi spørger om vi kan lægge nogle ved informationsdisken under Genki
TV2 Fri indbyder til at komme viser klenodier og samlegenstande i deres program, dette vil vi dele med resten af foreningen på fredag
Impact, som bl.a. har samarbejdet med Cinemaxx Biografer om visning af anime film, vil gerne samarbejde med os, hvor vi giver et medlemskab i præmie til en af deres konkurrencer. Dette arrangement kommer til at foregå i København.
-
Onsdag 19 juni 2019 – Bestyrelsesmøde
Vi holder bestyrelsesmøde, som selvfølgelig er åbent for alle medlemmer! Lokation og tid bliver muligvis ændret, så vi opdaterer her på begivenheden.
Udover det sædvanlige skal vi også have planlagt den kommede sommerfest!
-
Referat af bestyrelsesmøde den 22 maj 2019
Tilstede:
Erik Weber-Lauridsen
Thomas Hermann
Maria Møllebjerg Pedersen (referent)
Leon (TK) Takeru Tinsfeldt
Nicolai (Kiba) Kølleskov Thomhau
Daniel Madsen
Dagsorden
- Den næste tid
- Åbent hus arrangement
- De Japanske Haver Ture
- Forretningsorden
- Mobilepay
- Eventuelt
Den næste tid
31/5 Hvad er Jpop-Con og minder fra 2019
1/6 Tur til de Japanske Haver
7/6 DIY: Cards against Anime (Alle)
Vi laver AIOs Cards against Humanity sammen!
14/6 Spildag
21/6 Sommerfest: Vandmelonslag, æbledyk og grill
28/6 Filmdag
5/7 Hvad er Japans national… ting?! (Maria)
12/7 Spildag
19/7 Hvordan ser Japanerne på Danmark?
26/7 Filmdag
Vi har bestemt for ikke at løbe så hurtigt ud af ideer, at afholde en spildag og en filmdag en gang hver måned, så folk kan hygge disse dage og folk som afholder foredrag har længere tid til forberedelse.
August efter Genki:
Her vil vi afholde åbent hus arrangement for at møde nye mennesker
En weekend efter august, i løbet af efteråret, vil vi gerne arrangere et LAN for AIO’erne.
Forretningsorden:
Kasserer: TK
Sekretær: Maria
Eksterne anliggender: Erik
Sekundær til eksterne anliggender: Daniel
Interne anliggender: TK
Sekundær til interne anliggende: Kiba
Hjemmeside-hovedansvarlig: Erik
Hjemmeside-ansvarlige: Daniel, TK og Maria
Sociale medier-ansvarlig: Maria
Vi afholder bestyrelsesmøde fast hver næstsidste onsdag i måned
Ved hver fredag skal bestyrelsen vide hvem der lukker op og det skal gå på runde.
Mobilepay:
Vi vil snakke nærmere om emnet, når der er styr på bankkontoen.
Eventuelt:
Husk på at oprette bestyrelsesmødebegivenheder BÅDE i AIOs bestyrelsesgruppe og AIO gruppen!
Husk at tage idékassen op om fredagen så medlemmer kan komme med ideer til foredrag og indslag til kommende fredage.
Bestyrelsesmedlemmer skal have adgang til AIOs dropbox.
- Den næste tid
-
Referat af bestyrelsesmøde den 28 februar 2019
Tilstedeværende
Erik Weber-Lauridsen
Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)
Emmelie ’Amu’ Schnor Koch
Nicolai ’Kiba’ Kølleskov Thomhau
Wolfy Dyhre Nielsen
Thomas Hermann
Medlemmer tilstede:
Britta
Kenneth
Dagsorden
Hvad er der sket den sidste tid?
Fastelavnstønden holdt rigtig godt, slikket var ikke det vigtigste.
Odense Geek Gathering:
Vi fik meget plads, AIO fik god reklame.
Ser mulige medlemmer os blot som gaming folk?
Næste gang:
Ville det være godt at have mere blikfang på anime, manga og Japan
Muligheder:
Mario Kart turnering
Vi trækker folk til vha.:
Nyheder fra Japan
Foredrag
Senere er det venskaberne
Hvordan kan vi trække flere til?
Hvordan kan AIO fornye sig?
Annoncering:
Facebook virker ikke pålideligt og for dyrt som reklameplatform
Flyers – ud til Borgernes Hus, Biblioteker
Blikfangsplakat
Fedt design og lidt om den næste tid
Instagram
En mulighed, men hvem vil gerne stå for den?
Maria prøver
Seriøsitet:
Hvordan bringer vi det seriøse til foreningen, så vi balancere med det sjove?
For eks. kan vi fokusere på kejseren abdicering
Strukturer, så der er et foredrag hver anden uge
Den næste tid til efter generalforsamlingen:
15/3: Te-smagning, Britta.
22/3: Spring is coming, og vi ser på nogle af serierne fra vintersæsonen
29/3: Hanami-foredrag. Britta laver måske Anko-sandwiches!
5/4: Japanerne narrer hinanden, alle bidrager.
12/4: Forårssæson starter og vi kigger på de nye animeer
19/4: Gaming aften, Wolfy tager My Hero Academia spil med!
25-27/4: Ekstrem Japansk musik på Borgernes Hus
26/4: Afskedsceremoni, Japanske kejserdømmes historie, Britta
3/5: Kroning af den nye konge, Naruhito. Vi kalder til bal! Britta og Amu
Da vi regner med at servere alkohol (sake), skal medlemmer under 18 år komme med en værgeunderskrift om at det er okay der bliver serveret alkohol (selvfølgelig ikke til folk under 18).
10/5: AIOs Generalforsamling
Detective Pikachu har premiere 10/5, hvor vi kan vælge at tage ud og se den sammen
17/5: Hvordan bor japanere egentligt? Erik
Eventuelt
Smid ikke lakrids på japanere
Sommerfest holdes den sidste fredag i juni
Til næste bestyrelsesmøde kan vi aftale hvornår vi skal tage til de Japanske Haver dette år
-
Referat af bestyrelsesmøde den 14 januar 2019
Tilstedeværende
B. ‘Wolfy’ Dyhre Nielsen
Cecillie le Fèvre
Emmelie Schnor Koch
Erik Weber-Lauridsen
Jesper Elgaard Lausen
Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)
Nicolai Kølleskov Thomhau
Thomas Hermann
Dagsorden
Den næste tid
18/1: Manga-dag!
25/1: Nytår i Japan
1/2: Neko-dag! M. Shefura aka Christina / Visual Novels m. TK og Daniel
8/2: Valentins Dagstema
Valentins Episoder fra Animes
Secret Valentine (senest tilmeldingsfrist d. 1/2)
15/2: (Vinterferie)
Sci-fi Aften
Dobbelt-booking har gjort at vi deler huset med Føniks, som afholder deres Udkantscon. Vi kan sætte skilte op ved vores lokaler, at sovegrej kan sættes op efter 22:00. Ved et tidligere arrangement har der været problemer med folk som skulle sover over, som blev irriteret.
22/2: Fastelavn!
1/3: Filmaften, Silent Voice
(Femi Festival)
Der har tidligere været problemer da vi skulle dele hus med Female Festival (nu omdøbt til Femi Festival). Vi har valgt at flytte AIO til UCL denne aften.
Vi kan eventuelt spørge i receptionen hvor vidt Femi Festival har booket vores lokaler. Festivalen afholdes fra den 1. – 3. marts 2019. Dette bliver nok ikke nødvendigt.
Nyt bestyrelsesmøde:
Torsdag d. 28. februar 2019
Bank
Vi skal i banken og ordne problemer med at kontoen er ulovlig. Dette er blevet aftalt med Emmelie, Erik og Britta, som tager i banken.
Medlemsblanketter og skab
Hvordan skal vi holde styr på medlemsblanketter, de skal makuleres, brændes og derfra startes der på ny.
Den nye medlemsblanket skal indeholde:
Navn, Fødselsdato, Telefonnummer, Navn og telefonnummer på nærmeste pårørende (for eks. ens forældre eller værge (hvis under 18)), dato for indmeldelse.
Odense Geek Gathering
Kørsel (både før og efter festivalen)
To tv’er, PlayStation 3 og 4, spil.
Erik / Thomas vil gerne fragte det hele.
Vi har kun en controller til PS4
Frivillige
OGG vil gerne have 4 frivillige fra AIO til at holde styr på gaming området. Dette spørger vi om ved næste AIO aften.
Eventuelt
Weekend LAN: Vi hører om folk er interesseret.
Animerch: Samarbejde om rabat på udvalgte produkter, mulighed for gratis fragt ved afhentning i foreningen.
Dragon’s Lair: Hjælp ejeren med salg af mangaer.
-
Referat af bestyrelsesmøde den 20 september 2018
Dagsorden
- Den næste tid
- Børneattest
- Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter
Tilstedeværende:
Nicolai Kølleskov Thomhau
Erik Weber-Lauridsen
Thomas Hermann
Emmelie Schnoor Koch
Jesper Elgaard Laursen
Maria Møllebjerg Pedersen
Den næste tid
28/09 Optakt til skrækfilm, Maria præsenterer japanske gyserfilm
5/10 Mario Party dag!
12/10 Amu præsenterer Japansk/Kinesisk Zodiacs
19/10 Erik fortæller om magi i anime
26/10 Halloween (Kostumekonkurrence! (Public vote))
2/11 Vi taler Japansk! (næsten)
9/11 Vi ser anime mens nørderne tager til Koyo-con
16/11 Pokemon-dag! (Pokémon Let’s Go Pikachu/Eevee udkommer i dag!)
23/11 Minder fra Koyo-con 2018!
30/11 Anime voice actors: er det virkelig den samme person?!
7/12 SMASH DAAAAAY! (Ultimate Smash Bros. udkommer!)
14/12 Hyggedag med klip. Amu bager julekager og laver kakao! (Kan caféen udlånes)
21/12 Lukket! ☹
28/12 Nytårsshow!
4/1 Julefrokost (Kan caféen udlånes?)
Børneattest
Politiets system fungerer det ikke, så vi holder øje med hjemmesiden indtil den virker igen.
Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter
Vi vil omformulere medlemsblanketten, så den stemmer overens med persondataloven, og brænder de gamle af. De nye vil vi opbevare i et pengeskab.
Derefter vil vi overveje hvordan vi kan opbevare filerne digitalt, for eksempel Dropbox er for usikker at opbevare dem på.
-
Referat af bestyrelsesmøde den 12 juni 2018
Tilstedeværende
Erik Weber-Lauridsen
Nicolai Kølleskov Thomhau
Thomas Hermann
Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)
Emmelie Schnor Koch
Cecillie le Févre
Fraværende
Jesper Elgaard Laursen
- Wolfy Dyhre Nielsen
Dagsorden
- Forretningsorden
- Børneattest
- Nøgler
- Lan
- Næste tid i AIO
Forretningsorden
Forretningsorden bliver lavet på ny med henblik at skabe overblik om rollefordeling, hvordan personsager bliver taget i foreningen og dødsfald.
Det er blevet bestemt en ny rollefordeling udover de regulære bestyrelsesroller:
Referent
Skiftende, i forhold til hvem der melder sig til det ved et møde, dette aftales helst via AIOs bestyrelses Discord-kanal.
Interne anliggender
- Thomas Hermann (Hovedansvarlig)
- Cecillie le Févre
Det er blevet bestemt på baggrund af tidligere oplevelser, at to personer skal have roller som internt anliggende, i tilfælde af for eksempel en personsag mod en af dem.
Materialer og skabsansvarlig:
Sørger for at holde styr på skabet og at det er ryddet.
- Emmelie Schnor Koch
Hjemmesideansvarlig
Holder hjemmeside opdateret og kørende
- Erik Weber-Lauridsen
Reklameansvarlig
Sørger for at lave nyt reklamemateriale
- Maria Møllebjerg Pedersen
Konsol og spilansvarlig
Sørger for at TV og Konsol bliver stillet til rådighed ved AIO (Det er ikke et behov hver gang).
- Nicolai Kølleskov Thomhau
Kommunikation
Det er blevet bestemt at man oftest vil konferere over AIOs Bestyrelses Discord-kanal, hvor der aftales hvem der lukker op om fredagen. Ikke alle bestyrelsesmedlemmer er kommet på Discord endnu.
Personsager
I tilfælde af at et medlem af AIO har et problem med en anden oppe i AIO, kan personen gå til Internt Anliggende-ansvarlige Thomas eller Cecillie, hvor at bestyrelsen derefter kan håndtere neutralt, hvis dette da er muligt.
Disse sager vil blive håndteret individuelt, med fokus på en gensidig løsning for alle parter. Det er med fokus på at det ikke går udover AIO som forening.
Hvis en person er under 18 vil deres forældre kontaktes, i forhold til problemet.
Dødsfald
I tilfælde af dødsfald i AIO, vil AIO samle penge ind til en bårebuket, hvor hvis det er muligt, vil flere medlemmer fra AIO deltage ved en bisættelse/begravelse, hvor det ses at der mindst er et bestyrelsesmedlem deltagende.
Børneattest
Da systemerne er blevet opdateret finder man børneattester via. NemID ved AIOs bestyrelses konto. Dette vil gøres hurtigst muligt ved de næste fredage, hvor bestyrelsesmedlemmerne deltager.
Nøgler
Nøgle til Ungdomshuset får bestyrelsesmedlemmerne gennem Sus ved kontoret, dette kan gøres i hverdagene når hun er på arbejde.
Der er 5 sæt nøgler til skabene hvor, tidligere bestyrelsesmedlem Mikkel Norup, har 1 sæt. Cecillie vil tage kontakt til ham, for at få dette sæt.
LAN
Folk med spørgsmål vedrørende Lan har gået til Erik og ikke Thomas som er den egentlige arrangør. Dette vil der gøres mere opmærksomt på.
Næste tid i AIO
Præsentationer
Ved de næste fredage, vil 2 bestyrelsesmedlemmer per gang have mulighed for at introducere sig selv for AIO og snakke om eksempelvis deres favorit manga eller anime.
Derudover er ture til de japanske haver også blevet bestemt.
22/6/18: Rejsevlogs i Japan
29/6/18: Vi anbefaler mangaer!
30/6/18: Tur til de japanske haver
6/7/18: Sommerfest (Samskudsgilde)
13/7/18: Lan – der holdes stadig AIO, men intet foredrag pga. Lan
20/7/18: Festivaler i Japan
21/7/18: Tur til de japanske haver
27/7/18: Skabsoprydning og Bingo! (Ting fra skabet som ikke skal være der mere kan vindes i Bingo)
3/8/18: Anime-aften
10/8/18: Rollespil!
11/8/18: Tur til de japanske haver
17/8/18: Minder fra Genki-Con
24/8/18: Gaming-dag! (Konsoler mest)
31/8/18: Høstfest! (Samskudsgilde)
1/9/18: Tur til de japanske haver
7/9/18: Det japanske sprog!
(Bemærk datoerne)
22/9/18: Tur til de japanske haver
-
Referat af bestyrelsesmøde den 11 maj 2018
Referat af bestyrelsesmøde den 11/05/2018
Til stede Maria Møllebjerg Pedersen, Thomas Hermann, Nicolai Kølleskou Thomhau, Cecillie le Févre, Jesper Laursen og Emmillie Schnor Koch
Dagsorden
- Den nærmeste tid
- Generelle fredags emner
- LAN
- Ture til de Japanske Haver
- Forretningsorden
- Eventuelt
Referat
- 18 maj 2018 – Nintendo konkurrence spil (Smash, Mario Kart) (Jesper)
Præsenter os selv, yndlings ting – Emmillie og Cecillie
25 maj 2018 – Tenchi Muyo OVA (Erik)
Præsenter os selv, yndlings ting – Nicolai og Maria
1 juni 2018 – Japanske memes (Maria)
Præsenter os selv, yndlings ting – Thomas og Jesper
8 juni 2018 – Gays i Japan (Lucas og Erik)
Præsenter os selv, yndlings ting – Lucas og Erik
15 juni 2018 – E3 recap (Jesper)
Bestyrelsesmøde – 29 maj (uge 22) klokken 17 hos Erik og Britta - Præsenter os selv, yndlings ting
- Foreningen vil godt stå inde for LANs økonomi
Vi skal have reklameret på bl.a. EAL - Første tur 2 juni
Vi satser på mere end én tur - Forretningsorden og sekretær vælges til næste bestyrelsesmøde
- Jesper og Erik kigger på Discord og samler de orden
Vi samler en ønskekasse efter nyhederne
-
Onsdag 10 januar 2018 – Referat af bestyrelsesmøde
AIO Bestyrelsesmøde
Tilstedeværelse:
Bestyrelse:
Erik Weber-Lauridsen
Britta Manuela Weber-Lauridsen
Nicolai Kølleskov Thomhau
Thomas Hermann
Maria Møllebjerg Pedersen
Medlemmer:
Nâja-Amalie Zacho Lennert
Cecillie Le Févre
Emmelie Schnor Koch
Fravær:
Mikkel Norup
Dagsorden:
- Evaulering af 2017
- De næste fredage
- Valentins Event
- Fastalavn
- Påskefrokost
- Hvordan inddrager vi bedre medlemmerne?
- Lan-opdatering
Evaluering
Der har været mange gode og interessante emner.
Det er godt at I bruger vores ideer.
Udskiftningsrunde af medlem.
Kommer der nok medlemmer?
Et af det dårligest betalende start i det nye år: 17 betalende medlemmer pr. 10/1/18
Reklamering ved gymnasier, diverse uddannelsessteder og biblioteker.
Bestyrelsen burde bestræbe at holde et månedligt møde
De næste fredage
12/1/18: Vinter Anime
19/1/18: Mascots! from Magical Girl Animes (Amu og Erik)
26/1/18: Dragon Ball-dag (Dragon Ball Fighteerz udkommer denne dag)
2/2/18: Racing Anime
9/2/18: Japansk sprog 1-1
Valentin vælges
10-14/2 LAN
16/2/18: Your Name OG POPCORN
Fastalavn kan muligvis holdes nede i hallen!
Foregår på EAL (Udkantscon)
23/2/18: Japanske borge og slotte (Britta)
Foregår på EAL (pga det lettere at sige i 3 uger er vi ved en anden lokation)
2/3/18: Naruto-dag
Foregår på EAL? (Kvindefestival)
9/3/18: Izakaya og mad
Cafeen må gerne bookes
16/3/18: Brætspilsaften. Go og mahjong fremhæves
White day
23/3/18: Påskefrokost
Cafeen må igen gerne bookes.
30/3/18: Filmaften – Live Action film og serier
6/4/18: Oda Nobunaga i virkelighede og anime
13/4/18: Gyseraften
20/4/18: Samuraier – fakta og fiktion
27/4/18: Anime aften – folk tager ting med
TK har kage med (hans fødseldag)
4/5/18: Minder JpopCon
11/5/18: Generalforsamling
Lan
Thomas hjælper til og deltager, samt opdatere bestyrelse ved nye informationer.
Hvordan får vi inddraget medlemmerne?
Ved at invitere dem til møderne, som vi også gjorde i dag, hvilket har haft en positiv indvirkning på AIOs planlægning.