Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Referat af bestyrelsesmøde den 14 januar 2019

Referat af bestyrelsesmøde den 14 januar 2019

Tilstedeværende

                      B. ‘Wolfy’ Dyhre Nielsen

                      Cecillie le Fèvre

                      Emmelie Schnor Koch

                      Erik Weber-Lauridsen

                      Jesper Elgaard Lausen

                      Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)

                      Nicolai Kølleskov Thomhau

                      Thomas Hermann

Dagsorden

Den næste tid

18/1:              Manga-dag!

25/1:              Nytår i Japan

1/2:                Neko-dag! M. Shefura aka Christina / Visual Novels m. TK og Daniel

8/2:                Valentins Dagstema

Valentins Episoder fra Animes

                      Secret Valentine (senest tilmeldingsfrist d. 1/2)          

15/2:              (Vinterferie)

                      Sci-fi Aften

Dobbelt-booking har gjort at vi deler huset med Føniks, som afholder deres Udkantscon. Vi kan sætte skilte op ved vores lokaler, at sovegrej kan sættes op efter 22:00. Ved et tidligere arrangement har der været problemer med folk som skulle sover over, som blev irriteret.

22/2:              Fastelavn!

1/3:                Filmaften, Silent Voice

(Femi Festival)

Der har tidligere været problemer da vi skulle dele hus med Female Festival (nu omdøbt til Femi Festival). Vi har valgt at flytte AIO til UCL denne aften.

Vi kan eventuelt spørge i receptionen hvor vidt Femi Festival har booket vores lokaler. Festivalen afholdes fra den 1. – 3. marts 2019. Dette bliver nok ikke nødvendigt.

Nyt bestyrelsesmøde:

                      Torsdag d. 28. februar 2019

Bank

                      Vi skal i banken og ordne problemer med at kontoen er ulovlig. Dette er blevet aftalt   med Emmelie, Erik og Britta, som tager i banken.

Medlemsblanketter og skab

Hvordan skal vi holde styr på medlemsblanketter, de skal makuleres, brændes og derfra startes der på ny.

Den nye medlemsblanket skal indeholde:

Navn, Fødselsdato, Telefonnummer, Navn og telefonnummer på nærmeste pårørende (for eks. ens forældre eller værge (hvis under 18)), dato for indmeldelse.

Odense Geek Gathering

                      Kørsel (både før og efter festivalen)

                                           To tv’er, PlayStation 3 og 4, spil.

                                           Erik / Thomas vil gerne fragte det hele.

                                           Vi har kun en controller til PS4

                      Frivillige

OGG vil gerne have 4 frivillige fra AIO til at holde styr på gaming området. Dette spørger vi om ved næste AIO aften.

Eventuelt

Weekend LAN: Vi hører om folk er interesseret.

Animerch: Samarbejde om rabat på udvalgte produkter, mulighed for gratis fragt ved afhentning i foreningen.

Dragon’s Lair: Hjælp ejeren med salg af mangaer.