Forfatter: Bestyrelsen

  • Fredag 8. Juli – Sommerfest/Tanabata

    Fredag 8. Juli – Sommerfest/Tanabata

    Som altid en gang om året har vi vores fantastiske sommer fest denne dag. Hvis vejet er til det, så vil der være adgang til grill, vandmelon slagtning (Med henblik på hvordan det er vær gang vi har det er dette ikke en stavefejl) og æbeldyk (Husk gode Covid regler, for at vi kan gøre denne aktivitet sikkert).

    Foreningen vil sørger for kuld til grillen samt dyppelse til pølsen. Resten står i selv for.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der startes op i grillen, så vi kan få lavet noget mad. Hvis vejret ikke er til grill, så går vi efter mad i stedet.
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Kort forklaring om hvad Tanabata er. Umiddelbart der efter vil vi selv afholde en Tanabata, efterfulgt af vandmelons stagning og æbeldyk

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 1. Juli – Alita – Battle Angel

    Fredag 1. Juli – Alita – Battle Angel

    Er det altid skidt når Hollywood for fingrene i vores elskede anime serier og laver film ud af det? Kom selv og bedøm, når vi denne fredag ser “Alita – Battle Angle” live action filmen.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Filmen starter

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 24. Juni – Ghost in the Shell

    Fredag 24. Juni – Ghost in the Shell

    Denne fredag ser vi en god gammel klassiker fra 1995, “Ghost in the Shell”. Så find slikken og chipsne frem til en hyggelig anime aften.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Filmen starter

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 17. Juni – Mario Kart 8 Deluxe Turnering

    Fredag 17. Juni – Mario Kart 8 Deluxe Turnering

    Kom og vis dine skills i at køre virtuel Gokart når vi hiver Mario Kart 8 Deluxe frem. Der vil være et par trænings runder inden vi afholder turneringen for at se, hvem der er AIOs bedste. Og selvfølgelig vil der være en lille præmie til vinderen.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Turnerings tid

    Der vil være mulighed for at træne fra vi åbner og frem til turneringen starter kl 19. Kun afbrudt af nyheder fra Japan.

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 10. Juni – Engrish 101

    Fredag 10. Juni – Engrish 101

    Denne fredag ser vi på japanernes kundskaber i det engelske sprog. Både på skrift og i tale. Vi ser på de fantastiske skilte de har og hører hvor godt de taler det i anime.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Engrish 101

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 3. Juni – Auktion

    Fredag 3. Juni – Auktion

    Denne dag sælger vi ud af de ting, som vi har fundet i vores skab, som vi har valgt ikke at beholde. Så kom og se, om der ikke skulle være noget for dig blandt det. De ting som ikke bliver solgt ryger til en genbrugs butik. Efter auktionen vil der være anime på programmet.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.
    • 19:00 Auktion

    Tiderne er vejledende

  • Fredag 27. maj – Oprydning af skab/Guess that Anime Opening

    Fredag 27. maj – Oprydning af skab/Guess that Anime Opening

    Denne fredag vil vi både få ryddet op i vores skabe, for at få styr på alt det vi har, og komme af med alt det vi ikke bruger mere. Disse ting vil blive sat til salg til en auktion ugen efter. Og for alle dem, som ikke lige er med til oprydningen der bliver der lavet Guess that Anime Opening imens. En sjov lille leg hvor vi høre starten af en opening, og så skal prøve at se om vi kan finde ud af hvor den hører til.

    Plan

    • 16:00 Der åbnes
    • 17:00 Der gås efter mad. Vi håber flest vil hente mad og spise sammen omkring klokken 17 (hentning, spisning ved tilbagekomst).
    • 18:00 Nyheder fra Japan. Vi satser på at der er “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter) afholdt af et bestyrelsesmedlem hvis muligt.

    Oprydning og musik quiz finder sted under det meste af dagen.

    Tiderne er vejledende

  • Referat af bestyrelsesmøde onsdag 20 november 2019

    Referat af bestyrelsesmøde onsdag 20 november 2019

    Tilstedeværende

    • Erik
    • Britta
    • Daniel
    • Leon
    • Thomas
    • Nicolai
    • Kenneth
    • Maria

    Dagsorden

    • Den sidste tid – evaluering
    • Den næste tid
    • Reklame for AIO
    • Evaluere AIO
    • Eventuelt

    Den sidste tid – Evaluering

    Manglende respons til at bestemme oplægsdato til kejserens kroning, skabte irritation.

    Kommunikation fungerer dårligt gennem facebook, og discord-serveren er ret død.

    Overvejelse: Bestyrelses discord-server

    Gruppesamtale på Messenger – kun vigtig info

    • Denne løsning vil vi afprøve og evaluere på ved næste møde

    Færre kommer op i AIO, kan dette være grundet vinter?

    Den næste tid

    13. dec: Gyserspil

    20. dec: Juleklippe/klistre. Vi har cafeen og køkkenet, men nøglen skal skaffes.

    27. dec: Nytårsshow

    3. jan: Julefrokost. Vi har cafeen og køkkenet, men igen nøglen skal skaffes (kan beholdes fra d. 20. dec.)

    Evaluere AIO

    Tidligere foreninger
                          Ikke nok i bestyrelse og events – anden kommune synes ikke det var en forening (eksempel på en anden forening og hvor de er i dag)

    Vi har fået lidt flere medlemmer ind i forhold til for nogle måneder siden, men det aktive antal medlemmer er lavere.

    Gennemsnitlig aldersgruppe er stigende. Flere unge medlemmer kan hjælpe med at holde foreningen i live.

    Have et aktivt overskud overfor nye medlemmer

    Er vi for lukket et fællesskab? Hvordan giver vi plads til de nye medlemmer?

    Hvem er gode til at tage sig af folk?

    Skal vi lede folk til dem som kan lide det samme?

    OPERATION: NY PERSON KOMMER I AIO

    Reklame for AIO

    Hvordan får vi navnet ud til folk, venner osv., så de har lyst til at være med?

    Muligheder for samarbejde

    Borgernes Hus vil gerne være med til at lave fællesgyser arrangementer. Vi kan låne deres udstyr

    UngiOdense

    Faraos Cigarer

    Gymnasieelever

    GameStop+

    Kulturmaskinen

    OdinCon

    Sakura festival i Odense

    • Arbejde sammen om at få festivalen op og køre, have AIO-bod.

    TK laver materiale til plakat

    Eventuelt

    Vi skal have en vagtplan for åbning. TK åbner primært, men det kan han ikke altid. På messenger-chatten kan løbende aftale, hvis en anden skal åbne AIO den pågældende fredag.

    Lydniveauet under Nyhederne:

                                                Skal nyhederne være kortere?

                                                Debat er helt fint

                                                Udenom snak forstyrrer og er demoraliserende

    Sidearrangementer som ikke nødvendigvis er om fredagen:

    Weekend-LAN for at afprøve det.

    Weekend/dag med anime hele dagen.

    Vi skal huske at have det sjovt med/i AIO!

  • Referat af bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

    Referat af bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

    Fremmødt:

    Bestyrelsen:

    Erik Weber-Lauridsen

    Daniel Madsen

    Nicolai ‘Kiba’ Thomhau Kølleskov

    Emmelie ‘Amu’ Schnor Koch

    Thomas Hermann

    Leon ‘TK’ Tinsfeldt

    Maria Møllebjerg Pedersen (referent)

    Medlemmer:

    Britta

    Kenneth

    Dagsorden

    Den sidste tid – Evaluering

    Høstfest

    Elevator

    Ny bærbar

    Reklamekampagne

    KōyōCon

    Magiske Dage

    VUC

    Fotografering

    Skal vi have en app?

    Den næste tid

    Eventuelt

    Det næste bestyrelsesmøde

    Årshjul

    Lån af cafeen

    Den sidste tid

    Høstfest – hvorfor virkede det ikke?

    Facebook inviterede ikke som normalt

    Problemer med at få nøglen til cafeen

    Vi fik lavet mad sammen og det var hyggeligt dog!

    På længere sigt, skal vi være opmærksomme på om facebook inviterer ordentligt

    Elevator

    Hvornår får Ungdomshuset tjekket elevatoren igen? Det står til d. 4/4/19 at den skal til eftersyn.

    Vi tager en snak med administrationen/Karsten omkring det. 

    Silent Hill-aften

    Vi holder gyser-delen til det bagenden af det store lokale og trækker skydedørene for,

    så folk der ikke kan lide gys ikke skal skræmmes imod deres vilje.

    Ny bærbar

    Vores bærbar er ved at gå i graven, så vi lægger penge til det. 

    Reklamekampagne

    KōyōCon:

    Amu kender en fra Koyocon hvor vi kan aftale noget reklame under connen senere på året.

    Magiske Dage

    Spørge om vi kan have en bod til næste år.

    Bede Christina/Shefura om hun vil have AIO-reklame ved sin bod.

    VUC

    Britta har tavler hvor der kan hænges A3 plakater op ved. 

    Fotografering

    Vi skal tage flere billeder som vi kan lægge ud på nettet

    I forhold til GDPR kan vi på næste års tilmeldingsblanket bede om tilladelse til at lægge billeder op på vores side/facebook/instagram

    Skal vi have en app? 

    Denne vil kunne give push-notifikationer, som er mere pålidelig end facebook og samtidig give folk uden facebook mulighed for at komme i kontakt med foreningen.

    Den næste tid

    20. Sep Cards against Anime-dag: Vi fortsætter arbejdet med vores kortspil.

    27. Sep Maria taler om hvad japanerne synes om Danmark

    4. Okt Daniel taler om hvordan han planlage sin tur og sprogskole til Japan

    11. Okt Spildag

    18. Okt I anledning af Magiske Dage viser vi fantasy- og magianimeer

    25. Okt Britta taler om det Japanske royale år der gik

    1. Nov Halloweenfest

    Vi snakker med Føniks omkring deres egen halloweenfest og om den clasher med vores

    Eventuelt

    Næste bestyrelsesmøde

    9. Oktober, kl 16:00 på UCL

    Lave et årshjul til/ved næste bestyrelsesmøde

    Kiba vil spørge ved kontoret omkring lån af cafeen d. 13. december til bagedag og vores julefrokost d. 3. januar

  • Referat af bestyrelsesmøde den 20 september 2018

    Referat af bestyrelsesmøde den 20 september 2018

    Dagsorden

    • Den næste tid
    • Børneattest
    • Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter

    Tilstedeværende:

    Nicolai Kølleskov Thomhau

    Erik Weber-Lauridsen

    Thomas Hermann

    Emmelie Schnoor Koch

    Jesper Elgaard Laursen

    Maria Møllebjerg Pedersen

    Den næste tid

    28/09             Optakt til skrækfilm, Maria præsenterer japanske gyserfilm

    5/10               Mario Party dag!

    12/10             Amu præsenterer Japansk/Kinesisk Zodiacs

    19/10             Erik fortæller om magi i anime

    26/10             Halloween (Kostumekonkurrence! (Public vote))

    2/11               Vi taler Japansk! (næsten)

    9/11               Vi ser anime mens nørderne tager til Koyo-con

    16/11             Pokemon-dag! (Pokémon Let’s Go Pikachu/Eevee udkommer i dag!)

    23/11             Minder fra Koyo-con 2018!

    30/11             Anime voice actors: er det virkelig den samme person?!

    7/12               SMASH DAAAAAY! (Ultimate Smash Bros. udkommer!)

    14/12             Hyggedag med klip. Amu bager julekager og laver kakao! (Kan caféen udlånes)

    21/12             Lukket! ☹

    28/12             Nytårsshow!

    4/1                 Julefrokost (Kan caféen udlånes?)

    Børneattest

    Politiets system fungerer det ikke, så vi holder øje med hjemmesiden indtil den virker igen.

    Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter

    Vi vil omformulere medlemsblanketten, så den stemmer overens med persondataloven, og brænder de gamle af. De nye vil vi opbevare i et pengeskab.

    Derefter vil vi overveje hvordan vi kan opbevare filerne digitalt, for eksempel Dropbox er for usikker at opbevare dem på.