Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Referat af bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Referat af bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Fremmødt:

Bestyrelsen:

Erik Weber-Lauridsen

Daniel Madsen

Nicolai ‘Kiba’ Thomhau Kølleskov

Emmelie ‘Amu’ Schnor Koch

Thomas Hermann

Leon ‘TK’ Tinsfeldt

Maria Møllebjerg Pedersen (referent)

Medlemmer:

Britta

Kenneth

Dagsorden

Den sidste tid – Evaluering

Høstfest

Elevator

Ny bærbar

Reklamekampagne

KōyōCon

Magiske Dage

VUC

Fotografering

Skal vi have en app?

Den næste tid

Eventuelt

Det næste bestyrelsesmøde

Årshjul

Lån af cafeen

Den sidste tid

Høstfest – hvorfor virkede det ikke?

Facebook inviterede ikke som normalt

Problemer med at få nøglen til cafeen

Vi fik lavet mad sammen og det var hyggeligt dog!

På længere sigt, skal vi være opmærksomme på om facebook inviterer ordentligt

Elevator

Hvornår får Ungdomshuset tjekket elevatoren igen? Det står til d. 4/4/19 at den skal til eftersyn.

Vi tager en snak med administrationen/Karsten omkring det. 

Silent Hill-aften

Vi holder gyser-delen til det bagenden af det store lokale og trækker skydedørene for,

så folk der ikke kan lide gys ikke skal skræmmes imod deres vilje.

Ny bærbar

Vores bærbar er ved at gå i graven, så vi lægger penge til det. 

Reklamekampagne

KōyōCon:

Amu kender en fra Koyocon hvor vi kan aftale noget reklame under connen senere på året.

Magiske Dage

Spørge om vi kan have en bod til næste år.

Bede Christina/Shefura om hun vil have AIO-reklame ved sin bod.

VUC

Britta har tavler hvor der kan hænges A3 plakater op ved. 

Fotografering

Vi skal tage flere billeder som vi kan lægge ud på nettet

I forhold til GDPR kan vi på næste års tilmeldingsblanket bede om tilladelse til at lægge billeder op på vores side/facebook/instagram

Skal vi have en app? 

Denne vil kunne give push-notifikationer, som er mere pålidelig end facebook og samtidig give folk uden facebook mulighed for at komme i kontakt med foreningen.

Den næste tid

20. Sep Cards against Anime-dag: Vi fortsætter arbejdet med vores kortspil.

27. Sep Maria taler om hvad japanerne synes om Danmark

4. Okt Daniel taler om hvordan han planlage sin tur og sprogskole til Japan

11. Okt Spildag

18. Okt I anledning af Magiske Dage viser vi fantasy- og magianimeer

25. Okt Britta taler om det Japanske royale år der gik

1. Nov Halloweenfest

Vi snakker med Føniks omkring deres egen halloweenfest og om den clasher med vores

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde

9. Oktober, kl 16:00 på UCL

Lave et årshjul til/ved næste bestyrelsesmøde

Kiba vil spørge ved kontoret omkring lån af cafeen d. 13. december til bagedag og vores julefrokost d. 3. januar