Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Referat af bestyrelsesmøde onsdag 20 november 2019

Referat af bestyrelsesmøde onsdag 20 november 2019

Bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Tilstedeværende

  • Erik
  • Britta
  • Daniel
  • Leon
  • Thomas
  • Nicolai
  • Kenneth
  • Maria

Dagsorden

  • Den sidste tid – evaluering
  • Den næste tid
  • Reklame for AIO
  • Evaluere AIO
  • Eventuelt

Den sidste tid – Evaluering

Manglende respons til at bestemme oplægsdato til kejserens kroning, skabte irritation.

Kommunikation fungerer dårligt gennem facebook, og discord-serveren er ret død.

Overvejelse: Bestyrelses discord-server

Gruppesamtale på Messenger – kun vigtig info

  • Denne løsning vil vi afprøve og evaluere på ved næste møde

Færre kommer op i AIO, kan dette være grundet vinter?

Den næste tid

13. dec: Gyserspil

20. dec: Juleklippe/klistre. Vi har cafeen og køkkenet, men nøglen skal skaffes.

27. dec: Nytårsshow

3. jan: Julefrokost. Vi har cafeen og køkkenet, men igen nøglen skal skaffes (kan beholdes fra d. 20. dec.)

Evaluere AIO

Tidligere foreninger
                      Ikke nok i bestyrelse og events – anden kommune synes ikke det var en forening (eksempel på en anden forening og hvor de er i dag)

Vi har fået lidt flere medlemmer ind i forhold til for nogle måneder siden, men det aktive antal medlemmer er lavere.

Gennemsnitlig aldersgruppe er stigende. Flere unge medlemmer kan hjælpe med at holde foreningen i live.

Have et aktivt overskud overfor nye medlemmer

Er vi for lukket et fællesskab? Hvordan giver vi plads til de nye medlemmer?

Hvem er gode til at tage sig af folk?

Skal vi lede folk til dem som kan lide det samme?

OPERATION: NY PERSON KOMMER I AIO

Reklame for AIO

Hvordan får vi navnet ud til folk, venner osv., så de har lyst til at være med?

Muligheder for samarbejde

Borgernes Hus vil gerne være med til at lave fællesgyser arrangementer. Vi kan låne deres udstyr

UngiOdense

Faraos Cigarer

Gymnasieelever

GameStop+

Kulturmaskinen

OdinCon

Sakura festival i Odense

  • Arbejde sammen om at få festivalen op og køre, have AIO-bod.

TK laver materiale til plakat

Eventuelt

Vi skal have en vagtplan for åbning. TK åbner primært, men det kan han ikke altid. På messenger-chatten kan løbende aftale, hvis en anden skal åbne AIO den pågældende fredag.

Lydniveauet under Nyhederne:

                                            Skal nyhederne være kortere?

                                            Debat er helt fint

                                            Udenom snak forstyrrer og er demoraliserende

Sidearrangementer som ikke nødvendigvis er om fredagen:

Weekend-LAN for at afprøve det.

Weekend/dag med anime hele dagen.

Vi skal huske at have det sjovt med/i AIO!