Blog

Plan

• Evaluering af den seneste tid
• Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
• Planlægning af november, december og eventuelt januar
  • Særlige jule events
  • Jule frokost
• Reklame og vækst
  • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
  • Oplevelse
  • Undersøgelse af hvad folk vil
  • Medier til reklame
• Eventuelt

Referat

• Til stede
  • Erik Weber-Lauridsen (formand)
  • Daniel Madsen (næstformand)
  • Leon Tinsfelt (kasserer)
  • Britta Manuela Weber-Lauridsen
  • Kenneth Aaskov
• Evaluering af den seneste tid
  • Der var ikke den store interesse i Silent Hill dagen, teknikken drillede en smule men der var kun to der fulgte med
    • Det fungerer åbenbart ikke at se folk spille spil solo
      • Partygames er bedre
    • Der blev hevet folk væk til brætspil frem for temaet
  • Der var ikke meget fokuseret spil over spildag i forhold til normen, der blev ikke lavet card against anime
    • Skal det have en chance mere?
    • Der er tre grupper, en der vil tema, en der vil hygge og så en lille satellit der kommer og spil brætspil indimellem
      • Det folk er interesseret i at komme til udefra er den første
      • Der er en lille gruppe der laver ting, men vi kan ikke regne med bidrag fra de andre
  • Tur til de japanske haver blev ikke til noget manglende deltagelse
    • Der var ikke interesse på mere end tre i går, måske færre gange og så håbe på at få flere med?
  • Hvordan ser japanerne på Danmark blev set af en ok mængde folk
  • Sprogskole i Japan blev set af en ok mængde folk
    • Der var stor interesse udefra men det udmøntede sig ikke til fremmøde
    • Det kan dog hive folk ind hvis vi når en stor mængde
• Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
  • Magiske dage
    • Foreslået Mary og troldkvindens blomst
  • Halloween fest
    • Vi har pynt fra sidste år
    • Slik
    • Selskabslege
    • Musik som baggrundsstøj
• Planlægning af november, december og eventuelt januar
  • 8 november 2019 – Sæsonens ny anime
  • 15 november 2019 – Pokémon dag (det ny spil på storskærm)
  • 22 november 2019 – Spildag
  • 29 november 2019 – Fokus på anime produktion: Studio Ghibli
  • 6 december 2019 – Årets katastrofer i Japan
  • 13 december 2019 – Gyserspil i VR
    Eventuelt sammen med Biblioteket/Borgernes hus, deres PS4 spil er oplagt
    Eventuelt på Borgernes Hus
  • 20 december 2019 – Jule klippeklistre
    Eventuelt med køkken, hvad end fredag vi kan få den i december
    Om ikke andet vores kogeplader til varm kakao
  • 27 december 2019 – Nytårskemishow
  • 3 januar 2020 – Julefrokost
• Reklame og vækst
  • Forsøg med at være i Borgernes Hus til gyserspil, måske det vil sørge for mere opmærksomhed ved at være et andet sted hvor der kommer folk
  • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
    • Lige virker det til at der er to: formidle Japan og hygge.
    • Vi skal have skåret ned til ét for at skabe fokus og få reklameret mere
    • Hvad kan folk ikke derhjemme?
      • Foredrag, det kan de ikke derhjemme
      • Turneringer i spil
      • Dage hvor vi anbefaler ting
        • De skal dog struktureres bedre
    • KPI: Social aktivitet om japanske ting
      • Ikke bare hygge
  • Undersøgelse af hvad folk vil
    • Spørg medlemmerne der kommer om fredagene den næste måned
    • Lagt online i FB gruppen
    • Lagt online andre steder for at finde ud af hvad ny folk vil
  • Medier til reklame
    • Reklamer på VUC
    • Undersøg reklamer på biblioteket ved ungdomsafdelingen
      • Det kan dog lede til at der kommer unge
      • Vi skal til at være ekstremt åbne, gøre deres kultur til vores frem for bare at lade dem komme og håbe de bliver assimileret
    • Flyers giver ikke meget
    • Tag kontakt til Geek Gathering
• Eventuelt
  • Kassereren får en regning for noget toner på et tidspunkt
  • Næste bestyrelsesmøde: 6 november 2019 klokken 16

Fremmødt:

Bestyrelsen:

Erik Weber-Lauridsen

Daniel Madsen

Nicolai ‘Kiba’ Thomhau Kølleskov

Emmelie ‘Amu’ Schnor Koch

Thomas Hermann

Leon ‘TK’ Tinsfeldt

Maria Møllebjerg Pedersen (referent)

Medlemmer:

Britta

Kenneth

Dagsorden

Den sidste tid – Evaluering

Høstfest

Elevator

Ny bærbar

Reklamekampagne

KōyōCon

Magiske Dage

VUC

Fotografering

Skal vi have en app?

Den næste tid

Eventuelt

Det næste bestyrelsesmøde

Årshjul

Lån af cafeen

Den sidste tid

Høstfest – hvorfor virkede det ikke?

Facebook inviterede ikke som normalt

Problemer med at få nøglen til cafeen

Vi fik lavet mad sammen og det var hyggeligt dog!

På længere sigt, skal vi være opmærksomme på om facebook inviterer ordentligt

Elevator

Hvornår får Ungdomshuset tjekket elevatoren igen? Det står til d. 4/4/19 at den skal til eftersyn.

Vi tager en snak med administrationen/Karsten omkring det. 

Silent Hill-aften

Vi holder gyser-delen til det bagenden af det store lokale og trækker skydedørene for,

så folk der ikke kan lide gys ikke skal skræmmes imod deres vilje.

Ny bærbar

Vores bærbar er ved at gå i graven, så vi lægger penge til det. 

Reklamekampagne

KōyōCon:

Amu kender en fra Koyocon hvor vi kan aftale noget reklame under connen senere på året.

Magiske Dage

Spørge om vi kan have en bod til næste år.

Bede Christina/Shefura om hun vil have AIO-reklame ved sin bod.

VUC

Britta har tavler hvor der kan hænges A3 plakater op ved. 

Fotografering

Vi skal tage flere billeder som vi kan lægge ud på nettet

I forhold til GDPR kan vi på næste års tilmeldingsblanket bede om tilladelse til at lægge billeder op på vores side/facebook/instagram

Skal vi have en app? 

Denne vil kunne give push-notifikationer, som er mere pålidelig end facebook og samtidig give folk uden facebook mulighed for at komme i kontakt med foreningen.

Den næste tid

20. Sep Cards against Anime-dag: Vi fortsætter arbejdet med vores kortspil.

27. Sep Maria taler om hvad japanerne synes om Danmark

4. Okt Daniel taler om hvordan han planlage sin tur og sprogskole til Japan

11. Okt Spildag

18. Okt I anledning af Magiske Dage viser vi fantasy- og magianimeer

25. Okt Britta taler om det Japanske royale år der gik

1. Nov Halloweenfest

Vi snakker med Føniks omkring deres egen halloweenfest og om den clasher med vores

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde

9. Oktober, kl 16:00 på UCL

Lave et årshjul til/ved næste bestyrelsesmøde

Kiba vil spørge ved kontoret omkring lån af cafeen d. 13. december til bagedag og vores julefrokost d. 3. januar