Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Referat af bestyrelsesmøde onsdag 9 oktober 2019

Referat af bestyrelsesmøde onsdag 9 oktober 2019

Bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Plan

  • Evaluering af den seneste tid
  • Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
  • Planlægning af november, december og eventuelt januar
    • Særlige jule events
    • Jule frokost
  • Reklame og vækst
    • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
    • Oplevelse
    • Undersøgelse af hvad folk vil
    • Medier til reklame
  • Eventuelt

Referat

  • Til stede
    • Erik Weber-Lauridsen (formand)
    • Daniel Madsen (næstformand)
    • Leon Tinsfelt (kasserer)
    • Britta Manuela Weber-Lauridsen
    • Kenneth Aaskov
  • Evaluering af den seneste tid
    • Der var ikke den store interesse i Silent Hill dagen, teknikken drillede en smule men der var kun to der fulgte med
      • Det fungerer åbenbart ikke at se folk spille spil solo
        • Partygames er bedre
      • Der blev hevet folk væk til brætspil frem for temaet
    • Der var ikke meget fokuseret spil over spildag i forhold til normen, der blev ikke lavet card against anime
      • Skal det have en chance mere?
      • Der er tre grupper, en der vil tema, en der vil hygge og så en lille satellit der kommer og spil brætspil indimellem
        • Det folk er interesseret i at komme til udefra er den første
        • Der er en lille gruppe der laver ting, men vi kan ikke regne med bidrag fra de andre
    • Tur til de japanske haver blev ikke til noget manglende deltagelse
      • Der var ikke interesse på mere end tre i går, måske færre gange og så håbe på at få flere med?
    • Hvordan ser japanerne på Danmark blev set af en ok mængde folk
    • Sprogskole i Japan blev set af en ok mængde folk
      • Der var stor interesse udefra men det udmøntede sig ikke til fremmøde
      • Det kan dog hive folk ind hvis vi når en stor mængde
  • Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
    • Magiske dage
      • Foreslået Mary og troldkvindens blomst
    • Halloween fest
      • Vi har pynt fra sidste år
      • Slik
      • Selskabslege
      • Musik som baggrundsstøj
  • Planlægning af november, december og eventuelt januar
    • 8 november 2019 – Sæsonens ny anime
    • 15 november 2019 – Pokémon dag (det ny spil på storskærm)
    • 22 november 2019 – Spildag
    • 29 november 2019 – Fokus på anime produktion: Studio Ghibli
    • 6 december 2019 – Årets katastrofer i Japan
    • 13 december 2019 – Gyserspil i VR
      Eventuelt sammen med Biblioteket/Borgernes hus, deres PS4 spil er oplagt
      Eventuelt på Borgernes Hus
    • 20 december 2019 – Jule klippeklistre
      Eventuelt med køkken, hvad end fredag vi kan få den i december
      Om ikke andet vores kogeplader til varm kakao
    • 27 december 2019 – Nytårskemishow
    • 3 januar 2020 – Julefrokost
  • Reklame og vækst
    • Forsøg med at være i Borgernes Hus til gyserspil, måske det vil sørge for mere opmærksomhed ved at være et andet sted hvor der kommer folk
    • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
      • Lige virker det til at der er to: formidle Japan og hygge.
      • Vi skal have skåret ned til ét for at skabe fokus og få reklameret mere
      • Hvad kan folk ikke derhjemme?
        • Foredrag, det kan de ikke derhjemme
        • Turneringer i spil
        • Dage hvor vi anbefaler ting
          • De skal dog struktureres bedre
      • KPI: Social aktivitet om japanske ting
        • Ikke bare hygge
    • Undersøgelse af hvad folk vil
      • Spørg medlemmerne der kommer om fredagene den næste måned
      • Lagt online i FB gruppen
      • Lagt online andre steder for at finde ud af hvad ny folk vil
    • Medier til reklame
      • Reklamer på VUC
      • Undersøg reklamer på biblioteket ved ungdomsafdelingen
        • Det kan dog lede til at der kommer unge
        • Vi skal til at være ekstremt åbne, gøre deres kultur til vores frem for bare at lade dem komme og håbe de bliver assimileret
      • Flyers giver ikke meget
      • Tag kontakt til Geek Gathering
  • Eventuelt
    • Kassereren får en regning for noget toner på et tidspunkt
    • Næste bestyrelsesmøde: 6 november 2019 klokken 16