Tag: referat

Dagsorden

• Evaluering af den sidste tid
• Året der gik i highlights
• Regnskab for året der gik
• Grove planer for året der kommer
• Januar-februar-marts i detaljer
• Skabet
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den sidste tid
  • Folk hyggede sig med at lave konfekt, ikke så mange der deltog. Bordene skulle måske have stået på en anden måde så det blev mere spredt ud, måske en større ø istedet.
  • Jule klippe-klistre fik en ret lunken modtagelse, spørgsmålet er om vi skal køre det fremover, vi prøver at lodde stemningen til næste år
  • Idol-aftenen gik ok, der var ikke så megen fokus men der blev fortalt personligt om idoler og danset til musik fra idol-anime. Vi bør lave noget danse igen hvor vi låner danse-salen
  • Shinto foredrag der var en god gruppe der lyttede, foredrag er altid gode i forhold til en vis gruppe medlemmer
  • Musik anime, vi fik set en del anime hvilket er udmærket
  • Tæv en mester, det blev en stille og rolig aften uden tema så blev ikke rigtig benyttet
• Året der gik i highlights
  • Sommerfesten gik som sædvanligt godt
  • Det samme gælder turene til de japanske haver
  • Vi fik brugt grillen så meget som muligt, var en god anskaffelse
  • Vi kunne ikke afholde LANs mere desværre, men vi vil gerne genoptage det
  • Bento aftenen var ikke en succes, måske det skyldtes udfrakommende omstændigheder dog
  • Sushi er altid en succes
  • Forsøgene på at reducere støjniveauet i hoved-lokalet hjalp meget kort men det er svært
  • Det er ikke en børnehave, en ungdomsforening
  • Alt med kostumer var en succes
  • Der er ok gang i mahjong, men gruppen er blevet mindre men meget trofast
  • Cosplay workshops er svære at få op at stå, så skal der individuel hvervning til. Måske som weekend-arrangement op til en con
  • Vi skal blive meget bedre til at få folk til at melde sig ind
• Regnskab for året der gik
  • Der er intet regnskab fra indtil oktober
  • Britta forsøger kraftigt på at få styr på det hele
• Grove planer for året der kommer
  • Ture til de japanske haver, udkast til datoer
    • 7 maj 2016 (uge 18)
    • 2 juli 2016 (uge 26)
    • 23 juli 2016 (uge 29)
    • 20 august 2016 (uge 33)
    • 10 september 2016 (uge 36)
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloweenfest 26 september eller 2 oktober
  • Julefrokost 6 januar 2017
• Januar-februar-marts i detaljer
  • Januar
    • 1 januar 2016 – Tømmermænds anime
    • 8 januar 2016 – Julefrokost
    • 15 januar 2016 – Spil-aften
    • 22 januar 2016 – Naruto-aften
    • 29 januar 2016 – Auktionsdag
  • Februar
    • 5 februar 2016 – CLAMP dag (vi ser Chobits eller Angelic Layer)
    • 12 februar 2016 – Gameshows (vi ser videoer), Valentins dag og Secret Valentine
    • 19 februar 2016 – Anime med vinter tema
    • 26 februar 2016 – Fastelavns fest, vi slår katten af tønden
  • Marts
    • 4 marts 2016 – Pokémon dag
    • 11 marts 2016 – Romance anime og white day
    • 18 marts 2016 – Sushi aften
    • 25 marts 2016 – Galla-aften
• Skabet
  • PS2 bortauktionæres med spil
    • Wii’en kan så komme i PS2 kassen og teen kan komme i Wii kassen
  • Plastkasser er en dejlig ting, alle elsker dem
  • Vi rydder ud (auktionerer) spil der ikke bruges mere
  • Alle private ting, glemte og udlånte, returneres eller auktioneres væk
  • De små fjernsyn ryger ud
• Eventuelt
  • Der planlægges ikke at miste flere bestyrelsesmedlemmer
  • Grillen skal have en gang metal-svamp
  • Der stadig desværre ikke mulighed for at foreningen for MobilePay / SWIPP.
  • Vi er for dårlige til at flytte rundt på bordene, men det skyldes det giver meget arbejde for dem der lukker
    • At rykke rundt på bordene ville dog kunne give bedre stemning

Dagsorden

• Evaluering af hvordan det går hidtil
• Planer for resten af året
• Status for kasserer
• Køb af WiiU
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af hvordan det går hidtil
  • Jesper lægger ting op på FB og hjemmesiden fremover
  • Halloween festen gik rigtig godt
    • Rart at mange kom udklædt
    • Vi havde god stemning
    • Der var ingen der benyttede spil rummet fordi der var så god stemning i det andet
    • Den spontane selskabsleg fungerede godt, folk var med på det og dannede to store hold
    • Madlavningen til japansk slik fungerede ok, men der måtte gerne have været endnu flere med
      • Kunne være sat bedre op, måske tidligere så folk så det fandt sted
      • Måske nævne på forhånd hvad der laves
      • Sørg for at folk spiser det eller tager det med hjem
• Planer for resten af året
  • 6.11.2015 – Youkai, japanske ånder
  • 13.11.2015 – Tæv en mester
  • 20.11.2015 – Musik instrument anime, Sound! Euphonium og La Corda d’Oro
  • 27.11.2015 – Shinto foredrag, Britta og Sarafina
  • 4.12.2015 – Jule klippeklistre, Karina får laver en malebog, Kathja kigger efter foldemønstre til foldede hjerter
  • 11.12.2015 – Idol aften, snak om idoler, dans og idol anime (Love Live!, AKB0048)
  • 18.12.2015 – Konfekt og jule-anime (Erik finder anime, Sarafina står får konfekten, Britta og Kathja har måske æbleskivedej og -jern med)
  • 1.1.12016 – Tømmermænds anime, folk har den dårligste/mest stener anime de kender med
  • 8.1.2016 – Julefrokost, pakkeleg og sammenskudsgilde som sædvanlig
  • 15.1.2016 – Spil aften
  • 22.1.2016 – Naruto aften, cosplay, spil og anime
• Status for kasserer
  • Britta og Erik tager i banken i morgen torsdag for at få styr på adgang til konto
  • Britta tog regnskabsmappen fra skabet og har fået bonner fra Erik
  • Britta arbejder på at have overblik snarest muligt
• Køb af WiiU
  • Bør foreningen skifte dens Wii med en WiiU?
    • Vent til der er styr på regnskaberne
    • Vi bør holde et møde hvor vi laver en prioriteret ønskeseddel, både fra bestyrelsen men også medlemmerne
• Eventuelt
  • Næste bestyrelsesmøde: 21.11.2015 hos Britta og Erik, klokken 16 og frem

Referat af bestyrelsesmøde 22 september 2015

Dagsorden

• Evaluering af sidste måned
• Planlægning af næste måned
• Suppleant i bestyrelse
• Indkaldelse til generalforsamling
• Problemer med klike-dannelse (føres ikke fuldt til referat)
• Snak med kommunen
• Eventuelt

Evaluering af den sidste måned

• Ikke den bedste måned
• Kraftig nedgang i medlemmer der dukker op
• God tur til de japanske haver
• Foredraget om samuraier gik godt

Planlægning af den næste måned

2 oktober

Wario-ware Smooth Moves, hvem er den største “snydepels”

9 oktober

Japansk slik-aften

16 oktober

Vi er i dansesalen denne fredag

J-fashion show og billeder og video om japansk mode

23 oktober

Generalforsamling for at finde ny kasserer

Gyser-horror aften med anime

30 oktober

Halloween

“Secret Valentine” til Halloween – find en gyselig god gave til vedkommende

6 november

Youkai aften

13 november

Tæv en mester – Konkurrer mod bestyrelsen og andre gode modstandere

Suppleant i bestyrelse

Lauge Bernt stopper aktivt i bestyrelsen på grund af personlige årsager og bopæls problemer og skiftes ud med suppleant Sarafina McPherson Kimø indtil Lauge får det bedre og kan komme tilbage til Fyn

Indkaldelse til generalforsamling

Vi skal have ny kasserer, da den gamle, Heidi Schmitt, stopper af personlige årsager, så der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling for at finde en ny kasserer

Punkter i indkaldelse:

• Valg af referant
• Valg af stemmetæller
• Valg af ny kasserer
• Eventuelt

Problemer med klike-dannelse

Vi skal forsøge at understrege at vi er åbne for alle og finde ud af at få folk der ikke kommer mere til at give foreningen en chance igen

• Forsøg at få lavet fælles aktiviteter for alle
  • Små selskabslege på fredag den 25 september
    • Tombola / bingo – foreningen giver nogle ting, bingobola
  • “Secret Valentine” til Halloween – find en gyselig god gave til vedkommende
    • Britta står for det

Snak med kommunen

Vi udskyder dette til vi har en ny kasserer og at Sarafina er kommet på plads i bestyrelsen

Erik skal stadig få kontakt til Carsten Damgaard

Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde

Vi tager en snak samme dag som generalforsamlingen og planlægger derefter et næste møde

Evaluering af det sidste stykke tid

Sommerfest: Egen grill var god investering

Nørdeugen: Der var begrænset fremmøde, måske en weekend i stedet næste gang

Bento: Skuffet over folks deltagelse

Japanske haver: Godt fremmøde

Geisha aften: Fangede piger meget, te var godt, folk lyttede meget. Gør mere ud af opstilling for events.

Fremmøde: Bestyrelsesmedlemer

• Åbne: skal være nogen senest kl4
• Luk: Dem der godt kan luk skal sige det til dem der åbner

Planlæg september med lukkevagter

28 august

• Erik (tager det på dagen)

4 september

• Ronni

11 september

• Thomas

18 september

• Thomas

25 september

• Erik

Forretningsorden

Opgaver

Ekstern kommunikation (offentlig/kommune): Lauge

Ekstern kommunikation (miljøet/andet): Thomas

Intern anliggender (medlemmers klager osv.): Ronni

Materialer og skab: Britta

Hjemmesidens drift (at hjemmesiden kører): Erik

Online reklame (facebook promotions): Heidi

Spil ansvarlig: Martin

Aktiviteter den næste måned

4 september

Livet på landet i Japan (anime)

11 september

Foredrag om samurai

18 september

Samurai anime

19 september

Tur til de japanske haver

22 september kl.17

Bestyrelsesmøde

25 september

Høstfest

Idetråd på FaceBook til oktober

Nye børneattester

Eventuelt

Snig LAN op i ungdomshuset, tag ud til åbne LANs

Afsluttende bestyrelsesmøde for bestyrelsen 14-15

14 maj 2015

Kort evaluering af året

• Stille og roligt
• Same procedure as last year
• Vi har haft en del bøvl med LAN, der nok betyder at dette tilbud ikke kan gennemføres fremover
• Svingende grad af deltagelse, men varieret udbud af aktiviteter
• For meget larm i “aktivitets”-rummet, bør måske dele det op i et aktivitet og free-for-all rum istedet for stille og larme rum
  • Forslag til ny bestyrelse: ovenstående plus larmende spil som Just Dance rykket til endelokalet
• Lidt for megen hygge og lidt for lidt foreningens formål
  • For en stor gruppe folk er fokus ikke længere den japanske populærkultur, som formålet siger, men alt muligt andet der ikke relaterer til Japan
  • Vores aktiviteter passer godt med formålet, det er bare det folk laver ved siden af
  • Få foreningen tilbage til rødderne
• Det var udmærket men der er rum til forbedring

Snak om generalforsamlingen

• Det indkomne forslag drøftet i bestyrelsen

Snak om fremtiden

• Indirekte nævnt ovenfor
• Der stilles til forslag til den ny bestyrelse at der afholdes (fem) ture til de japanske haver igen i år
  • Man kan leje en bil til 150kr/dag hos lej-et-lig hvis der mangles biler
• Flere anime aftener
• Foreningen bør overveje at anskaffe en bedre, egen bærbar/computer

Eventuelt

• Britta overvejer at give skabet en sommer-rengøring inden sommeren

Tak for i år

Dagsorden

Fremmødte: Britta Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Lauge Bernt, Ronni Jönsson og Martin Asmussen.

Intern omrokering af poster i bestyrelsen

Evaluering af året der gik

Status på foreningens konto

Køb af ting til foreningen

Debat om foreningens status hos kommunen

Generelle ønsker til 2015

Planlægning af de næste tre måneder

Status på Aicon

Havnekulturfestival

Konsensus om møde med Rottehullet den 17 december 2014

Eventuelt

Intern omrokering af poster i bestyrelsen

Grundet arbejdets form overtager Britta Weber-Lauridsen posten som sekretær fra Martin Asmussen per dags dato. Erik Weber-Lauridsen har overtaget posten med at opdatere hjemmesiden og foreningens online præsens fra Ronni Jönsson.

Evaluering af året der gik

Stille og roligt år men med en markant medlemsnedgang på 20% i forhold til det forgangne år. Vi er ikke gode nok til at få folk til at melde sig ind, der er flere der ikke er blevet påmindet om at de skal være medlemmer for at komme fast i foreningen og vi har ikke fået skrevet alle ind i databasen.

Vi skal have lavet et bedre database-system til at holde styr på medlemmerne fremover, hvilket forhåbentlig også vil lette registreringsgangen.

Det er blevet positivt modtaget at vi spiller mahjong fast i foreningen.

Turene til de japanske haver gik bedre end de tidligere år, men vi har stadig problemer med at skaffe kørelejlighed. Det har været en rigtig succes for dem der deltog, haverne har således også bedt os om at melde ud på forhånd da vi samler større grupper.

Havnekulturfestivallen var støvet og vi ramte ikke interesserede besøgende, det virker til at målgruppen ikke deltager til den slags arrangementer og der er ikke den store mulighed for at sprede kendskabet til japansk kultur generelt til arrangementet.

LAN-arrangementerne i Huset i Holluf Pile fungerer godt, på mange punkter bedre end i Ungdomshuset. Der har været en god stemning, men brugen af køkkenet fungerer ikke optimalt. Vi skal dog huske at melde det til brandvæsnet.

Nyhederne fra Japan fungerer fortsat rigtigt godt, foredragene kommer an på emnet men der er altid tilhørere og folk er meget stille.

Indimellem er der blevet set anime til sent i foreningen.

Status på foreningens konto

Der står omkring 16.000kr på foreningens konto, hvoraf de 5000kr tilhører Aicon, og foreningens kasserer har 800kr i kontanter.

Køb af ting til foreningen

Der var enighed om at foreningen tillægger sig sit eget mahjong spil. Man kan få et udmærket sæt til omkring 30€.

Foreningen anskaffer en WiiU inden for en overskuelig fremtid.

Debat om foreningens status hos kommunen

Vi vil ikke få noget ud af det umiddelbart, men det vil give os et ekstra sikkerhedsnet i forhold til lån af lokaler fremover hvis vi bliver registreret som ungdomsforening istedet for aftenskole.

Generelle ønsker til 2015

Arrangementer vi skal have i løbet af året: LANs (vinter, sommer, efterår), ture til de Japanske Haver (fem), fester (fastelavn, påske,  sommer, høst, halloween).

Vi skal have medlemstallet op igen, vi skal få dem der er ved at falde fra til at komme med igen. Vi skal have lavet bedre reklame kampagner.

Se anime mere fast.

Snak med Ungdomshuset om fremtiden og vores placering der.

Planlægning af de næste tre måneder

Overodnet tema

Udviklingen til det moderne Japan i løbet af den 20ende århundrede

2 januar 2015

Tømmermænds anime

9 januar 2015

Julefrokost

16 januar 2015

Fordrag om Japan omkring Første Verdenskrig

23 januar 2015

Det spillede japanerne for 100 år siden

30 januar 2015

Film-aften, eventuelt Sakura Wars.

6 februar 2015

Shounen-genrens opståen og udvikling

13 februar 2015

Fastelavnsfest

14-22 februar 2015

Vinter-LAN

27 februar 2015

Foredrag om Japan op til Anden Verdenskrig

6 marts 2015

Film-aften: Grave of the Fireflies

13 marts 2015

Nintendo – det ældste spilfirma i Japan

20 marts 2015

Foredrag om Japan under Anden Verdenskrig og i tiden lige efter

27 marts 2015

Påskefrokost

Status på Aicon

Der er pt 9 tilmeldte, folk tilmelder sig langsomt, vi skal have reklameret noget mere.

Hjemmesiden kører fint, fin respons fra brugerne om den. Vi har taget billeder af hallerne i dag som kommer op på hjemmesiden.

Havnekulturfestival

Vi melder os til per definition, men vi kan tage til overvejelse at melde os fra igen. Vi mangler at sætte et succes-kriterie for foreningens deltagelse til festivallen.

Konsensus om møde med Rottehullet den 17 december 2014

Find fælles fodslag, vi har mere til fælles end forskelligt. Vi bør få lavet en form for fælles kalender / udveksling af nøgle-datoer. Find ud af hvad vi kan samarbejde om og med.

Eventuelt

Martin tager foreningens PS3 med hjem og får lagt spil på den.

Dagsorden

• Evaluering af den sidste tid
• Kort blik på kommende program
• LAN
• Status for AIcon

Referat

Evaluering af den sidste tid

• Lidt flere har deltaget i nyheder og foredrag
• Svag stigning af antal folk der kommer til møderne generelt
• Vi bør minde folk om at de skal huske at rydde op efter deres mad
• Kort blik på kommende program
• Det virker til at der er styr på det
• Folks reaktioner på det planlagte er positiv
• Desværre for dyrt at skaffe sumo-dragter til sumo-foredrag
• Folk ser frem til sidste tur til De Japanske Haver

LAN

• Formanden skal have ringet til en lokale-ansvarlige
• Samme tilmelding som til sommer-LAN
• Vi skal have fundet nogle LAN-ansvarlige blandt deltagerne

Status for AIcon

• Vi er ved at have lokaler på plads
• Bliver nok anden weekend i april