Onsdag 19 august – Bestyrelsesmøde referat

Plan for mødet

Ting der vil blive drøftet

• Evaluering af tiden siden sidste bestyrelsesmøde
• Planlægning af efteråret, minimum september men gerne længere
  • Snak om længere events i ferier etc.
• Steder når vi ikke kan være i Ungdomshuset når andre arrangementer og foreninger skal bruge hele huset.
  • Herunder overvejelser om vi skal prøve at få en mere fast struktur for dette.
  • Erfaringer med at finde og søge lokaler vil også blive delt med de ny i bestyrelsen.
• Reklame indsats
  • Vi skal have sat os ned og lavet persona og andre værktøjer til at fokusere på og lære vores primære målgruppe bedre at kende så vi mere kan målrette fremtidig indsats – og få det gjort frem for at opgive fordi det er for vagt.
  • Overblik over hidtidige kontaktflader gives videre til ny bestyrelsesmedlemmer.
  • Debat om hvordan vi kommer mere ud på some og sikrer en positiv omtale derpå.
    • Vi skal have overblik over forskellige super- og sub-faktioner i det danske miljø og sikre positiv tilstedeværelse i de aktuelt toneangivne.
      Dette kan blive svært og hårdt, men vi må have hele bestyrelsen og repræsentanter blandt medlemmerne engageret og ud af deres vante steder og zoner for at kunne dække bredere.
• Eventuelt

Referat

Evaluering af tiden siden sidste bestyrelsesmøde

Stille og roligt. Vi har fået udført nogen ting og hygget os. Der har været mere sammenhold og mindre splittet end tidligere. Alle var f.eks. med til spil, og dem der ikke var med de “deltog” som tilskuere og kommenterede.

Man kan koncentrere sig om det man laver og skal ikke råbe men kan tale sammen normalt. Det er rart at folk er sammen og halvdelen af foreningen ikke forsvandt.

Vi er nået tilbage til et punkt hvor alle kender hinandens navne.

Sådan har det været siden vi åbnede op efter corona. Vi har fået ny medlemmer siden vi åbnede op igen.

Planlægning af efteråret, minimum september men gerne længere

Kenneth vil gerne øve sig på at holde foredrag, har ninjaer i tankerne.

Victor har heller ikke glemt light novels.

Kenneth spørger om vi skal lave nogle fælles streams at mødes gennem hvis landet lukket ned igen.

• Vi har allerede Discord, den er bare ret død, vi kan bruge den

Britta har et forslag til kortspils aftenen: Hun læser en historie om og så hopper mellem dem. Alle er med på den.

Leon og Kenneth vil gerne lave et længere arrangement i efterårsferien i stil med LAN med også med konsoller og mere hygge.

De kommende fredage

September er feudal Japan måned

11/09 – Edo perioden i Japan ved Britta

18/09 – Blade of the Immortal film

25/09 – Ninjaer ved Kenneth

Oktober er uhygge måned

02/10 – vi er ikke i Ungdomshuset denne fredag – vi satser på UCL – vi ser Mushishi

09/10 – Yokai foredrag ved Britta

16/10 – Evt. del af hygge arrangement i efterårsferien. Ellers gyselige spil.

23/10 – GeGeGe no Kitaro anime

30/10 – Halloween fest. Nightmare before Christmas i baggrunden. Masser af slik.

November er bog måned

06/11 – Light novels foredrag ved Victor (evt. i Borgernes hus)

13/11 – Read or Die anime

Steder når vi ikke kan være i Ungdomshuset når andre arrangementer og foreninger skal bruge hele huset.

Vi tager det fra første gang vi er i Borgernes Hus.

Vi tager en detaljeret gennemgang af hvad vi har af kontakter til andre steder med lokaler senere.

Reklame indsats

Word of mouth virker, men ikke i stor stil da vi ikke møder så mange folk.

Leon og Erik skal huske at sætte sig sammen på fredag og laver nogle skitser og har noget konkret klar til næste møde.

Eventuelt

Vi skal have alle bestyrelsesmedlemmers email så de kan komme på bestyrelses-mailen.

Bestyrelsen skal sørge for at have hinandens telefonnumre.

Næste bestyrelsesmøde finder sted den 21 oktober klokken 19.