Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Bestyrelsesmøde 12 maj 2020

Bestyrelsesmøde 12 maj 2020

Bestyrelsesmøde onsdag 11 september 2019

Tilstedeværende Erik Weber-Lauridsen(formand), Leon Tinsfeldt (kasserer), Britta Weber-Lauridsen (medlem)

Vist interesse og kom med input på forhånd Thomas Hermann (suppleant)

Ingen respons Daniel Madsen (næstformand), Maria Mølleberg (bestyrelsesmedlem), Nicolai Thomhau (bestyrelsesmedlem), Emmelie Koch (suppleant)

Formål med mødet

At få planlagt strategi for genåbning af foreningen, dens møde struktur fremad for at sikre folkesundheden og planlægning af generalforsamling og andre mærkedage i den kommende tid.

Snak om online medlemsdatabase som del af hjemmesiden.

Noter fra mødet

Formanden og kassereren har sat sig sammen for at få lavet en plan for genåbning af foreningen.

Vi er nødt til at ændre mødestrukturen da der ikke kan være kram og sidde tæt i meget lang tid fremad. Desuden er vi nødt til at få åbnet for at tænke på medlemmernes mentale sundhed, da mange har svært ved at komme ud og det bliver hårdt for at dem at komme tilbage til en hverdag.

Vi skal have købt sprit, servietter og andre ting til at sikre rengøring.

Små arrangementer indtil den 8 juni, deadline indtil videre, hvor vi mødes maks 10 personer til arrangementer der primært foregår udenfor – ikke i Ungdomshuset og foreningens faste, lånte lokaler. Dette sker for at respektere at Ungdomshuset har lukket, af den grund forsøges der ikke engang at få adgang til lokaliteterne.

Disse små arrangementer behøves ikke være om fredagene.

Udkast til små arrangementer:

  • Pokéwalks – man kan let sørge for at en gruppe er maks 10, vi skal dog passe på når vi støder på de andre spillere og ikke stimle sammen (som der er set før)
    • Vi kan evt samles en gruppe og tage til Holluf Gård
  • Mødes og spille Switch sammen
    • Men hvilke?
  • AIO spiser is, ture til Il Gusto eller Paradis og spise is
    • Primært Il Gusto da der er bænke i nærheden (ved Dansk Metal)
  • Tur til Faraos, hvor vi f.eks. ser på mangaerne og anbefaler ting at købe til hinanden
  • Grillfest hos formanden

Et til to små om ugen de næste tre uger.

Liste over de kommende arrangementer:

  • AIO spiser is kombineret med fælles indkøbstur til Faraos, fredag 15 maj, klokken 15
  • AIO spiser is kombineret med fælles indkøbstur til Faraos, tirsdag 19 maj, klokken 15
  • Grillfest, fredag den 22 maj, adresse meldes ud til de tilmeldte
  • Pokemon Spotlight fælles tirsdag den 26/5 klokken 18-19

Alt efter interesse kan der komme flere.

Foreningen holder forhåbentlig åbent igen fredag den 12 juni 2020.

  • Bordene skal sprittes af og folk må kun sidde på hver anden plads, ikke ved siden af hinanden.
  • Vi sørger for en bordopstilling som folk skal følge, de må ikke rykke på den og sidde i en stor klump, hvis folk ikke følger det må de blive sendt hjem.
  • Gentagne brud på dette kan føre til eksklusion i en periode grundet foreningsskadeligt virke.
  • Dette gælder i alle lokaler folk er i, selv hvis folk går i grupper.
    • Vi kan desuden ikke have folk spredt i alt for mange lokaler da vi er nødt til at spritte af før og efter vi er i lokalerne.
    • Dette ville ellers lede til enormt megen tid på at stille op og især pakke ned samt store udgifter til rengøringsmateriale.
  • Dette er for at overholde retningslinjerne fra sundhedsstyrelsen, eller risikerer vi at

Der er enighed om at generalforsamlingen ikke skal være det første så snart vi åbner, folk skal lige have lov at mødes, hygge og have det sjovt sammen igen.

Generalforsamlingen kommer når foreningen åbner op i fase tre (forhåbentlig), derefter vil det blive meldt ud med den af vedtægterne krævede måneds varsel. Vi har så ikke kunnet holde det i maj, men resten kan vi overholde.

AIO hen over ommeren

12 juni – Vinteren og forårets anime, indkaldelse til generalforsamling

19 juni – Quiz aften

26 juni – Japansk humor, folk må gerne tage med

3 juli – Sommerfest

10 juli – Random japansk musik – tag musik med!

17 juli – Generalforsamling

24 juli – Obon matsuri med festivalstemning (evt. mad eller snacks)

Kassereren og formanden har lavet et system så medlemmer kan skrives ind i en database via hjemmesiden. Der kræves kodeord for at komme derind og databasen er krypteret.