Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Bestyrelsesmøde onsdag 14 maj 2014

Bestyrelsesmøde onsdag 14 maj 2014

Bestyrelsesmøde

Dagsorden

– Bestyrelsen konstituerer sig
– Ansvarsposter fordeles
– Resten af måneden fordeles mellem bestyrelsen
– Planlægning af Havnekulturfestivallen
– Planlægning af sommer-ferien
– Planlægning af sommer-uge
– Planlægning af sommer-LAN
– Ture til de japanske haver
– AIcon arbejdesgruppe
– Mål for året
– Eventuelt

Bestyrelsen konstituerer sig

Formand: Erik Weber-Lauridsen

Kasserer: Lauge Bernt

Sekretær: Martin Asmussen

Ansvarsposter

– Eksterne anliggender: Erik Weber-Lauridsen

– Interne anliggender: Ronni Jönsson

– Ekstern kommunikation: Erik Weber-Lauridsen

– Intern kommunikation: Martin Asmussen

– Web-ansvarlig: Ronni Jönsson

– Seijin ansvarlig: sættes på pause, overvejes at gøres til event

– Event ansvarlig: Britta Weber-Lauridsen

– AIcon ansvarlig: Lauge Bernt, Ronni Jönsson, Erik Weber-Lauridsen

Resten af måneden fordeles mellem bestyrelsen

16.05 Lauge + Erik

23.05 Ronni

30.05 Ronni kan ikke fredag, Erik har muligvis begrænset (åndelig) tilstedeværelse

Planlægning af Havnekulturfestivallen

Vi bruger foreningens Wii med Warioware, wiimotes fæstnes med tynde wires

Et af de små fjernsyn med trailers og musikvideoer

Ingen særlige events udover spontane grundet manglenede interesse tidligere

Go og shogi for at skabe interesse blandt naboerne

Plakater og banner op

Ingen ny flyers men gamle uddeles sammen med badges

Vagtplan lægges på næste møde kort inden festivallen

Planlægning af sommer-ferien

Sommerfest

En form aktivitet hver fredag i løbet af ferien

Planlægning af sommer-uge

Holdes i uge 28, den 7 til 11 juli

Holdes i Ungdomshuset

Sluttes af med sommerfest i gården, med vandmelon-slagning som normalt

Planlægning af sommer-LAN

Holdes i uge 28-29, den 12 til 20 juli

Holdes i Hus 88s afdeling i Holluf Pile

Ture til de japanske haver

Det kunne være rart

Den event-ansvarlige finder datoer til næste bestyrelsesmøde

AIcon arbejdesgruppe

Se under ansvarsposter

Mål for året

At få kommunen til at indse at vi ikke er en aftenskole

At inkludere flere medlemmer i AIOdenses drift

Flere seriøse foredrag

Sørge for at folk der hele tiden sidder og spiller i foreningen ikke sidder og spiller hele tiden

At lære medlemmerne at rydde op efter sig selv

At få alle folk der kommer fast til at melde sig ind

Afholdelse af et japansk kursus

Bedre fordeling af arbejdet i bestyrelsen

Reklamere mere, vi skal bare finde en strategi

Eventuelt

kasserer@aiodense.dk oprettes

Næste bestyrelsesmøde mandag den 26 maj