Vedtægter

§ 1. Foreningen hedder AIOdense.

§2. Tilhørsforhold:

Stk. 1. Foreningen er hjemhørende i Odense.

§ 3. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til japansk populærkultur.

§ 4 Økonomi og hæftelsesforhold:

Stk. 1.
Regnskabsåret går fra 1/1 – 31/12.

Stk. 2.
Kun foreningens formand og kasserer har autoritet til at tegne for foreningen.

Stk. 3.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgående aftaler, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 4.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.

Stk. 5.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Stk. 6.
Generalforsamlingen fastsætter selv kontingentet for det næste regnskabsår.

§ 5. En hver interesseret person, der ikke er ekskluderet, kan opnå medlemskab af foreningen.

Stk. 2.
Ikke myndige personer kan dog kun med forældre/værges viden og samtykke opnå medlemsskab af foreningen.

Stk. 3.
Medlemskab opnås ved udfyldelse af indmeldelsesblanket samt indbetaling af medlemskontingent.

Pkt. 2. Bestyrelsen kan, efter aftale, give midlertidig dispensation for begge disse kriterier.

Stk. 4. Medlemskabet skal fornys en gang årligt, ved indbetaling af kontingent senest d. 1 Februar.

Pkt. 2.
Bestyrelsen kan efter aftale udskyde fristen.

Pkt. 3.
Er et medlemskab indgået i sidste kvartal af forrige år betragtes det pågældende år som værende betalt.

Stk. 5.
Er et medlem uvillig til at betale vel dennes medlemskab ophøre ved fristens udløbning.

Stk. 6. Ingen må opholde sig i foreningen uden tilknytning til foreningen.

Pkt. 2.
Bestyrelsen kan give dispensation fra denne regel.

§ 6. En hver person der ikke tidligere har været medlem af foreningen, har ret til at deltage i 3 almindelige møder, før at et medlemskab er påkrævet.

§ 7. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afgør ved simpelt flertal de forslag, der i henhold til dagsordenen forelægges den.

Stk. 2.
Ved vedtagelse af nye vedtægter kræves dog dobbelt så mange stemmer for som i mod.

Punkt 2.
Vedtægtsændringer træder først i kraft efter generalforsamlingen, med mindre andet er angivet i forslaget.
Punkt 3.
Pkt. 3.
Fremstilleren af et vedtægtsændringsforslag kan på et hvert tidspunkt under behandlingen vælge at trække sit forslag igen.
Pkt. 4.
Ligeledes kan alle stemmeberettigede til generalforsamlingen til en hver tid under behandlingen fremsætte variationer af forslaget til afstemning på lige fod med det oprindelige forslag. Så længe at der er enighed om at det er i samme ånd.
Pkt. 5.
En vedtægtsændring der træder i kraft med det samme kan ændre på den efterfølgende dagsorden.

Stk. 3.
På generalforsamlingen har alle medlemmer stemmeret.

Stk. 4.
Generalforsamlingen skal afholdes inden udgang af maj måned og indkaldes med mindst en måneds varsel.

Stk. 5.
Den endelige dagsorden skal offentliggøres senest en uge inden generalforsamlingen

Stk. 6.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig så længe den er korrekt indvarslet.

Stk. 7.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt indgives til sekretæren senest fjorten dage før generalforsamlingen.

Stk. 8.
Et medlem kan aldrig gøre brug af mere end én fuldmagt under en afstemning.

Stk. 9. Der afholdes skriftlig afstemning såfremt der er mindst én stemmeberettiget der ønsker det.

Pkt. 2.
Ordstyren er forpligtet til at spørge om dette er tilfældet.