Dagsorden
Valg af dirigent
Valg af stemmetællere
Formandens beretning
Regnskab
Kontingent
Indkomne forslag
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg af kasserer
Valg af bestyrelse
Eventuelt
Valg af dirigent
Der stiller op: Buster Mølborg Andersen
Der blev valgt: Buster Mølborg Andersen
Valg af stemmetællere
Der stiller op: Victor Have og Bettina Lucas Dyhre Nielsen
Der bliver valgt: Victor Have og Bettina Lucas Dyhre Nielsen
Der er 15 stemmeberettigede tilstede
Formandens beretning
Der har været både bølgetoppe og bølgedale i år. Af
bølgetoppe kan der nævnes god deltage til arrangementerne omkring kejserskifte,
deltagelse af flere arrangementer ude af huset og en mulig sakura festival i
byen.
Bestyrelsen har dog været plaget af personlige udfordringer
og andet og flere medlemmer er trådt ud i løbet af året. Formanden nævner, at
flere af bestyrelsesmedlemmerne stillede op for at aflaste ham, men at dette
slet ikke skete, tværtimod. Formanden har været meget presset af at holde
foreningen kørende og bekymrede sig meget for fremtiden. Herefter bad formanden
om debat om, hvad der fremadrettet skulle ske med foreningen. Dette blev debatteret
under indkomne forslag.
Regnskab
Regnskaber er blevet fremlagt af kassereren. Se bilag 1.
Da der har været problemer med netadgang til banken, er der
fejl i regnskabet grundet manglende data. Der blev derfor bedt om at godkende
regnskabet ud fra gennemgangen trods åbenlyse fejl, der vil kunne udredes så
snart netadgangen genopnås.
For: 13
Blank: 1
Regnskabet er godkendt.
Kontingent
Bestyrelsen henstiller til at kontingentet bibeholdes med
150 kr per år.
Dette blev godkendt enstemmigt.
Indkomne forslag
Forslag 1
Formanden ønsker afklaret om foreningen skal opløses eller
om den skal fortsætte.
Victor Have kommenterer herpå: at han ønsker at foreningen
forbliver åben da det er det eneste sted at han kan finde venner at dele sin
interesse med, hvor der er hyggeligt og det giver ham mulighed for at komme
udenfor hjemmet.
Thomas Hermann kommenterer: at foreningen ofte føles som et
sted hvor han har svært ved at føle sig hjemme og høre til. Han håber dog at
foreningen skal bestå og at vi kollektivt kan blive bedre til at få alle til at
høre til.
Buster Mølborg Andersen: ønsker ligeledes at foreningen skal
bestå, men har ikke selv energi til at gå ind i bestyrelsen. Problemet er i
hans optik den måde foreningen fungerer med de ugentlige arrangementer og
tænker en ændring af mødehyppighed og arten evt kan løse dette.
Maria Møllebjerg Pedersen: Maria erklærer sig med Buster.
Hun syntes det ugentlige med hygge dog er vigtigt at bibeholde. Især da man her
kan blive venner og have det rart.
Erik Weber-Lauridsen nævner derefter at hans idé var enten
helt at lukke foreningen eller at splitte den op i en hyggeforening og en mere
seriøs forening med mål om udbredelse af kendskab til japansk populærkultur.
Han nævner at folk der kontakter ude fra, gør dette af interesse for det
seriøse og temaerne og ikke nødvendigvis hyggen.
Buster Mølborg Andersen: Henstiller til at den kommende
bestyrelse gentænker strukturen og evt gør brug af udvalg.
Victor Have: erklærer at opsplitningen er en god idé da han
selv kom for temaerne, men blev for hyggen og selv nyder mest de hyggelige
aspekter
Buster Mølborg Andersen: Det er farligt at splitte op, da du
dele er svagere end en stor.
Erik Weber-Lauridsen: Den serøse del er dog vigtigt for at
bibeholde det at blive inviteret af folk udefra til at deltage i arrangementer
og udbrede kendskabet jævnført foreningens formålsparagraf.
Emmelie Schnor Koch: Forstår ikke opsplitningen, for hvordan
kan en seriøs dag så ikke være hyggelig. Hun mener dog at man godt kan blive
bedre til at holde fokus på temaer. Thomas og Erik afklarer derefter hvad de
mente.
Bettina Lucas Dyhre Nielsen: Ønsker også at foreningen
består og er ikke afvisende overfor ideen om at splitte op, da det giver mere
tid til at forberede de seriøse dage og får mere afslappende dage indimellem.
Daniel Aagren Madsen: Nævner at 2 af de nye der har været
forbi fortalte, at de ikke så det de havde forventet at se, af det seriøse.
Thomas Hermann: forslår weekend uge 26 eller 27 hvor man
laver mad og lokker nye mennesker til som et reklamefremstød. Evt. med foredrag
eller walk-in. En slags relounch.
Erik Weber-Lauridsen: Måske kunne denne relounch være i
forbindelse med sommerfesten.
Nicolai Kølleskov Thomhau: Ønsker foreningen består, da han
har fundet mange venner her og ønsker at medlemmerne generelt gerne må blive
bedre til at tage imod nye folk, det er ikke kun bestyrelsen. Det vil også
hjælpe da det giver indtryk af at det er alle der er åbne for de nye. Han
anerkender dog at nogle kunne have svært ved dette, men kunne øve sig på det i
det små.
Buster Mølborg Andersen: Er enig med Nicolai og foreslår et
velkomst-komité til at tage imod nye folk. Det kunne man i hans optik få meget
godt ud af.
Britta Weber-Lauridsen: foreslår mere reklamemateriale
Victor Have: Til Nicolai: som ny kan det være svært at tale
med folk og man ved ikke helt hvor han hørte til. Det var takket være en
samtale med Benedikte Emma Lyngdal at han blev.
Thomas Hermann: ønsker man at prøve at få fat i de tidligere
eller gamle medlemmer.
Erik Weber-Lauridsen: Flyers på biblioteket er gode men
skoler kræver en overvejelse af målgruppe.
Nâja-Amalie Zacho Lennert: spørger hvor mange der læser
flyers. Måske nogen der tager ud og talere med folk vil være bedre
Forslaget om at nedlægge foreningen bortfalder efter
debatten.
Forslag 2
§7 stk. 2. ændres fra
“Ved vedtagelse af nye vedtægter
kræves dog 2/3 – to tredjedele – af de afgivne stemmer.“
til
“Ved vedtagelse af nye vedtægter
kræves dog dobbelt så mange stemmer for som i mod.“
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget. Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det
stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 3
Der tilføjes et pkt. 2. til §7 stk. 2. som lyder:
Vedtægtsændringer træder først i kraft
efter generalforsamlingen, med mindre andet er angivet i forslaget.
Dette forslag træder i kraft efter generalforsamlingen.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 4
Der tilføjes et pkt. 3. og pkt. 4 til §7 stk. 2. som lyder:
Pkt. 3. Fremstilleren af et
vedtægtsændringsforslag kan på et hvert tidspunkt under behandlingen vælge at
trække sit forslag igen.
Pkt. 4. Ligeledes kan alle stemmeberettigede til generalforsamlingen til en
hver tid under behandlingen fremsætte variationer af forslaget til afstemning
på lige fod med det oprindelige forslag. Så længe at der er enighed om at det
er i samme ånd.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede
forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 5
Der tilføjes et pkt. 5 til §7 stk. 2. som lyder:
En vedtægtsændring der træder i kraft med
det samme kan ændre på den efterfølgende dagsorden.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 6
§9 ændres til:
Bestyrelsen
består af formand, næstformand, kasserer, en sekretær og ét menigt medlem.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede
forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget enstemmigt.
Valg af formand
Der stiller op: Erik Weber-Lauridsen
Formanden er nu Erik Weber-Lauridsen valgt enstemmigt
Valg af næstformand
Der stiller op: Daniel Aagren Madsen
Næstformanden er nu Daniel Aagren Madsen valgt enstemmigt
Valg af kasserer
Der stiller op: Leon Takeru Tinsfeldt
Kasserer er nu Leon Takeru Tinsfeldt valgt enstemmigt
Valg af bestyrelse
Menige medlemmer:
Der stiller op: Maria Møllebjerg Pedersen, Nicolai Kølleskov
Thomhau, Emmelie Schnor Koch, Kenneth Aaskov Jensen
Herefter blev der holdt valgtaler.
Der bliver valgt:
Maria Møllebjerg Pedersen
Nicolai Kølleskov Thomhau
Suppleanter
Der stiller op: Emmelie Schnor Koch og Thomas Hermann
Der bliver valgt: Emmelie Schnor Koch og Thomas Hermann
Eventuelt
Buster spørger om der er yderligere indskud til debatten af
forslag 1.
Buster foreslår at foreningen opretter en mobil pay account.
Daniel kommenterer på Busters forslag og spørger om ikke det
er Danske Bank der kræves for dette. Erik vil sammen med den nye kasserer
undersøge sagen. Victor erklærer sig enig i Busters forslag da dette vil have
gjort betaling af kontingent nemmere for ham og nok også andre medlemmer.
Nâja- Amalie Zacho Lennert spørger om det overhovedet kan
betale sig, når det koster 1000 kr i oprettelse og ikke giver foreningen nogen
egentlig fordel.
