Dagsorden
Fremmødte: Britta Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Lauge Bernt, Ronni Jönsson og Martin Asmussen.
Intern omrokering af poster i bestyrelsen
Evaluering af året der gik
Status på foreningens konto
Køb af ting til foreningen
Debat om foreningens status hos kommunen
Generelle ønsker til 2015
Planlægning af de næste tre måneder
Status på Aicon
Havnekulturfestival
Konsensus om møde med Rottehullet den 17 december 2014
Eventuelt
Intern omrokering af poster i bestyrelsen
Grundet arbejdets form overtager Britta Weber-Lauridsen posten som sekretær fra Martin Asmussen per dags dato. Erik Weber-Lauridsen har overtaget posten med at opdatere hjemmesiden og foreningens online præsens fra Ronni Jönsson.
Evaluering af året der gik
Stille og roligt år men med en markant medlemsnedgang på 20% i forhold til det forgangne år. Vi er ikke gode nok til at få folk til at melde sig ind, der er flere der ikke er blevet påmindet om at de skal være medlemmer for at komme fast i foreningen og vi har ikke fået skrevet alle ind i databasen.
Vi skal have lavet et bedre database-system til at holde styr på medlemmerne fremover, hvilket forhåbentlig også vil lette registreringsgangen.
Det er blevet positivt modtaget at vi spiller mahjong fast i foreningen.
Turene til de japanske haver gik bedre end de tidligere år, men vi har stadig problemer med at skaffe kørelejlighed. Det har været en rigtig succes for dem der deltog, haverne har således også bedt os om at melde ud på forhånd da vi samler større grupper.
Havnekulturfestivallen var støvet og vi ramte ikke interesserede besøgende, det virker til at målgruppen ikke deltager til den slags arrangementer og der er ikke den store mulighed for at sprede kendskabet til japansk kultur generelt til arrangementet.
LAN-arrangementerne i Huset i Holluf Pile fungerer godt, på mange punkter bedre end i Ungdomshuset. Der har været en god stemning, men brugen af køkkenet fungerer ikke optimalt. Vi skal dog huske at melde det til brandvæsnet.
Nyhederne fra Japan fungerer fortsat rigtigt godt, foredragene kommer an på emnet men der er altid tilhørere og folk er meget stille.
Indimellem er der blevet set anime til sent i foreningen.
Status på foreningens konto
Der står omkring 16.000kr på foreningens konto, hvoraf de 5000kr tilhører Aicon, og foreningens kasserer har 800kr i kontanter.
Køb af ting til foreningen
Der var enighed om at foreningen tillægger sig sit eget mahjong spil. Man kan få et udmærket sæt til omkring 30€.
Foreningen anskaffer en WiiU inden for en overskuelig fremtid.
Debat om foreningens status hos kommunen
Vi vil ikke få noget ud af det umiddelbart, men det vil give os et ekstra sikkerhedsnet i forhold til lån af lokaler fremover hvis vi bliver registreret som ungdomsforening istedet for aftenskole.
Generelle ønsker til 2015
Arrangementer vi skal have i løbet af året: LANs (vinter, sommer, efterår), ture til de Japanske Haver (fem), fester (fastelavn, påske, sommer, høst, halloween).
Vi skal have medlemstallet op igen, vi skal få dem der er ved at falde fra til at komme med igen. Vi skal have lavet bedre reklame kampagner.
Se anime mere fast.
Snak med Ungdomshuset om fremtiden og vores placering der.
Planlægning af de næste tre måneder
Overodnet tema
Udviklingen til det moderne Japan i løbet af den 20ende århundrede
2 januar 2015
Tømmermænds anime
9 januar 2015
Julefrokost
16 januar 2015
Fordrag om Japan omkring Første Verdenskrig
23 januar 2015
Det spillede japanerne for 100 år siden
30 januar 2015
Film-aften, eventuelt Sakura Wars.
6 februar 2015
Shounen-genrens opståen og udvikling
13 februar 2015
Fastelavnsfest
14-22 februar 2015
Vinter-LAN
27 februar 2015
Foredrag om Japan op til Anden Verdenskrig
6 marts 2015
Film-aften: Grave of the Fireflies
13 marts 2015
Nintendo – det ældste spilfirma i Japan
20 marts 2015
Foredrag om Japan under Anden Verdenskrig og i tiden lige efter
27 marts 2015
Påskefrokost
Status på Aicon
Der er pt 9 tilmeldte, folk tilmelder sig langsomt, vi skal have reklameret noget mere.
Hjemmesiden kører fint, fin respons fra brugerne om den. Vi har taget billeder af hallerne i dag som kommer op på hjemmesiden.
Havnekulturfestival
Vi melder os til per definition, men vi kan tage til overvejelse at melde os fra igen. Vi mangler at sætte et succes-kriterie for foreningens deltagelse til festivallen.
Konsensus om møde med Rottehullet den 17 december 2014
Find fælles fodslag, vi har mere til fælles end forskelligt. Vi bør få lavet en form for fælles kalender / udveksling af nøgle-datoer. Find ud af hvad vi kan samarbejde om og med.
Eventuelt
Martin tager foreningens PS3 med hjem og får lagt spil på den.
