Tag: bestyrelsesmøde

Tilstedeværende:

Thomas Hermann

Nicolai Kiba Kølleskov Thomhau

Britta Manuela Weber-Lauridsen

Erik Weber-Lauridsen

Maria Møllebjerg Pedersen

Dagsorden

• Hvad skal vi lave i den kommende tid?
  • Open mic/åben debat-aften

Det skal ikke være et foredrag, men en invitation til samtale.

 

13/10/17 Gyser: show and tell

20/10/17 Spil dag: Catherine osv

27/10/17 Britta og Erik om tur til Japan – Beretninger om Japan

3/11/17 Halloweenfest

10/11/17 Show and tell: Mindre kendte animeer. Open mic hvor folk kan fortælle om en eller to animeer.

17/11/17 Pokemon

24/11/17 Underligt Japansk TV og humor Maria

1/12/17 Juleklippedag! Cookies og konfekt

8/12/17 Det Japanske Politiske system Erik & Britta

15/12/17 Quiz Night! Thomas

22/12/17 LUKKET

29/12/17 Pre-New Years party Britta laver showkemi

5/1/2018 Julefrokost

 

• Vinter-LAN (Uge 7)
  • Det skal planlægges mere op til, hvor vi kan gøre LAN-arrangører opmærksomme på det allerede nu.

 

• Halloween-fest
  • The Nightmare Before Christmas
  • Selskablege! Britta og Maria

 

• Hvordan får vi nye medlemmer og beholder dem?
  • Arbejde med reklamemateriale som kan lægges i bibliotek, uddannelsessteder som for eks. EAL og VUC
  • Overvej målgruppen – 13-16 årige – hvordan rammer vi dem bedst?

Tilstedeværende: Erik Weber-Lauridsen

Britta Manuela Weber-Lauridsen

Thomas Hermann

Maria Møllebjerg Pedersen

 

Fravær med afbud: Mikkel Norup

Nicolai Kølleskov Thomhau

 

Dagsorden:

• Norup er blevet syg, så han nedgraderes til suppleant og Thomhau tager Norups plads som bestyrelsesmedlem fremover indtil Norup kan tage sin plads igen..
• Hvordan skal personsager håndteres fremover?

 

Vi har valgt at der er én person som skal håndterer disse sager, da det ikke har virket hensigtsmæssigt at dele det ud mellem bestyrelsesmedlemmerne.

 

Valg af person til at styre intern anliggende: Thomas Hermann

 

LAN: Hvad fungerede, hvad fungerede ikke og hvad kan vi gøre næste gang?

• Arrangører skal uddele aftenvagter bedre: Man skal helst ikke tage flere nattevagter i streg. Eventuelt rekruttere inden LAN starter så man kan lave et skema over hvem der tager vagter og hvornår.
• Teknikken fungerede som den skulle og oprydningen var effektiv og hurtig.
• Hvis det kan arrangeres og fungerer med strømmen, kunne man sætte en mikroovn, toaster og køleskab op (eller lign.), så man kunne have et madhjørne, som vi gjorde med elkedlen. Dog kan AIO ikke ligge inde med disse, så det skal lånes af private.

 

Konkurrencer til LAN: Man kunne eventuelt lave en Mario Kart/Just Dance (eller andet spil) turnering, så man kunne samle folk i løbet af dagene. AIO vil gerne lægge inde med præmier.

 

Næste LAN:

Efterårsferie (Uge 42)

Vinterferie (Uge 7)

Ved næste AIO møde (11/8/2017) spørger vi folk om hvornår de har lyst til næste LAN.

Til stede: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Nicolai Kølleskov Thomhau, Maria Møllebjerg Pedersen og Thomas Hermann

Fravær med afbud: Heidi Dueholm Danekilde, Mikkel Norup

Dagsorden

• Almen konstituering
  • Næstformand
  • Fremtidig referent / sekretær
  • Ansvarlig for interne anliggender
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • LAN udvalg
• Brugerbetaling
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
  • LANs
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloween
  • Julefrokost
• Snak om eventuelle weekendevents
• Eventuelt
  • Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
  • Næste bestyrelsesmøde

Referat

• Almen konstituering
• Fremtidig referent / sekretær
  • Maria Møllebjerg Pedersen
  • Vi venter med at fordele næstformand og ansvarlig for interne anliggender da det ikke tilstedeværende bestyrelsesmedlem er syg
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • Vi tager det meget ad hoc, men et LAN udvalg var oplagt som det første. Ideen i at blive bedre til at lave udvalg der står for events og den slags var en god ide for at dele det mere ud end bestyrelsen.
  •  LAN udvalg
    • Ronni Jönsson og Buster Mølborg Andersen har meldt sig til at hjælpe med at afholde LAN parties fremover
    • Erik skal nok støtte op om udvalget
• Brugerbetaling
  • Thomas foreslår at vi indfører muligheden for brugerbetaling til events for folk der ikke er medlemmer af foreningen.
  • Vi har allerede brugerbetaling for alle til LANs.
  • Britta mener ikke der er behov for det udover til arrangementer der koster foreningen penge.
  • Erik har ikke noget imod begrænset brugerbetaling men vil meget gerne have alle deltagende registrerede.
  • Omkring en 20’er var der bred enighed om.
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
    • 3 juni
    • 1 juli
    • 29 juli
    • 19 august
    • 23 september
  • LANs
    • 8-16 juli
    • Vi skal have spurgt Sus om det er OK
    • Rundstykker eller anden bonus for dem der hjælper til LAN, holder vagter om natten etc.
    • Vi beder Zlug revive hans online booking system
    • Der er plads til cirka 35
    • Vi ser hvordan det går om vi vil have andre LANs som efterårs-LAN
    • De gamle #anime-dk’ere er stadig velkomne til deltagere
  • Sommerfest
    • Vandmelon, æbledykning og grill som sædvanlig
    • Hvis vi kan finde billige stråhatte vil vi holde en konkurrence om at lave smukkeste stråhat
    • Bring dit eget kød og garniture med som normalt
    • 7 juli
    • Vi sikrer os med Sus at det er OK at vi er i gården denne fredag og ellers låner vi cafeen eller 3 salen hvis muligt – så grilles der dog ikke
    • Det er måske meget rart at have 3 salen eller cafeen som backup ved dårligt vejr
  • Høstfest
    • 1 september
    • Sammenskudsgilde
    • Vi hører om vi kan få cafeen
  • Halloween
    • 27 oktober
    • Vi hører om vi kan få cafeen
    • Vi hører lige hvornår Fønix holder deres for god ordens skyld
  • Julefrokost
    • 5 januar
    • Vi hører om vi kan få cafeen
• Snak om eventuelle weekendevents
  • Brætspilsevent 16-18 juni
    • Vi skal høre Sus om vi kan låne 3 sale
  • Samarbejde med Aicon genoptages om at holde større weekendevents i fællesskab
• Eventuelt
  •  Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
    • Vi holder stadig udkig efter tiltrækkeligt billige mobilabonnementer, der er enighed om at muligheden for mobile pay ville være rart
  • På fredag den 19 maj lader vi medlemmerne bestemme hvad der skal være af temaer / aktiviteter i foreningen over de næste måneder, derefter mødes bestyrelses for at få det praktiske ordnet
  • Snak om afregning af webhotel
    • 500kr gives til Erik for betaling af domæne gennem 11 år
  • Næste bestyrelsesmøde
    •  Vi snakker med fraværende bestyrelsesmedlemmer på fredag den 19 maj

Dagsorden

• Opsummering og evaluering af de sidste måneder
• Plan for oktober
• Plan for november
• Plan for december
• Julefrokost
• PlayStation 4

Opsummering og evaluering af de sidste måneder

• Dalende fremmøde
• Gode ture til de japanske haver, sammen med sidste år var det de bedste år hidtil med to-tre biler hver gang
• Folk er blevet dårligere til at rydde op igen, der skal strammes op
• De folk der lyttede til foredragene var engagerede
• Der var generelt interesse for foredragene

Plan for oktober

07.10.2016

Efterårets ny anime

14.10.2016

Debat-aften med præsentation – anime superhelte

21.10.2016

Resident Evil tema aften

• Spil og film

28.10.2016

Halloween-fest

• Gyselige gaver (Secret Valentine), Nightmare Before Christmas

Plan for november

04.11.2016

Gyser-aften med Werewolf

• Britta kommer ikke

11.11.2016

Makoto Shinkai aften

• Lauge står for foredrag og film

18.11.2016

Japansk bordskik og opførsel i forhold til mad

• Ulli hjælper med info

25.11.2016

Te-aften

• Hvordan laves te, hvordan drikker man te osv. Britta står for det. Sarafina inviteres.

Plan for december

02.12.2016

Jule-krea med jule-kage

• Eventuelt marcipan fra Tyskland

09.12.2016

Snebold-kamp og vinterlege (indenfor)

• Vi krøller A4 ark sammen og laver snebold kamp med papir

16.12.2016

Jule-galla

Mistelten i skydedøren

23.12.2016

Lukket

30.12.2016

Lukket

Julefrokost

06.01.2017

Sammenskudsgilde

• Vi lejer cafeen hvis muligt

PlayStation 4

Fået tilbudt en brugt PS4 af Niels Bagge til 800kr. Vi takker ja til tilbuddet.

Dagsorden

• Program for august og september
• Turer til de japanske haver
• Næste møde

Program for august og september

Efter en større idé-genererende runde kom vi til følgende resultat:

Dato	Titel	Kommentar
05.08	Foredrag: Hiroshima	Ved Erik og Britta
12.08	Mahjong dag	Med mentor ordning så nye og uerfarene spillere kan få en god start
19.08	Romance anime med kage til	Der kommer nok en lille egenbetaling på 5-10 kr på dagen
26.08	Alt godt fra Pokemon	En lille Pokemon Go – walk, kortspillet, Pokemon stadium og evt animeen i baggrunden
02.09	Høstfest	Samskudsgilde evt i cafeen
09.09	Foredrag: Japans geografiske highlights	Foredrag om geografien og ”must sees” som Fuji samt årstiderne
16.09	Aio plays datingsim	Ligesom twitch plays pokemon
23.09	Otaku hour	Spørge Mikkel om han vil hjælpe med det
30.09	Singstar eller ultrastar aften

Ture til de japanske haver

Der vil være 3 turer: 06.08 + 27.08 + 17.09

Eventuelt

Næste møde finder sted: 11.08 kl 16.30

Til stede ved mødet: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Christian Breum, Erik Weber-Lauridsen og Lauge Bernt

Dagsorden

• AIOs tur til Asiatisk festival (24 juni)
• Sommerfest (1 juli)
• Andet den 15 juli
• Bestilling af pære til projekter og andre indkøb
• Produktion af ny flyers og andet reklame materiale
• Børneattester

Referat

• AIOs tur til Asiatisk festival (24 juni)
  • Foreningen mødes i Ungdomshuset i “de normale lokaler” på 3 sal som normalt
  • Vi går fra lokalerne klokken 17, det er ikke sikkert at der er nogen i lokalerne herefter! Folk bør derfor tage deres ting med!
• Sommerfest (1 juli)
  • Vi satser stadig på at grille
    • Foreningen har grill (Thomas tager med)
    • Foreningen har ketchup (hos Britta lige nu)
    • Britta står for at købe kul, æbler og så stor vandmelon som muligt samt ekstra grillbestik
    • Folk opfordres på forhånd til at gå sammen om køb, salat etc.
  • Der er æbledykning og vandmelon-slagtning som normalt
• Andet den 15 juli
  • Omdøbes til “Video fra Japan”
  • Spil og almen hygge som normalt
  • Der serveres kold grøn te ligesom man får alle steder i Japan
• Bestilling af pære til projekter og andre indkøb
  • Der ledes efter den billigste og hurtigst leverende butik til indkøb af ny pærer til foreningens projektor
  • Plastkasse købes til teen
• Produktion af ny flyers og andet reklame materiale
  • Fremtidige flyers lavers som A5 ark med print på begge sider
    • De skal indholde navn, adresse, tid, kontakt-information (URL, FB, email)
    • QR koder til URLer
  • Erik laver dem i næste uge
• Børneattester
  • Udskrives og udfyldes over de næste møder

Dagsorden

1. Velkommen til den ny bestyrelse
2. Program for juni og juli
3. Næste tur(e) til de japanske haver
4. Sommer fest
5. Eventuelt

Referat

1. Folk klappede af sig selv
2. Fredag 3 juni – Tidlig grill fest – plan B: Indendørs picnic hvor folk bestiller spareribs sammen
   Fredag 10 juni – Foredrag om Miyazaki ved Britta og Erik
   Fredag 17 juni – Just Dance (konkurrence) ved Chris og Kiba
   Fredag 24 juni – AIO drager til Asiatisk festival men mødes ved Ungdomshuset
   Fredag 1 juli – Sommerfest
   Fredag 8 juli – Werewolf eller Mafia hygge-aften ved Chris og Thomas
   Fredag 15 juli – Skype fra Tokyo ved Britta og Erik
   Fredag 22 juli – Random anime aften ved Lauge
   Fredag 29 juli – Minder fra Genki
3. Lørdag 18 juni – Tur til de Japanske Haver
4. Fredag 1 juli – Sommerfest
5. Britta foreslår foredag om Hiroshima ud fra vores oplevelser der
   Næste bestyrelsesmøde torsdag 16 juni klokken 16 på Ungdomshuset
   

Dagsorden

• Evaluering af den seneste tid
• Planlægning af møder i april måned
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den seneste tid
  • Det er gået ret godt
  • Altid godt fremmøde
  • Synd at der komme kom kortspil til Pokémon dagen men N64 spillet var en stor success og blev ivrigt brugt
  • Fastelavnsfesten var som sædvanligt en bragende succes. Tønden holdt rigtig godt
  • Secret Valentine gik fint, men der var ikke så mange der deltog – men dem der var med hyggede sig rigtig meget med
  • Naruto dagen fik både folk til at komme i cosplay, men vi kunne godt have fortalt mere om serien og lavet debat panel eller lignende, det var godt nok men ikke en stor succes
    • En anden gang med lignende emner kunne der været et mini-fordrag om seriens baggrund, hvem der har lavet den osv.
  • Auktionsdagen var som altid et stort hit, der var fart og feltet og mange penge skiftede hænder
• Planlægning af møder i april måned
  • Fredag 1 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Workshops med lidt af det forskellige vi laver i foreningen.
    • Smash og Just Dance (Jesper) konstant
    • Tegning og origami (Karina og spørg T,K og Wolfy) konstant
    • Anime på storskærm konstant
    • Te-ceremoni og ikebana (Britta og Sarafina) 19:00
    • Nyheder 20:00
    • Lørdag 2 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Vi har 3 salen yderst til venstre fra 8-14. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Erik og Karina er der med sikkerhed.
      • Sprogkursus (Erik og Karina)
      • Udflugt til byen (Erik)
      • Anime på storskærm konstant
  • Fredag 8 april – Rollespils anime (SAO, Lock Horizon, Danmachi osv).
  • Fredag 15 april – “5 minutters” anime hele dagen lang
  • Fredag 22 april – Maid dag, animeer med maids, søde kager og te, foredrag om maid cafeer. Der laves pandekager med mønster, foreningen giver dej og sovse til mønster (Karina, Sarafina, Erik, Thomas (butler)). Sarafina skriver til J-popcon om kostumer osv. Erik spørger Christina. Maid rollespil (Karina)
  • Fredag 29 april – Kirby dag (Jesper) Vi ser anime-serien og spiller spil..
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
  • Fredag 6 maj – Fødselsdagsfest med kage, varm chokolade osv. Foredrag om foreningens start (Erik)
  • Lørdag 7 maj – Fødselsdagsfesten forsætter hvor folk går ud og spiser sammen. Foreningen giver sodavand. Vi spørger medlemmerne de næste to fredage om hvor og hvor mange.
  • Fredag 13 maj – Gyser-aften med gyser anime og “The Ring”
  • Fredag 20 maj – Generalforsamling
  • Fredag 27 maj – Science fiction anime
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
  • Generalforsamling 20 maj
  • Indkaldelse 20 april
  • Seneste forslag til vedtægtsændringer 6 maj
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
  • Første tur til de japanske haver 14 maj
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
  • Fest en lørdag istedet måske
    • Mulighed for at folk må drikke alkohol
      • Mellem 16 og 18 med forældre-tilladelse
  • Se ovenfor
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
  • Plastikpasse til erstatning af døende papkasse til te-udstyret
  • Tjek hvilken af foreningens to el-kedler der er bedst og behold denne
• Eventuelt
  • Konsol dag foreslås til den ny bestyrelse
  • Vi kæmper stadig med at skaffe lokaler til LAN – det er ikke glemt!
  • Foreningens Wii og fjernsyn bliver brugt mindre og mindre
  • Der laves ny flyers
    • Flere billeder (AIO er… billeder og navne på arrangementer)
  • Foreningen har 40 medlemmer pt
  • Næste møde: 23 april klokken 14 i Ungdomshuset