Så er det vist tid til noget anime og film hygge. Bring discs eller konto på tjenester som Crunchyroll eller Wakanim med og del serier eller film du har lyst med os andre.
Som normalt er der “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter).
Vi regner med at have film eller anime kørende det meste af aftenen udover nyhederne.
Vanen tro holder AIOdense en sommerfest tæt ved starten af sommerferien hvor vi (forhåbentlig*) griller, så tag noget kød med og noget tøj på der kan klare at blive vådt og kom og hold en hyggelig sommerfest med andre japan nørder.
Hvorfor tøj der kan tåle at blive vådt og måske lidt beskidt? Jo der vil (vanen tro) nemlig være vandmelon-slagning (kan let sprøjte med rød saft) og æbledykning (lad være med at tage en hvid t-shirt på hvis folk ikke skal se hvad du har indenunder).
* Hvis det er møgvejr og står ned i stænger er der nok ikke stemning for at grille udenfor og vi har ikke sikker adgang til køkkenet.
Vi holder bestyrelsesmøde, som selvfølgelig er åbent for alle medlemmer! Lokation og tid bliver muligvis ændret, så vi opdaterer her på begivenheden.
Udover det sædvanlige skal vi også have planlagt den kommede sommerfest!
Vi smækker spil på diverse konsoller (tag selv gerne med), finder foreningens brætspil med (tag også selv gerne spil der har med Japan at gøre med) og hygger denne fredag.
Det var en oplagt mulighed at få testet vores Cards Against Anime spil som vi fik lavet sidste fredag f.eks. – og eventuelt arbejde videre på det.
Card Against Humanity (de danske udgave hedder Det Dårlige Selskab) kan lede til nogle meget sjove og absurde sætninger, men der mangler anime citater og scener! Heldigvis kan skabelonen til kortene hentes frit, så vi gør noget ved det denne fredag og laver vores egen Cards Against Anime.
Som normalt er der “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter). Der klippes og arbejdes på kort til spillet hele dagen, men omkring 19 er der samling hvor vi gør status på hvad vi har fundet på indtil videre og så arbejdes der videre derefter.
Vi tager en til en tur til de japanske haver. Vi mødes i haverne klokken 13, men skriv her eller endnu bedre i foreningens FaceBook gruppe om du enten kan have folk med, hvis du selv (eller dine forældre) kører derned, eller hvis du leder efter en plads i en bil. Der går også busser til ret tæt ved haverne med rimelige afgangstider.
Alt efter interessen for denne udflugt vil der kommer flere i løbet af sæsonen.
Siden det er et par uger efter J-popcon vil vi give folk der var der mulighed for at fortælle andre i foreningen om deres oplevelser. Der er billeder og video online vi også kan se på.
Og for dem der ikke har været til connen eller kender til dens historie vil vi fortælle lidt om hvor og hvordan den ældste japan-nørd convention opstod og hvad man kan forvente i dag.
Som normalt er der “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter). Derefter sætter vi gang i videoer og billeder på projektoren.
Erik Weber-Lauridsen
Thomas Hermann
Maria Møllebjerg Pedersen (referent)
Leon (TK) Takeru Tinsfeldt
Nicolai (Kiba) Kølleskov Thomhau
Daniel Madsen
31/5 Hvad er Jpop-Con og minder fra 2019
1/6 Tur til de Japanske Haver
7/6 DIY: Cards against Anime (Alle)
Vi laver AIOs Cards against Humanity sammen!
14/6 Spildag
21/6 Sommerfest: Vandmelonslag, æbledyk og grill
28/6 Filmdag
5/7 Hvad er Japans national… ting?! (Maria)
12/7 Spildag
19/7 Hvordan ser Japanerne på Danmark?
26/7 Filmdag
Vi har bestemt for ikke at løbe så hurtigt ud af ideer, at afholde en spildag og en filmdag en gang hver måned, så folk kan hygge disse dage og folk som afholder foredrag har længere tid til forberedelse.
August efter Genki:
Her vil vi afholde åbent hus arrangement for at møde nye mennesker
En weekend efter august, i løbet af efteråret, vil vi gerne arrangere et LAN for AIO’erne.
Kasserer: TK
Sekretær: Maria
Eksterne anliggender: Erik
Sekundær til eksterne anliggender: Daniel
Interne anliggender: TK
Sekundær til interne anliggende: Kiba
Hjemmeside-hovedansvarlig: Erik
Hjemmeside-ansvarlige: Daniel, TK og Maria
Sociale medier-ansvarlig: Maria
Vi afholder bestyrelsesmøde fast hver næstsidste onsdag i måned
Ved hver fredag skal bestyrelsen vide hvem der lukker op og det skal gå på runde.
Vi vil snakke nærmere om emnet, når der er styr på bankkontoen.
Husk på at oprette bestyrelsesmødebegivenheder BÅDE i AIOs bestyrelsesgruppe og AIO gruppen!
Husk at tage idékassen op om fredagen så medlemmer kan komme med ideer til foredrag og indslag til kommende fredage.
Bestyrelsesmedlemmer skal have adgang til AIOs dropbox.
Siden den 24 for en gang skyld falder på en fredag, og det næsten er er halvt år siden jul – og dermed også kun et halvt år til – så vi ser jule anime og lader som om det hvide udenfor er sne og ikke sollys.
Som normalt er der “Nyheder fra Japan” omkring klokken 18 og vi sætter senest anime på omkring eller kort efter klokken 19 – hvis det ikke kører fra starten alt efter stemning.
Valg af dirigent
Valg af stemmetællere
Formandens beretning
Regnskab
Kontingent
Indkomne forslag
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg af kasserer
Valg af bestyrelse
Eventuelt
Der stiller op: Buster Mølborg Andersen
Der blev valgt: Buster Mølborg Andersen
Der stiller op: Victor Have og Bettina Lucas Dyhre Nielsen
Der bliver valgt: Victor Have og Bettina Lucas Dyhre Nielsen
Der er 15 stemmeberettigede tilstede
Der har været både bølgetoppe og bølgedale i år. Af bølgetoppe kan der nævnes god deltage til arrangementerne omkring kejserskifte, deltagelse af flere arrangementer ude af huset og en mulig sakura festival i byen.
Bestyrelsen har dog været plaget af personlige udfordringer og andet og flere medlemmer er trådt ud i løbet af året. Formanden nævner, at flere af bestyrelsesmedlemmerne stillede op for at aflaste ham, men at dette slet ikke skete, tværtimod. Formanden har været meget presset af at holde foreningen kørende og bekymrede sig meget for fremtiden. Herefter bad formanden om debat om, hvad der fremadrettet skulle ske med foreningen. Dette blev debatteret under indkomne forslag.
Regnskaber er blevet fremlagt af kassereren. Se bilag 1.
Da der har været problemer med netadgang til banken, er der fejl i regnskabet grundet manglende data. Der blev derfor bedt om at godkende regnskabet ud fra gennemgangen trods åbenlyse fejl, der vil kunne udredes så snart netadgangen genopnås.
For: 13
Blank: 1
Regnskabet er godkendt.
Bestyrelsen henstiller til at kontingentet bibeholdes med 150 kr per år.
Dette blev godkendt enstemmigt.
Forslag 1
Formanden ønsker afklaret om foreningen skal opløses eller om den skal fortsætte.
Victor Have kommenterer herpå: at han ønsker at foreningen forbliver åben da det er det eneste sted at han kan finde venner at dele sin interesse med, hvor der er hyggeligt og det giver ham mulighed for at komme udenfor hjemmet.
Thomas Hermann kommenterer: at foreningen ofte føles som et sted hvor han har svært ved at føle sig hjemme og høre til. Han håber dog at foreningen skal bestå og at vi kollektivt kan blive bedre til at få alle til at høre til.
Buster Mølborg Andersen: ønsker ligeledes at foreningen skal bestå, men har ikke selv energi til at gå ind i bestyrelsen. Problemet er i hans optik den måde foreningen fungerer med de ugentlige arrangementer og tænker en ændring af mødehyppighed og arten evt kan løse dette.
Maria Møllebjerg Pedersen: Maria erklærer sig med Buster. Hun syntes det ugentlige med hygge dog er vigtigt at bibeholde. Især da man her kan blive venner og have det rart.
Erik Weber-Lauridsen nævner derefter at hans idé var enten helt at lukke foreningen eller at splitte den op i en hyggeforening og en mere seriøs forening med mål om udbredelse af kendskab til japansk populærkultur. Han nævner at folk der kontakter ude fra, gør dette af interesse for det seriøse og temaerne og ikke nødvendigvis hyggen.
Buster Mølborg Andersen: Henstiller til at den kommende bestyrelse gentænker strukturen og evt gør brug af udvalg.
Victor Have: erklærer at opsplitningen er en god idé da han selv kom for temaerne, men blev for hyggen og selv nyder mest de hyggelige aspekter
Buster Mølborg Andersen: Det er farligt at splitte op, da du dele er svagere end en stor.
Erik Weber-Lauridsen: Den serøse del er dog vigtigt for at bibeholde det at blive inviteret af folk udefra til at deltage i arrangementer og udbrede kendskabet jævnført foreningens formålsparagraf.
Emmelie Schnor Koch: Forstår ikke opsplitningen, for hvordan kan en seriøs dag så ikke være hyggelig. Hun mener dog at man godt kan blive bedre til at holde fokus på temaer. Thomas og Erik afklarer derefter hvad de mente.
Bettina Lucas Dyhre Nielsen: Ønsker også at foreningen består og er ikke afvisende overfor ideen om at splitte op, da det giver mere tid til at forberede de seriøse dage og får mere afslappende dage indimellem.
Daniel Aagren Madsen: Nævner at 2 af de nye der har været forbi fortalte, at de ikke så det de havde forventet at se, af det seriøse.
Thomas Hermann: forslår weekend uge 26 eller 27 hvor man laver mad og lokker nye mennesker til som et reklamefremstød. Evt. med foredrag eller walk-in. En slags relounch.
Erik Weber-Lauridsen: Måske kunne denne relounch være i forbindelse med sommerfesten.
Nicolai Kølleskov Thomhau: Ønsker foreningen består, da han har fundet mange venner her og ønsker at medlemmerne generelt gerne må blive bedre til at tage imod nye folk, det er ikke kun bestyrelsen. Det vil også hjælpe da det giver indtryk af at det er alle der er åbne for de nye. Han anerkender dog at nogle kunne have svært ved dette, men kunne øve sig på det i det små.
Buster Mølborg Andersen: Er enig med Nicolai og foreslår et velkomst-komité til at tage imod nye folk. Det kunne man i hans optik få meget godt ud af.
Britta Weber-Lauridsen: foreslår mere reklamemateriale
Victor Have: Til Nicolai: som ny kan det være svært at tale med folk og man ved ikke helt hvor han hørte til. Det var takket være en samtale med Benedikte Emma Lyngdal at han blev.
Thomas Hermann: ønsker man at prøve at få fat i de tidligere eller gamle medlemmer.
Erik Weber-Lauridsen: Flyers på biblioteket er gode men skoler kræver en overvejelse af målgruppe.
Nâja-Amalie Zacho Lennert: spørger hvor mange der læser flyers. Måske nogen der tager ud og talere med folk vil være bedre
Forslaget om at nedlægge foreningen bortfalder efter debatten.
Forslag 2
§7 stk. 2. ændres fra
“Ved vedtagelse af nye vedtægter
kræves dog 2/3 – to tredjedele – af de afgivne stemmer.“
til
“Ved vedtagelse af nye vedtægter
kræves dog dobbelt så mange stemmer for som i mod.“
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget. Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det
stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 3
Der tilføjes et pkt. 2. til §7 stk. 2. som lyder:
Vedtægtsændringer træder først i kraft
efter generalforsamlingen, med mindre andet er angivet i forslaget.
Dette forslag træder i kraft efter generalforsamlingen.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 4
Der tilføjes et pkt. 3. og pkt. 4 til §7 stk. 2. som lyder:
Pkt. 3. Fremstilleren af et
vedtægtsændringsforslag kan på et hvert tidspunkt under behandlingen vælge at
trække sit forslag igen.
Pkt. 4. Ligeledes kan alle stemmeberettigede til generalforsamlingen til en
hver tid under behandlingen fremsætte variationer af forslaget til afstemning
på lige fod med det oprindelige forslag. Så længe at der er enighed om at det
er i samme ånd.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 5
Der tilføjes et pkt. 5 til §7 stk. 2. som lyder:
En vedtægtsændring der træder i kraft med
det samme kan ændre på den efterfølgende dagsorden.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Forslag 6
§9 ændres til:
Bestyrelsen
består af formand, næstformand, kasserer, en sekretær og ét menigt medlem.
Dette forslag træder i kraft så snart det er vedtaget.
Forslagsstiller forklarer derefter grunden til det stillede forslag.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget ens stemmigt.
Denne ændring af vedtægter blev vedtaget enstemmigt.
Der stiller op: Erik Weber-Lauridsen
Formanden er nu Erik Weber-Lauridsen valgt enstemmigt
Der stiller op: Daniel Aagren Madsen
Næstformanden er nu Daniel Aagren Madsen valgt enstemmigt
Der stiller op: Leon Takeru Tinsfeldt
Kasserer er nu Leon Takeru Tinsfeldt valgt enstemmigt
Menige medlemmer:
Der stiller op: Maria Møllebjerg Pedersen, Nicolai Kølleskov Thomhau, Emmelie Schnor Koch, Kenneth Aaskov Jensen
Herefter blev der holdt valgtaler.
Der bliver valgt:
Maria Møllebjerg Pedersen
Nicolai Kølleskov Thomhau
Der stiller op: Emmelie Schnor Koch og Thomas Hermann
Der bliver valgt: Emmelie Schnor Koch og Thomas Hermann
Buster spørger om der er yderligere indskud til debatten af forslag 1.
Buster foreslår at foreningen opretter en mobil pay account.
Daniel kommenterer på Busters forslag og spørger om ikke det er Danske Bank der kræves for dette. Erik vil sammen med den nye kasserer undersøge sagen. Victor erklærer sig enig i Busters forslag da dette vil have gjort betaling af kontingent nemmere for ham og nok også andre medlemmer.
Nâja- Amalie Zacho Lennert spørger om det overhovedet kan betale sig, når det koster 1000 kr i oprettelse og ikke giver foreningen nogen egentlig fordel.