Kategori: Bestyrelsesmøde

Til stede: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Nicolai Kølleskov Thomhau, Maria Møllebjerg Pedersen og Thomas Hermann

Fravær med afbud: Heidi Dueholm Danekilde, Mikkel Norup

Dagsorden

• Almen konstituering
  • Næstformand
  • Fremtidig referent / sekretær
  • Ansvarlig for interne anliggender
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • LAN udvalg
• Brugerbetaling
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
  • LANs
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloween
  • Julefrokost
• Snak om eventuelle weekendevents
• Eventuelt
  • Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
  • Næste bestyrelsesmøde

Referat

• Almen konstituering
• Fremtidig referent / sekretær
  • Maria Møllebjerg Pedersen
  • Vi venter med at fordele næstformand og ansvarlig for interne anliggender da det ikke tilstedeværende bestyrelsesmedlem er syg
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • Vi tager det meget ad hoc, men et LAN udvalg var oplagt som det første. Ideen i at blive bedre til at lave udvalg der står for events og den slags var en god ide for at dele det mere ud end bestyrelsen.
  •  LAN udvalg
    • Ronni Jönsson og Buster Mølborg Andersen har meldt sig til at hjælpe med at afholde LAN parties fremover
    • Erik skal nok støtte op om udvalget
• Brugerbetaling
  • Thomas foreslår at vi indfører muligheden for brugerbetaling til events for folk der ikke er medlemmer af foreningen.
  • Vi har allerede brugerbetaling for alle til LANs.
  • Britta mener ikke der er behov for det udover til arrangementer der koster foreningen penge.
  • Erik har ikke noget imod begrænset brugerbetaling men vil meget gerne have alle deltagende registrerede.
  • Omkring en 20’er var der bred enighed om.
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
    • 3 juni
    • 1 juli
    • 29 juli
    • 19 august
    • 23 september
  • LANs
    • 8-16 juli
    • Vi skal have spurgt Sus om det er OK
    • Rundstykker eller anden bonus for dem der hjælper til LAN, holder vagter om natten etc.
    • Vi beder Zlug revive hans online booking system
    • Der er plads til cirka 35
    • Vi ser hvordan det går om vi vil have andre LANs som efterårs-LAN
    • De gamle #anime-dk’ere er stadig velkomne til deltagere
  • Sommerfest
    • Vandmelon, æbledykning og grill som sædvanlig
    • Hvis vi kan finde billige stråhatte vil vi holde en konkurrence om at lave smukkeste stråhat
    • Bring dit eget kød og garniture med som normalt
    • 7 juli
    • Vi sikrer os med Sus at det er OK at vi er i gården denne fredag og ellers låner vi cafeen eller 3 salen hvis muligt – så grilles der dog ikke
    • Det er måske meget rart at have 3 salen eller cafeen som backup ved dårligt vejr
  • Høstfest
    • 1 september
    • Sammenskudsgilde
    • Vi hører om vi kan få cafeen
  • Halloween
    • 27 oktober
    • Vi hører om vi kan få cafeen
    • Vi hører lige hvornår Fønix holder deres for god ordens skyld
  • Julefrokost
    • 5 januar
    • Vi hører om vi kan få cafeen
• Snak om eventuelle weekendevents
  • Brætspilsevent 16-18 juni
    • Vi skal høre Sus om vi kan låne 3 sale
  • Samarbejde med Aicon genoptages om at holde større weekendevents i fællesskab
• Eventuelt
  •  Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
    • Vi holder stadig udkig efter tiltrækkeligt billige mobilabonnementer, der er enighed om at muligheden for mobile pay ville være rart
  • På fredag den 19 maj lader vi medlemmerne bestemme hvad der skal være af temaer / aktiviteter i foreningen over de næste måneder, derefter mødes bestyrelses for at få det praktiske ordnet
  • Snak om afregning af webhotel
    • 500kr gives til Erik for betaling af domæne gennem 11 år
  • Næste bestyrelsesmøde
    •  Vi snakker med fraværende bestyrelsesmedlemmer på fredag den 19 maj

Dagsorden

• Opsummering og evaluering af de sidste måneder
• Plan for oktober
• Plan for november
• Plan for december
• Julefrokost
• PlayStation 4

Opsummering og evaluering af de sidste måneder

• Dalende fremmøde
• Gode ture til de japanske haver, sammen med sidste år var det de bedste år hidtil med to-tre biler hver gang
• Folk er blevet dårligere til at rydde op igen, der skal strammes op
• De folk der lyttede til foredragene var engagerede
• Der var generelt interesse for foredragene

Plan for oktober

07.10.2016

Efterårets ny anime

14.10.2016

Debat-aften med præsentation – anime superhelte

21.10.2016

Resident Evil tema aften

• Spil og film

28.10.2016

Halloween-fest

• Gyselige gaver (Secret Valentine), Nightmare Before Christmas

Plan for november

04.11.2016

Gyser-aften med Werewolf

• Britta kommer ikke

11.11.2016

Makoto Shinkai aften

• Lauge står for foredrag og film

18.11.2016

Japansk bordskik og opførsel i forhold til mad

• Ulli hjælper med info

25.11.2016

Te-aften

• Hvordan laves te, hvordan drikker man te osv. Britta står for det. Sarafina inviteres.

Plan for december

02.12.2016

Jule-krea med jule-kage

• Eventuelt marcipan fra Tyskland

09.12.2016

Snebold-kamp og vinterlege (indenfor)

• Vi krøller A4 ark sammen og laver snebold kamp med papir

16.12.2016

Jule-galla

Mistelten i skydedøren

23.12.2016

Lukket

30.12.2016

Lukket

Julefrokost

06.01.2017

Sammenskudsgilde

• Vi lejer cafeen hvis muligt

PlayStation 4

Fået tilbudt en brugt PS4 af Niels Bagge til 800kr. Vi takker ja til tilbuddet.

Dagsorden

• Program for august og september
• Turer til de japanske haver
• Næste møde

Program for august og september

Efter en større idé-genererende runde kom vi til følgende resultat:

Dato	Titel	Kommentar
05.08	Foredrag: Hiroshima	Ved Erik og Britta
12.08	Mahjong dag	Med mentor ordning så nye og uerfarene spillere kan få en god start
19.08	Romance anime med kage til	Der kommer nok en lille egenbetaling på 5-10 kr på dagen
26.08	Alt godt fra Pokemon	En lille Pokemon Go – walk, kortspillet, Pokemon stadium og evt animeen i baggrunden
02.09	Høstfest	Samskudsgilde evt i cafeen
09.09	Foredrag: Japans geografiske highlights	Foredrag om geografien og ”must sees” som Fuji samt årstiderne
16.09	Aio plays datingsim	Ligesom twitch plays pokemon
23.09	Otaku hour	Spørge Mikkel om han vil hjælpe med det
30.09	Singstar eller ultrastar aften

Ture til de japanske haver

Der vil være 3 turer: 06.08 + 27.08 + 17.09

Eventuelt

Næste møde finder sted: 11.08 kl 16.30

Til stede ved mødet: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Christian Breum, Erik Weber-Lauridsen og Lauge Bernt

Dagsorden

• AIOs tur til Asiatisk festival (24 juni)
• Sommerfest (1 juli)
• Andet den 15 juli
• Bestilling af pære til projekter og andre indkøb
• Produktion af ny flyers og andet reklame materiale
• Børneattester

Referat

• AIOs tur til Asiatisk festival (24 juni)
  • Foreningen mødes i Ungdomshuset i “de normale lokaler” på 3 sal som normalt
  • Vi går fra lokalerne klokken 17, det er ikke sikkert at der er nogen i lokalerne herefter! Folk bør derfor tage deres ting med!
• Sommerfest (1 juli)
  • Vi satser stadig på at grille
    • Foreningen har grill (Thomas tager med)
    • Foreningen har ketchup (hos Britta lige nu)
    • Britta står for at købe kul, æbler og så stor vandmelon som muligt samt ekstra grillbestik
    • Folk opfordres på forhånd til at gå sammen om køb, salat etc.
  • Der er æbledykning og vandmelon-slagtning som normalt
• Andet den 15 juli
  • Omdøbes til “Video fra Japan”
  • Spil og almen hygge som normalt
  • Der serveres kold grøn te ligesom man får alle steder i Japan
• Bestilling af pære til projekter og andre indkøb
  • Der ledes efter den billigste og hurtigst leverende butik til indkøb af ny pærer til foreningens projektor
  • Plastkasse købes til teen
• Produktion af ny flyers og andet reklame materiale
  • Fremtidige flyers lavers som A5 ark med print på begge sider
    • De skal indholde navn, adresse, tid, kontakt-information (URL, FB, email)
    • QR koder til URLer
  • Erik laver dem i næste uge
• Børneattester
  • Udskrives og udfyldes over de næste møder

Dagsorden

1. Velkommen til den ny bestyrelse
2. Program for juni og juli
3. Næste tur(e) til de japanske haver
4. Sommer fest
5. Eventuelt

Referat

1. Folk klappede af sig selv
2. Fredag 3 juni – Tidlig grill fest – plan B: Indendørs picnic hvor folk bestiller spareribs sammen
   Fredag 10 juni – Foredrag om Miyazaki ved Britta og Erik
   Fredag 17 juni – Just Dance (konkurrence) ved Chris og Kiba
   Fredag 24 juni – AIO drager til Asiatisk festival men mødes ved Ungdomshuset
   Fredag 1 juli – Sommerfest
   Fredag 8 juli – Werewolf eller Mafia hygge-aften ved Chris og Thomas
   Fredag 15 juli – Skype fra Tokyo ved Britta og Erik
   Fredag 22 juli – Random anime aften ved Lauge
   Fredag 29 juli – Minder fra Genki
3. Lørdag 18 juni – Tur til de Japanske Haver
4. Fredag 1 juli – Sommerfest
5. Britta foreslår foredag om Hiroshima ud fra vores oplevelser der
   Næste bestyrelsesmøde torsdag 16 juni klokken 16 på Ungdomshuset
   

Dagsorden

• Evaluering af den seneste tid
• Planlægning af møder i april måned
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den seneste tid
  • Det er gået ret godt
  • Altid godt fremmøde
  • Synd at der komme kom kortspil til Pokémon dagen men N64 spillet var en stor success og blev ivrigt brugt
  • Fastelavnsfesten var som sædvanligt en bragende succes. Tønden holdt rigtig godt
  • Secret Valentine gik fint, men der var ikke så mange der deltog – men dem der var med hyggede sig rigtig meget med
  • Naruto dagen fik både folk til at komme i cosplay, men vi kunne godt have fortalt mere om serien og lavet debat panel eller lignende, det var godt nok men ikke en stor succes
    • En anden gang med lignende emner kunne der været et mini-fordrag om seriens baggrund, hvem der har lavet den osv.
  • Auktionsdagen var som altid et stort hit, der var fart og feltet og mange penge skiftede hænder
• Planlægning af møder i april måned
  • Fredag 1 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Workshops med lidt af det forskellige vi laver i foreningen.
    • Smash og Just Dance (Jesper) konstant
    • Tegning og origami (Karina og spørg T,K og Wolfy) konstant
    • Anime på storskærm konstant
    • Te-ceremoni og ikebana (Britta og Sarafina) 19:00
    • Nyheder 20:00
    • Lørdag 2 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Vi har 3 salen yderst til venstre fra 8-14. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Erik og Karina er der med sikkerhed.
      • Sprogkursus (Erik og Karina)
      • Udflugt til byen (Erik)
      • Anime på storskærm konstant
  • Fredag 8 april – Rollespils anime (SAO, Lock Horizon, Danmachi osv).
  • Fredag 15 april – “5 minutters” anime hele dagen lang
  • Fredag 22 april – Maid dag, animeer med maids, søde kager og te, foredrag om maid cafeer. Der laves pandekager med mønster, foreningen giver dej og sovse til mønster (Karina, Sarafina, Erik, Thomas (butler)). Sarafina skriver til J-popcon om kostumer osv. Erik spørger Christina. Maid rollespil (Karina)
  • Fredag 29 april – Kirby dag (Jesper) Vi ser anime-serien og spiller spil..
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
  • Fredag 6 maj – Fødselsdagsfest med kage, varm chokolade osv. Foredrag om foreningens start (Erik)
  • Lørdag 7 maj – Fødselsdagsfesten forsætter hvor folk går ud og spiser sammen. Foreningen giver sodavand. Vi spørger medlemmerne de næste to fredage om hvor og hvor mange.
  • Fredag 13 maj – Gyser-aften med gyser anime og “The Ring”
  • Fredag 20 maj – Generalforsamling
  • Fredag 27 maj – Science fiction anime
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
  • Generalforsamling 20 maj
  • Indkaldelse 20 april
  • Seneste forslag til vedtægtsændringer 6 maj
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
  • Første tur til de japanske haver 14 maj
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
  • Fest en lørdag istedet måske
    • Mulighed for at folk må drikke alkohol
      • Mellem 16 og 18 med forældre-tilladelse
  • Se ovenfor
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
  • Plastikpasse til erstatning af døende papkasse til te-udstyret
  • Tjek hvilken af foreningens to el-kedler der er bedst og behold denne
• Eventuelt
  • Konsol dag foreslås til den ny bestyrelse
  • Vi kæmper stadig med at skaffe lokaler til LAN – det er ikke glemt!
  • Foreningens Wii og fjernsyn bliver brugt mindre og mindre
  • Der laves ny flyers
    • Flere billeder (AIO er… billeder og navne på arrangementer)
  • Foreningen har 40 medlemmer pt
  • Næste møde: 23 april klokken 14 i Ungdomshuset

Dagsorden

• Evaluering af den sidste tid
• Året der gik i highlights
• Regnskab for året der gik
• Grove planer for året der kommer
• Januar-februar-marts i detaljer
• Skabet
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den sidste tid
  • Folk hyggede sig med at lave konfekt, ikke så mange der deltog. Bordene skulle måske have stået på en anden måde så det blev mere spredt ud, måske en større ø istedet.
  • Jule klippe-klistre fik en ret lunken modtagelse, spørgsmålet er om vi skal køre det fremover, vi prøver at lodde stemningen til næste år
  • Idol-aftenen gik ok, der var ikke så megen fokus men der blev fortalt personligt om idoler og danset til musik fra idol-anime. Vi bør lave noget danse igen hvor vi låner danse-salen
  • Shinto foredrag der var en god gruppe der lyttede, foredrag er altid gode i forhold til en vis gruppe medlemmer
  • Musik anime, vi fik set en del anime hvilket er udmærket
  • Tæv en mester, det blev en stille og rolig aften uden tema så blev ikke rigtig benyttet
• Året der gik i highlights
  • Sommerfesten gik som sædvanligt godt
  • Det samme gælder turene til de japanske haver
  • Vi fik brugt grillen så meget som muligt, var en god anskaffelse
  • Vi kunne ikke afholde LANs mere desværre, men vi vil gerne genoptage det
  • Bento aftenen var ikke en succes, måske det skyldtes udfrakommende omstændigheder dog
  • Sushi er altid en succes
  • Forsøgene på at reducere støjniveauet i hoved-lokalet hjalp meget kort men det er svært
  • Det er ikke en børnehave, en ungdomsforening
  • Alt med kostumer var en succes
  • Der er ok gang i mahjong, men gruppen er blevet mindre men meget trofast
  • Cosplay workshops er svære at få op at stå, så skal der individuel hvervning til. Måske som weekend-arrangement op til en con
  • Vi skal blive meget bedre til at få folk til at melde sig ind
• Regnskab for året der gik
  • Der er intet regnskab fra indtil oktober
  • Britta forsøger kraftigt på at få styr på det hele
• Grove planer for året der kommer
  • Ture til de japanske haver, udkast til datoer
    • 7 maj 2016 (uge 18)
    • 2 juli 2016 (uge 26)
    • 23 juli 2016 (uge 29)
    • 20 august 2016 (uge 33)
    • 10 september 2016 (uge 36)
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloweenfest 26 september eller 2 oktober
  • Julefrokost 6 januar 2017
• Januar-februar-marts i detaljer
  • Januar
    • 1 januar 2016 – Tømmermænds anime
    • 8 januar 2016 – Julefrokost
    • 15 januar 2016 – Spil-aften
    • 22 januar 2016 – Naruto-aften
    • 29 januar 2016 – Auktionsdag
  • Februar
    • 5 februar 2016 – CLAMP dag (vi ser Chobits eller Angelic Layer)
    • 12 februar 2016 – Gameshows (vi ser videoer), Valentins dag og Secret Valentine
    • 19 februar 2016 – Anime med vinter tema
    • 26 februar 2016 – Fastelavns fest, vi slår katten af tønden
  • Marts
    • 4 marts 2016 – Pokémon dag
    • 11 marts 2016 – Romance anime og white day
    • 18 marts 2016 – Sushi aften
    • 25 marts 2016 – Galla-aften
• Skabet
  • PS2 bortauktionæres med spil
    • Wii’en kan så komme i PS2 kassen og teen kan komme i Wii kassen
  • Plastkasser er en dejlig ting, alle elsker dem
  • Vi rydder ud (auktionerer) spil der ikke bruges mere
  • Alle private ting, glemte og udlånte, returneres eller auktioneres væk
  • De små fjernsyn ryger ud
• Eventuelt
  • Der planlægges ikke at miste flere bestyrelsesmedlemmer
  • Grillen skal have en gang metal-svamp
  • Der stadig desværre ikke mulighed for at foreningen for MobilePay / SWIPP.
  • Vi er for dårlige til at flytte rundt på bordene, men det skyldes det giver meget arbejde for dem der lukker
    • At rykke rundt på bordene ville dog kunne give bedre stemning