Kategori: Bestyrelsesmøde

  • Generalforsamling 2019, formandens beretning

    Generalforsamling 2019, formandens beretning

    Så er endnu et år gået, og foreningen har haft både op og nedture. Lad os begynde med bølgetoppene.

    Vi er blevet inviteret til at deltage i flere arrangementer, både en mini-con, horror-festival, tegneserie-dag på biblioteket og senest til et arrangement om ekstrem musik fra Japan (hard noise). Dette har givet de deltagende gode muligheder for at netværke og vise de andre aktører at folk i Odense har interesse for og bakker op om japansk populærkultur. Det har givet os en masse positiv respons fra folk i dele af kommunen, og der er andre organisationer og firmaer der ønsker at holde kontakten og lave ting sammen med os på sigt. Der er f.eks. tale om vi skal se at få en sakura festival op at stå i Odense til næste år.

    I foreningens faste møder har der også, især på det sidste, også været flere foredrag der blev taget ret godt imod og der var virkelig gang i nogle af arrangementerne i forbindelse med kejser-skiftet.

    Året, altså siden maj sidste år, blev også lagt stærkt ud med en bestyrelse der lagde ud med at sige den ville skabe en masse nyt og en masse aktivitet, men det vender jeg tilbage til.

    På et eller andet tidspunkt i årsberetningen bør jeg vel, hvis man skal følge dronningen, også sende en hilsen til søens folk, Færøerne og Grønland. Siden vi ikke har nogen, der er kommet i foreningen, der sejler må det dog bliver truckeren i Australien og gutten i Norge, men det tæller vel også lidt.

    Nu vi har haft søens folk lad os så bevæge os nedad i bølgedalene.

    På trods af at vi har deltaget i en række forskellige arrangementer og vist foreningen frem udadtil er antallet af medlemmer det laveste nogensinde (hvis man ser bort fra det første halve år efter at den blev stiftet). Man kan argumentere for at det er fordi hobbyen er blevet mindre, der er ikke udkommet manga og anime på TV herhjemme i mange år efterhånden, men hvis vi ser på aktive folk online og de to store conner er der lige så mange fans som de sidste mange år, antallet i Danmark virker til at være ret stabilt. Gælder det så kun at der er færre fans i Odense? Nej, det er heller ikke tilfældet, for jeg ser rigtig mange fra området der er aktive online. Ikke kun tidligere medlemmer af foreningen men ny folk, der bare aldrig finder os. Enten finder folk os ikke – hvilket betyder at vi skal tage os sammen og reklamere seriøst – eller også er vi ikke interessante. Vi har da også haft en række folk der er kommet fordi efter de så vores program online, og de tiltalte dem, men da de åbenbart så at der udover foredraget eller temaet ikke var noget der tiltalte dem eller blev taget så meget imod dem af store dele af folk så kom de ikke igen mere fast.

    Dette bringer mig tilbage til det med at mange trådte ind i bestyrelsen med udtalelser om at ville gøre en masse for at aflaste mig og støtte op om foreningen. Det skete ikke, da mange af personlige årsager hurtigt mistede pusten og til sidste trådte der igen flere bestyrelsesmedlemmer da også helt ud af foreningen på grund af personlige stridigheder med andre i foreningen.
    Det betyder ikke at der ikke er afholdt ting af bestyrelsen i mindre grad, men et enkelt møde eller event på et år slår ret lidt i det store billede, især når folk der ikke er i bestyrelsen har gjort rigtig meget i at holde foredrag og arrangere events.
    Desuden er der medlemmer af bestyrelsen som ikke er ret meget til stede i foreningen mere, men bruger mere tid om fredagene på andre grupper. Måske dette bør lede til selvransagelse om man på sigt gør foreningen det bedste med en bestyrelsespost eller blot skal bidrage med ting som medlem – for alle medlemmer er som altid velkomne til at afholde events, bestyrelsen er dem der skal sørge for den daglige drift og bidrage til arrangementerne ud af huset.
    Så samlet blev jeg ikke aflastet, tværtimod faktisk, den afgående bestyrelse var en af de mest usikre og inaktive, på grund af usikkerheden og personlige problemer, vi har haft hidtil. Så samlet endte jeg med at bruge endnu mere tid på foreningen i år, både på at forsøge at holde ting kørende – også i forhold til de ny henvendelser udefra – men også meget på at bekymre mig om hvad der skal ske med foreningen fremad.
    I den anledning kom jeg frem til en realisering, det skal ikke være for at aflaste mig folk går ind i bestyrelsen.
    Når det er sagt er der folk både i og udenfor bestyrelsen der har gjort det rigtig godt med at lukke og altid trådt til når der var behov for dem. Tusind tak til jer for jeres indsats gennem året!

    Mit ønske fremad er at der kommer en bestyrelse der i endnu højere grad brænder for Japan og det i en sådan grad at de kan komme over eventuelle personlige dramaer.

  • Referat af bestyrelsesmøde den 28 februar 2019

    Referat af bestyrelsesmøde den 28 februar 2019

    Tilstedeværende

    Erik Weber-Lauridsen

    Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)

    Emmelie ’Amu’ Schnor Koch

    Nicolai ’Kiba’ Kølleskov Thomhau

    Wolfy Dyhre Nielsen

    Thomas Hermann

    Medlemmer tilstede:

    Britta

    Kenneth

    Dagsorden

    Hvad er der sket den sidste tid?

    Fastelavnstønden holdt rigtig godt, slikket var ikke det vigtigste.

    Odense Geek Gathering:

                          Vi fik meget plads, AIO fik god reklame.

                          Ser mulige medlemmer os blot som gaming folk?

                          Næste gang:

                                               Ville det være godt at have mere blikfang på anime, manga og Japan

                                               Muligheder:

                                                                     Mario Kart turnering

    Vi trækker folk til vha.:

                          Nyheder fra Japan

                          Foredrag

                          Senere er det venskaberne

    Hvordan kan vi trække flere til?

    Hvordan kan AIO fornye sig?

    Annoncering:

                          Facebook virker ikke pålideligt og for dyrt som reklameplatform

                          Flyers – ud til Borgernes Hus, Biblioteker

                          Blikfangsplakat

                                               Fedt design og lidt om den næste tid

                          Instagram

                                               En mulighed, men hvem vil gerne stå for den?

                                                                     Maria prøver

    Seriøsitet:

                          Hvordan bringer vi det seriøse til foreningen, så vi balancere med det sjove?

                                               For eks. kan vi fokusere på kejseren abdicering

                                               Strukturer, så der er et foredrag hver anden uge

    Den næste tid til efter generalforsamlingen:

    15/3:              Te-smagning, Britta.

    22/3:              Spring is coming, og vi ser på nogle af serierne fra vintersæsonen

    29/3:              Hanami-foredrag. Britta laver måske Anko-sandwiches!

    5/4:                Japanerne narrer hinanden, alle bidrager.

    12/4:              Forårssæson starter og vi kigger på de nye animeer

    19/4:              Gaming aften, Wolfy tager My Hero Academia spil med!

    25-27/4:          Ekstrem Japansk musik på Borgernes Hus

    26/4:              Afskedsceremoni, Japanske kejserdømmes historie, Britta

    3/5:                Kroning af den nye konge, Naruhito. Vi kalder til bal! Britta og Amu

    Da vi regner med at servere alkohol (sake), skal medlemmer under 18 år komme med en værgeunderskrift om at det er okay der bliver serveret alkohol (selvfølgelig ikke til folk under 18).

    10/5:              AIOs Generalforsamling

    Detective Pikachu har premiere 10/5, hvor vi kan vælge at tage ud og se den sammen

    17/5:              Hvordan bor japanere egentligt? Erik

    Eventuelt

    Smid ikke lakrids på japanere

    Sommerfest holdes den sidste fredag i juni

    Til næste bestyrelsesmøde kan vi aftale hvornår vi skal tage til de Japanske Haver dette år

  • Referat af bestyrelsesmøde den 14 januar 2019

    Referat af bestyrelsesmøde den 14 januar 2019

    Tilstedeværende

                          B. ‘Wolfy’ Dyhre Nielsen

                          Cecillie le Fèvre

                          Emmelie Schnor Koch

                          Erik Weber-Lauridsen

                          Jesper Elgaard Lausen

                          Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)

                          Nicolai Kølleskov Thomhau

                          Thomas Hermann

    Dagsorden

    Den næste tid

    18/1:              Manga-dag!

    25/1:              Nytår i Japan

    1/2:                Neko-dag! M. Shefura aka Christina / Visual Novels m. TK og Daniel

    8/2:                Valentins Dagstema

    Valentins Episoder fra Animes

                          Secret Valentine (senest tilmeldingsfrist d. 1/2)          

    15/2:              (Vinterferie)

                          Sci-fi Aften

    Dobbelt-booking har gjort at vi deler huset med Føniks, som afholder deres Udkantscon. Vi kan sætte skilte op ved vores lokaler, at sovegrej kan sættes op efter 22:00. Ved et tidligere arrangement har der været problemer med folk som skulle sover over, som blev irriteret.

    22/2:              Fastelavn!

    1/3:                Filmaften, Silent Voice

    (Femi Festival)

    Der har tidligere været problemer da vi skulle dele hus med Female Festival (nu omdøbt til Femi Festival). Vi har valgt at flytte AIO til UCL denne aften.

    Vi kan eventuelt spørge i receptionen hvor vidt Femi Festival har booket vores lokaler. Festivalen afholdes fra den 1. – 3. marts 2019. Dette bliver nok ikke nødvendigt.

    Nyt bestyrelsesmøde:

                          Torsdag d. 28. februar 2019

    Bank

                          Vi skal i banken og ordne problemer med at kontoen er ulovlig. Dette er blevet aftalt   med Emmelie, Erik og Britta, som tager i banken.

    Medlemsblanketter og skab

    Hvordan skal vi holde styr på medlemsblanketter, de skal makuleres, brændes og derfra startes der på ny.

    Den nye medlemsblanket skal indeholde:

    Navn, Fødselsdato, Telefonnummer, Navn og telefonnummer på nærmeste pårørende (for eks. ens forældre eller værge (hvis under 18)), dato for indmeldelse.

    Odense Geek Gathering

                          Kørsel (både før og efter festivalen)

                                               To tv’er, PlayStation 3 og 4, spil.

                                               Erik / Thomas vil gerne fragte det hele.

                                               Vi har kun en controller til PS4

                          Frivillige

    OGG vil gerne have 4 frivillige fra AIO til at holde styr på gaming området. Dette spørger vi om ved næste AIO aften.

    Eventuelt

    Weekend LAN: Vi hører om folk er interesseret.

    Animerch: Samarbejde om rabat på udvalgte produkter, mulighed for gratis fragt ved afhentning i foreningen.

    Dragon’s Lair: Hjælp ejeren med salg af mangaer.

  • Referat af bestyrelsesmøde den 20 september 2018

    Referat af bestyrelsesmøde den 20 september 2018

    Dagsorden

    • Den næste tid
    • Børneattest
    • Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter

    Tilstedeværende:

    Nicolai Kølleskov Thomhau

    Erik Weber-Lauridsen

    Thomas Hermann

    Emmelie Schnoor Koch

    Jesper Elgaard Laursen

    Maria Møllebjerg Pedersen

    Den næste tid

    28/09             Optakt til skrækfilm, Maria præsenterer japanske gyserfilm

    5/10               Mario Party dag!

    12/10             Amu præsenterer Japansk/Kinesisk Zodiacs

    19/10             Erik fortæller om magi i anime

    26/10             Halloween (Kostumekonkurrence! (Public vote))

    2/11               Vi taler Japansk! (næsten)

    9/11               Vi ser anime mens nørderne tager til Koyo-con

    16/11             Pokemon-dag! (Pokémon Let’s Go Pikachu/Eevee udkommer i dag!)

    23/11             Minder fra Koyo-con 2018!

    30/11             Anime voice actors: er det virkelig den samme person?!

    7/12               SMASH DAAAAAY! (Ultimate Smash Bros. udkommer!)

    14/12             Hyggedag med klip. Amu bager julekager og laver kakao! (Kan caféen udlånes)

    21/12             Lukket! ☹

    28/12             Nytårsshow!

    4/1                 Julefrokost (Kan caféen udlånes?)

    Børneattest

    Politiets system fungerer det ikke, så vi holder øje med hjemmesiden indtil den virker igen.

    Sikker destruktion eller opbevaring af medlemsblanketter

    Vi vil omformulere medlemsblanketten, så den stemmer overens med persondataloven, og brænder de gamle af. De nye vil vi opbevare i et pengeskab.

    Derefter vil vi overveje hvordan vi kan opbevare filerne digitalt, for eksempel Dropbox er for usikker at opbevare dem på.

  • Referat af bestyrelsesmøde den 12 juni 2018

    Referat af bestyrelsesmøde den 12 juni 2018

    Tilstedeværende

    Erik Weber-Lauridsen

    Nicolai Kølleskov Thomhau

    Thomas Hermann

    Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)

    Emmelie Schnor Koch

    Cecillie le Févre

    Fraværende

    Jesper Elgaard Laursen

    1. Wolfy Dyhre Nielsen

    Dagsorden

    • Forretningsorden
    • Børneattest
    • Nøgler
    • Lan
    • Næste tid i AIO

    Forretningsorden

    Forretningsorden bliver lavet på ny med henblik at skabe overblik om rollefordeling, hvordan personsager bliver taget i foreningen og dødsfald.

    Det er blevet bestemt en ny rollefordeling udover de regulære bestyrelsesroller:

    Referent      

    Skiftende, i forhold til hvem der melder sig til det ved et møde, dette aftales helst via AIOs bestyrelses Discord-kanal.

    Interne anliggender

    • Thomas Hermann (Hovedansvarlig)
    • Cecillie le Févre

    Det er blevet bestemt på baggrund af tidligere oplevelser, at to personer skal have roller som internt anliggende, i tilfælde af for eksempel en personsag mod en af dem.

    Materialer og skabsansvarlig:  

    Sørger for at holde styr på skabet og at det er ryddet.

    • Emmelie Schnor Koch

    Hjemmesideansvarlig

    Holder hjemmeside opdateret og kørende

    •  Erik Weber-Lauridsen

    Reklameansvarlig

    Sørger for at lave nyt reklamemateriale

    •  Maria Møllebjerg Pedersen

    Konsol og spilansvarlig  

    Sørger for at TV og Konsol bliver stillet til rådighed ved AIO (Det er ikke et behov hver gang).

    • Nicolai Kølleskov Thomhau

    Kommunikation

    Det er blevet bestemt at man oftest vil konferere over AIOs Bestyrelses Discord-kanal, hvor der aftales hvem der lukker op om fredagen. Ikke alle bestyrelsesmedlemmer er kommet på Discord endnu.

    Personsager

    I tilfælde af at et medlem af AIO har et problem med en anden oppe i AIO, kan personen gå til Internt Anliggende-ansvarlige Thomas eller Cecillie, hvor at bestyrelsen derefter kan håndtere neutralt, hvis dette da er muligt.

    Disse sager vil blive håndteret individuelt, med fokus på en gensidig løsning for alle parter. Det er med fokus på at det ikke går udover AIO som forening.

    Hvis en person er under 18 vil deres forældre kontaktes, i forhold til problemet.

    Dødsfald

    I tilfælde af dødsfald i AIO, vil AIO samle penge ind til en bårebuket, hvor hvis det er muligt, vil flere medlemmer fra AIO deltage ved en bisættelse/begravelse, hvor det ses at der mindst er et bestyrelsesmedlem deltagende.

    Børneattest

    Da systemerne er blevet opdateret finder man børneattester via. NemID ved AIOs bestyrelses konto. Dette vil gøres hurtigst muligt ved de næste fredage, hvor bestyrelsesmedlemmerne deltager.

    Nøgler

    Nøgle til Ungdomshuset får bestyrelsesmedlemmerne gennem Sus ved kontoret, dette kan gøres i hverdagene når hun er på arbejde.

    Der er 5 sæt nøgler til skabene hvor, tidligere bestyrelsesmedlem Mikkel Norup, har 1 sæt. Cecillie vil tage kontakt til ham, for at få dette sæt.

    LAN

    Folk med spørgsmål vedrørende Lan har gået til Erik og ikke Thomas som er den egentlige arrangør. Dette vil der gøres mere opmærksomt på.

    Næste tid i AIO

    Præsentationer

    Ved de næste fredage, vil 2 bestyrelsesmedlemmer per gang have mulighed for at introducere sig selv for AIO og snakke om eksempelvis deres favorit manga eller anime.

     

    Derudover er ture til de japanske haver også blevet bestemt.

     

    22/6/18:    Rejsevlogs i Japan

    29/6/18:    Vi anbefaler mangaer!

    30/6/18:    Tur til de japanske haver

    6/7/18:        Sommerfest (Samskudsgilde)

    13/7/18:    Lan – der holdes stadig AIO, men intet foredrag pga. Lan

    20/7/18:    Festivaler i Japan

    21/7/18:    Tur til de japanske haver

    27/7/18:    Skabsoprydning og Bingo! (Ting fra skabet som ikke skal være der mere kan vindes i Bingo)

    3/8/18:     Anime-aften

    10/8/18:    Rollespil!

    11/8/18:    Tur til de japanske haver

    17/8/18:     Minder fra Genki-Con

    24/8/18:    Gaming-dag! (Konsoler mest)

    31/8/18:    Høstfest! (Samskudsgilde)

    1/9/18: Tur til de japanske haver

    7/9/18:        Det japanske sprog!

    (Bemærk datoerne)

    22/9/18: Tur til de japanske haver

  • Referat af bestyrelsesmøde den 11 maj 2018

    Referat af bestyrelsesmøde den 11 maj 2018

    Referat af bestyrelsesmøde den 11/05/2018

    Til stede Maria Møllebjerg Pedersen, Thomas Hermann, Nicolai Kølleskou Thomhau, Cecillie le Févre, Jesper Laursen og Emmillie Schnor Koch

    Dagsorden

    1. Den nærmeste tid
    2. Generelle fredags emner
    3. LAN
    4. Ture til de Japanske Haver
    5. Forretningsorden
    6. Eventuelt

    Referat

    1. 18 maj 2018 – Nintendo konkurrence spil (Smash, Mario Kart) (Jesper)
      Præsenter os selv, yndlings ting – Emmillie og Cecillie
      25 maj 2018 – Tenchi Muyo OVA (Erik)
      Præsenter os selv, yndlings ting – Nicolai og Maria
      1 juni 2018 – Japanske memes (Maria)
      Præsenter os selv, yndlings ting – Thomas og Jesper
      8 juni 2018 – Gays i Japan (Lucas og Erik)
      Præsenter os selv, yndlings ting – Lucas og Erik
      15 juni 2018 – E3 recap (Jesper)
      Bestyrelsesmøde – 29 maj (uge 22) klokken 17 hos Erik og Britta
    2. Præsenter os selv, yndlings ting
    3. Foreningen vil godt stå inde for LANs økonomi
      Vi skal have reklameret på bl.a. EAL
    4. Første tur 2 juni
      Vi satser på mere end én tur
    5. Forretningsorden og sekretær vælges til næste bestyrelsesmøde
    6. Jesper og Erik kigger på Discord og samler de orden
      Vi samler en ønskekasse efter nyhederne
  • Onsdag 10 januar 2018 – Referat af bestyrelsesmøde

    Onsdag 10 januar 2018 – Referat af bestyrelsesmøde

    AIO Bestyrelsesmøde

    Tilstedeværelse:

    Bestyrelse:

    Erik Weber-Lauridsen

    Britta Manuela Weber-Lauridsen

    Nicolai Kølleskov Thomhau

    Thomas Hermann

    Maria Møllebjerg Pedersen

     

    Medlemmer:

    Nâja-Amalie Zacho Lennert

    Cecillie Le Févre

    Emmelie Schnor Koch

     

    Fravær:

    Mikkel Norup

    Dagsorden:

    • Evaulering af 2017
    • De næste fredage
      • Valentins Event
      • Fastalavn
      • Påskefrokost
    • Hvordan inddrager vi bedre medlemmerne?
    • Lan-opdatering

    Evaluering

    Der har været mange gode og interessante emner.

    Det er godt at I bruger vores ideer.

    Udskiftningsrunde af medlem.

    Kommer der nok medlemmer?

    Et af det dårligest betalende start i det nye år: 17 betalende medlemmer pr. 10/1/18

    Reklamering ved gymnasier, diverse uddannelsessteder og biblioteker.

     

    Bestyrelsen burde bestræbe at holde et månedligt møde

     

    De næste fredage

    12/1/18: Vinter Anime

    19/1/18: Mascots! from Magical Girl Animes (Amu og Erik)

    26/1/18: Dragon Ball-dag (Dragon Ball Fighteerz udkommer denne dag)

    2/2/18: Racing Anime

    9/2/18: Japansk sprog 1-1

    Valentin vælges

    10-14/2 LAN

    16/2/18: Your Name OG POPCORN

    Fastalavn kan muligvis holdes nede i hallen!

    Foregår på EAL (Udkantscon)

    23/2/18: Japanske borge og slotte (Britta)

    Foregår på EAL (pga det lettere at sige i 3 uger er vi ved en anden lokation)

    2/3/18: Naruto-dag

    Foregår på EAL? (Kvindefestival)

    9/3/18: Izakaya og mad

    Cafeen må gerne bookes

    16/3/18: Brætspilsaften. Go og mahjong fremhæves

    White day

    23/3/18: Påskefrokost

    Cafeen må igen gerne bookes.

    30/3/18: Filmaften – Live Action film og serier

    6/4/18: Oda Nobunaga i virkelighede og anime

    13/4/18: Gyseraften

    20/4/18: Samuraier – fakta og fiktion

    27/4/18: Anime aften – folk tager ting med

    TK har kage med (hans fødseldag)

    4/5/18: Minder JpopCon

    11/5/18: Generalforsamling

     

    Lan

    Thomas hjælper til og deltager, samt opdatere bestyrelse ved nye informationer.

    Hvordan får vi inddraget medlemmerne?

    Ved at invitere dem til møderne, som vi også gjorde i dag, hvilket har haft en positiv indvirkning på AIOs planlægning.

     

  • Onsdag 10 januar 2018 – Indkaldelse til bestyrelsesmøde

    Onsdag 10 januar 2018 – Indkaldelse til bestyrelsesmøde

    Kom og vær med til at bestemme foreningens fremtid! Vi skal have planlagt:

    • de næste uger/måneder
    • talt om LAN
    • nogle uger vi er nødt til at være andre steder
    • Valentins event eller ej
    • Fastelavnsfest
    • Påskefrokost eller ej
    • hvordan vi får inddraget medlemmerne bedre i planlægningen fremover

    Og sikkert andre punkter også som jeg ikke kan komme på på nuværende tidspunkt.

    ALLE MEDLEMMER AF FORENINGEN ER YDERST VELKOMNE OG OPFORDRES TIL AT DELTAGE!
    Mødet finder sted på Ungdomshuset som normalt, spørg i receptionen om hvilket lokale det finder sted i.

  • Bestyrelsesmøde 04/10/2017

    Bestyrelsesmøde 04/10/2017

    Tilstedeværende:

    Thomas Hermann

    Nicolai Kiba Kølleskov Thomhau

    Britta Manuela Weber-Lauridsen

    Erik Weber-Lauridsen

    Maria Møllebjerg Pedersen

    Dagsorden

    • Hvad skal vi lave i den kommende tid?
      • Open mic/åben debat-aften

    Det skal ikke være et foredrag, men en invitation til samtale.

     

    13/10/17 Gyser: show and tell

    20/10/17 Spil dag: Catherine osv

    27/10/17 Britta og Erik om tur til Japan – Beretninger om Japan

    3/11/17 Halloweenfest

    10/11/17 Show and tell: Mindre kendte animeer. Open mic hvor folk kan fortælle om en eller to animeer.

    17/11/17 Pokemon

    24/11/17 Underligt Japansk TV og humor Maria

    1/12/17 Juleklippedag! Cookies og konfekt

    8/12/17 Det Japanske Politiske system Erik & Britta

    15/12/17 Quiz Night! Thomas

    22/12/17 LUKKET

    29/12/17 Pre-New Years party Britta laver showkemi

    5/1/2018 Julefrokost

     

    • Vinter-LAN (Uge 7)
      • Det skal planlægges mere op til, hvor vi kan gøre LAN-arrangører opmærksomme på det allerede nu.

     

    • Halloween-fest
      • The Nightmare Before Christmas
      • Selskablege! Britta og Maria

     

    • Hvordan får vi nye medlemmer og beholder dem?
      • Arbejde med reklamemateriale som kan lægges i bibliotek, uddannelsessteder som for eks. EAL og VUC
      • Overvej målgruppen – 13-16 årige – hvordan rammer vi dem bedst?
  • Bestyrelsesmøde 09/08/2017

    Bestyrelsesmøde 09/08/2017

    Tilstedeværende: Erik Weber-Lauridsen

    Britta Manuela Weber-Lauridsen

    Thomas Hermann

    Maria Møllebjerg Pedersen

     

    Fravær med afbud: Mikkel Norup

    Nicolai Kølleskov Thomhau

     

    Dagsorden:

    • Norup er blevet syg, så han nedgraderes til suppleant og Thomhau tager Norups plads som bestyrelsesmedlem fremover indtil Norup kan tage sin plads igen..
    • Hvordan skal personsager håndteres fremover?

     

    Vi har valgt at der er én person som skal håndterer disse sager, da det ikke har virket hensigtsmæssigt at dele det ud mellem bestyrelsesmedlemmerne.

     

    Valg af person til at styre intern anliggende: Thomas Hermann

     

    LAN: Hvad fungerede, hvad fungerede ikke og hvad kan vi gøre næste gang?

    • Arrangører skal uddele aftenvagter bedre: Man skal helst ikke tage flere nattevagter i streg. Eventuelt rekruttere inden LAN starter så man kan lave et skema over hvem der tager vagter og hvornår.
    • Teknikken fungerede som den skulle og oprydningen var effektiv og hurtig.
    • Hvis det kan arrangeres og fungerer med strømmen, kunne man sætte en mikroovn, toaster og køleskab op (eller lign.), så man kunne have et madhjørne, som vi gjorde med elkedlen. Dog kan AIO ikke ligge inde med disse, så det skal lånes af private.

     

    Konkurrencer til LAN: Man kunne eventuelt lave en Mario Kart/Just Dance (eller andet spil) turnering, så man kunne samle folk i løbet af dagene. AIO vil gerne lægge inde med præmier.

     

    Næste LAN:

    Efterårsferie (Uge 42)

    Vinterferie (Uge 7)

    Ved næste AIO møde (11/8/2017) spørger vi folk om hvornår de har lyst til næste LAN.