Kategori: Bestyrelsesmøde

  • Referat for ekstraordinær generalforsamling 03.11.23

    Referat for ekstraordinær generalforsamling 03.11.23

    Dagsorden

    1. Valg af dirigent
    2. Valg af stemmetællere
    3. Indkomne forslag
    4. Valg af kasserer
    5. Evt.

    Valg af dirigent

    Der stiller om: Erik Weber-Lauridsen

    Dette blev vedtaget enstemmigt

    Valg af stemmetællere

    Der stiller op: Christina Skamris Andersen

    Dette blev vedtaget enstemmigt

    Det blev besluttet at bytte om på valg af kasserer og indkomne forslag, da det indkomne forslag (om reduktion af antal medlemmer i bestyrelsen) afhænger af valget. Dette blev besluttet enstemmigt

    Valg af kasserer

    Den afgående kasserer beskriver kort de arbejdsopgaver der skal varetages af kassereren. Han beretter dog, at det igangværende regnskab kræver lidt arbejde mht. at skrive kvitteringerne ordentlig ind i regnskabet.

    Der er ingen i forsamlingen der ønskede at stiller op. Så derfor tages der fat i de indkomne forslag.

    Indkomne forslag

    • Bestyrelsen reduceres til 3 medlemmer (formand, kasserer, menigt medlem), samt 1 suppleant
      Formålet med forslaget er simpelthen at gøre det lettere at vælge en komplet bestyrelse. Det som vil tale imod vil umiddelbart være at der til gengæld vil falde flere pligter på den enkelte.
      Faren ved dette at foreningen gør sig endnu mere sårbar for enkeltpersoners udfald.
    • Foreningen lukkes ned, dens resurser fordeles til andre forsøg på at skabe arrangementer i Odense og Danmark, hvilket lever op til foreningens formål.
      Dette vil betyder ophør af den eksisterende struktur, men der er håb om at der kan blive afholdt arrangementer fremad i lignende regi men uden de krævende rammer som foreningen pt. er underlagt.

    Begge forslag blev herefter uddybet af Erik for at skabe debat.

    Herefter kommenterer Victor at foreningen har været langsom døende siden han startede for 5 år siden. Det vil kræve meget intensivt arbejde at få mere liv i foreningen igen.

    Christina beretter at der heller ikke til konventions opleves som at der ikke er meget interesse for foreningen. Det bliver nok svært at hverve nye medlemmer. Dette kommenterer Line på at Christinas metode heller ikke var ret opsøgende og optimal.

    Erik kommenterede på fremtidsudsigterne ved de 2 scenarierne. Som Niels byder ind på også. At det godt kunne være en sandsynlighed, at man vælger scenarie 1 og til næste ordinære generalforsamling reflekterer om situationen er holdbar eller om foreningen alligevel bør lukkes.

    Christina kommenterer at hun er ligeglad med formen, bare at vi fortsat kan møde. Niels pointerer hans udfordringer med transport ved evt flyt til andre lokationer.

    Dirigenten spørger herefter hvilket scenarie forsamlingen nu ønsker at stemme om og reitererer scenarier og evt fremtidsudsigter.

    Niels spørger hvad der vil ske hvis man ikke reducerer bestyrelsen. Dette blev herefter opklaret.

    Der blev herefter spurgt til hvilke andre strukturer der er tænkelig hvis scenarie 2 blev vedtage. Erik uddyber herefter nogle tanker om at være mere event-orienteret.

    Der blev herefter i plenum ridset 3 muligheder op at stemme om

    • At stemme direkte om en kasserer
    • At stemme om reduktion af bestyrelsen
    • At lukke foreningen

    Der blev herefter spurgt i plenum om der var nogen der ville stille op som kasserer under den nuværende form. Det var der ikke så mulighed 1 blev derefter kasseret.

    Herefter spurgte dirigent om der ønskes at stemme om reduktion af bestyrelsen. En ændring af paragraf 9, som det blev præciseret. Der var 6 af 9 deltager for og 3 ønsker at stemme blank.

    Bestyrelsen skal således vælges på ny nu. Der skal vælges en kasserer, et menigt bestyrelsesmedlem og en suppleant. Generalforsamlingen skal derfor nu tage stilling til om man ønsker at vælge dem nu eller på en ekstraordinær generalforsamling om 14 dage.

    Det blev vedtaget enstemmigt at stemme om posterne nu.

    Der stiller op som kasserer: Niels Martin Bruun Hansen

    Der blev valgt Niels Martin Hansen, enstemmigt.

    Der stiller op som menigt bestyrelsesmedlem: Christina Skamris Andersen

    Der blev valgt: Christina Skamris Andersen, enstemmigt

    Der stiller op som suppleant: Kenneth Aaskov Jensen

    Der blev valgt: Kenneth Aaskov Jensen, enstemmigt

    Den samlede foreningen afviser herefter at stemme om at foreningen skal lukke.

    Eventuelt

    Erik efterspørger herefter at foreningens medlemmer til næste fredag kommer med ideer til hvad man kan gøre anderledes fremadrettet. Niklas pointerer at hvad end vi gør, så skal det give foreningen noget, som en discordserver eller lignende ikke kan.

    Niels foreslår at vi lørdag den 16.12 afholder nørde-loppemarked eller et show-and-sell i januar. Man kunne også lave et spørgeskema om hvad folk savner foreslår Christina.

  • Referat af Ekstraordinær generalforsamling 8 september 2023

    Referat af Ekstraordinær generalforsamling 8 september 2023

    Da der kun var fem personer til stede, blev der valgt at afvige fra den af vedtægterne angivne form og tage det mere frit. Således blev der heller ikke valgt stemmetæller, da det med fem personer uanset hvad ville være synligt hvem der stemte hvad og alle kunne holde hinanden op derpå.

    Leon Takeru Tinsfeldt stopper som formand da han har det skidt med stress generelt og har brug for mindre ansvar.

    Erik Weber-Lauridsen tilbyder at træde tilbage som formand og dermed ophøre som menigt bestyrelsesmedlem.

    Det enstemmigt vedtaget.

    Leon Takeru Tinsfeldt er blevet henstillet til at fortsætte i en assisterende rolle til bestyrelsen og har takket ja til dette.

  • Referat af ekstraordinær generalforsamling 11 juni 2021

    Referat af ekstraordinær generalforsamling 11 juni 2021

    Da det var en kort, uformel snak for at få planlagt den reelle generalforsamling, der måtte udskydes grundet corona-nedlukning, er referatet i punktform.

    • Erik Wber-Lauridsen valgt som ordfører enstemmigt
    • Referent Leon Takeru Tinsfeldt
    • Punkter på dagsordnen er at finde ud af, hvornår den ordinære generalforsamling skal afholdes.
      Den kan tidligst afholdes en måned fra dags dato (dvs. 11 juli 2021).
      • Ingen ønskede hemmelig afstemling
      • Alle var enige om den nye dato for den nye nye ordinære generalforsamling
      • Den ordinære generalforsamling vil finde sted 30-07-2021 kl 16:00
      • Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hånden senest den 16-07-2021
    • Efter fastlægningen af generalforsamling vedtog de fremmødte i fællesskab en plan for aktiviteter den næste tid i foreningen
      • 18-6 Corona at Work (Cells at Work og fortælling om hvad den sygdom der har begrænset os i så lang tid egentlig gør fortalt af en biolog)
      • 25-6 Pokémon – Gotta Go and catch em all
      • 2-7 Panda Party (Vi spiller også brætspil)
      • 9-7 Nye anime i den varme tid (Noget af det ny i sommer 2021 sæsonen)
      • 16-7 Fight me bro’ – Vi tæver hinanden (i spil)
      • 23-7 Sommer i Tyrol… Mener i Japan (Spil og anime med sommer tema)
      • 30-7 Generalforsamling og sommerfest
  • Bestyrelsesmøde 21 oktober 2020 referat

    Bestyrelsesmøde 21 oktober 2020 referat

    Program

    • Planlægning af resten af året og tid omkring nytår
    • Discord serveren
    • Reklame og corona
    • Eventuelt

    Planlægning

    • Tema: Bøger
      • 6 november – Light novel foredrag
      • 13 november – Read or Die anime
      • 20 november – Hyrule Warriors på udgivelsesdagen
      • 27 november – Webtoons
    • Tema: Jul
      • 4 december – Julehygge med kager, konfekt og klip
        Vi ser om vi kan få købt råvarer i Tyskland
      • 11 december – Julespil, vi finder en række spil der foregår under julen
      • 18 december – Juleanime med kage
      • 25 december – Julepause
      • 1 januar – Tømmermændspause
      • 8 januar – Julefrokost

    Discord serveren

    Vi lukker serveren da den er inaktiv.

    Reklame og corona

    Reklame i mindre omfang på sociale medier.

    Vi reklamerer fortsat på Facebook og får også lavet en Twitter.

    Vi kigger på logoer etc. på fredag.

    Eventuelt

    Vi ser om vi kan få afholdt LAN igen i en kommende ferie.

  • Onsdag 19 august – Bestyrelsesmøde referat

    Onsdag 19 august – Bestyrelsesmøde referat

    Plan for mødet

    Ting der vil blive drøftet

    • Evaluering af tiden siden sidste bestyrelsesmøde
    • Planlægning af efteråret, minimum september men gerne længere
      • Snak om længere events i ferier etc.
    • Steder når vi ikke kan være i Ungdomshuset når andre arrangementer og foreninger skal bruge hele huset.
      • Herunder overvejelser om vi skal prøve at få en mere fast struktur for dette.
      • Erfaringer med at finde og søge lokaler vil også blive delt med de ny i bestyrelsen.
    • Reklame indsats
      • Vi skal have sat os ned og lavet persona og andre værktøjer til at fokusere på og lære vores primære målgruppe bedre at kende så vi mere kan målrette fremtidig indsats – og få det gjort frem for at opgive fordi det er for vagt.
      • Overblik over hidtidige kontaktflader gives videre til ny bestyrelsesmedlemmer.
      • Debat om hvordan vi kommer mere ud på some og sikrer en positiv omtale derpå.
        • Vi skal have overblik over forskellige super- og sub-faktioner i det danske miljø og sikre positiv tilstedeværelse i de aktuelt toneangivne.
          Dette kan blive svært og hårdt, men vi må have hele bestyrelsen og repræsentanter blandt medlemmerne engageret og ud af deres vante steder og zoner for at kunne dække bredere.
    • Eventuelt

    Referat

    Evaluering af tiden siden sidste bestyrelsesmøde

    Stille og roligt. Vi har fået udført nogen ting og hygget os. Der har været mere sammenhold og mindre splittet end tidligere. Alle var f.eks. med til spil, og dem der ikke var med de “deltog” som tilskuere og kommenterede.

    Man kan koncentrere sig om det man laver og skal ikke råbe men kan tale sammen normalt. Det er rart at folk er sammen og halvdelen af foreningen ikke forsvandt.

    Vi er nået tilbage til et punkt hvor alle kender hinandens navne.

    Sådan har det været siden vi åbnede op efter corona. Vi har fået ny medlemmer siden vi åbnede op igen.

    Planlægning af efteråret, minimum september men gerne længere

    Kenneth vil gerne øve sig på at holde foredrag, har ninjaer i tankerne.

    Victor har heller ikke glemt light novels.

    Kenneth spørger om vi skal lave nogle fælles streams at mødes gennem hvis landet lukket ned igen.

    • Vi har allerede Discord, den er bare ret død, vi kan bruge den

    Britta har et forslag til kortspils aftenen: Hun læser en historie om og så hopper mellem dem. Alle er med på den.

    Leon og Kenneth vil gerne lave et længere arrangement i efterårsferien i stil med LAN med også med konsoller og mere hygge.

    De kommende fredage

    September er feudal Japan måned

    11/09 – Edo perioden i Japan ved Britta

    18/09 – Blade of the Immortal film

    25/09 – Ninjaer ved Kenneth

    Oktober er uhygge måned

    02/10 – vi er ikke i Ungdomshuset denne fredag – vi satser på UCL – vi ser Mushishi

    09/10 – Yokai foredrag ved Britta

    16/10 – Evt. del af hygge arrangement i efterårsferien. Ellers gyselige spil.

    23/10 – GeGeGe no Kitaro anime

    30/10 – Halloween fest. Nightmare before Christmas i baggrunden. Masser af slik.

    November er bog måned

    06/11 – Light novels foredrag ved Victor (evt. i Borgernes hus)

    13/11 – Read or Die anime

    Steder når vi ikke kan være i Ungdomshuset når andre arrangementer og foreninger skal bruge hele huset.

    Vi tager det fra første gang vi er i Borgernes Hus.

    Vi tager en detaljeret gennemgang af hvad vi har af kontakter til andre steder med lokaler senere.

    Reklame indsats

    Word of mouth virker, men ikke i stor stil da vi ikke møder så mange folk.

    Leon og Erik skal huske at sætte sig sammen på fredag og laver nogle skitser og har noget konkret klar til næste møde.

    Eventuelt

    Vi skal have alle bestyrelsesmedlemmers email så de kan komme på bestyrelses-mailen.

    Bestyrelsen skal sørge for at have hinandens telefonnumre.

    Næste bestyrelsesmøde finder sted den 21 oktober klokken 19.

  • Onsdag 19 august – Bestyrelsesmøde

    Onsdag 19 august – Bestyrelsesmøde

    Mødet finder sted klokken 19 hos formanden, men medlemmer er velkomne til at deltage på Google Meet linket i bunden.

    Ting der vil blive drøftet

    • Evaluering af tiden siden sidste bestyrelsesmøde
    • Planlægning af efteråret, minimum september men gerne længere
      • Snak om længere events i ferier etc.
    • Steder når vi ikke kan være i Ungdomshuset når andre arrangementer og foreninger skal bruge hele huset.
      • Herunder overvejelser om vi skal prøve at få en mere fast struktur for dette.
      • Erfaringer med at finde og søge lokaler vil også blive delt med de ny i bestyrelsen.
    • Reklame indsats
      • Vi skal have sat os ned og lavet persona og andre værktøjer til at fokusere på og lære vores primære målgruppe bedre at kende så vi mere kan målrette fremtidig indsats – og få det gjort frem for at opgive fordi det er for vagt.
      • Overblik over hidtidige kontaktflader gives videre til ny bestyrelsesmedlemmer.
      • Debat om hvordan vi kommer mere ud på some og sikrer en positiv omtale derpå.
        • Vi skal have overblik over forskellige super- og sub-faktioner i det danske miljø og sikre positiv tilstedeværelse i de aktuelt toneangivne.
          Dette kan blive svært og hårdt, men vi må have hele bestyrelsen og repræsentanter blandt medlemmerne engageret og ud af deres vante steder og zoner for at kunne dække bredere.

    Video møde (Google Meet) så alle medlemmer og andre interesserede kan være med.

  • Referat af generalforsamlingen sommer 2020

    Referat af generalforsamlingen sommer 2020

    Referat for generalforsamling 17.07.20

    Dagsorden

    Valg af dirigent

    Valg af stemmetællere

    Formandens beretning

    Regnskab

    Kontingent

    Indkomne forslag

    Valg af formand

    Valg af næstformand

    Valg af kasserer

    Valg af bestyrelse

    Eventuel

    Valg af dirigent

    Der stiller op: Buster Mølborg Andersen

    Der blev valgt enstemmigt: Buster Mølborg Andersen

    Der er blevet spurgt om generalforsamlingen kan godkende, at generalforsamlingen kan finde sted til trods for at den ikke er indkaldt korrekt, da den ikke er indkaldt til at finde sted i maj måned som det står i vedtægterne.

    Det blev enstemmigt vedtaget at Covid-19 var afgørende i forhold til gennemførelse af generalforsamlingen med sikkerheden i orden og godkendte derfor gennemførelsen af denne forsinkede generalforsamling.

    Valg af stemmetællere

    Der stiller op: Thomas Hermann og Maria Møllebjerg Pedersen

    Der er blevet valgt enstemmigt: Thomas Hermann og Maria Møllebjerg Pedersen

    Formandens beretning

    Det har været et underligt år med frustration over nedlukning og en række begrænsninger som konsekvens af covid-19. Der har også være konflikter, da det må sandes at folk er forskellige og det er naturligt da også fangruppen er heterogen. Det betyder at den nye bestyrelse vil skulle øve sig i at fagne det.

    Det har været svært at få foreningen til at vækste, vi skrumper, og det virker til det følger landets generelle trendt om at foreningslivet har det hårdt. Det positive er dog under covid-19 har der været kraftig øget omtale på de sociale medier hvilket måske på sigt kan betyde en reel fremgang for foreningen. 

    Den sidste bestyrelse har haft svært ved at holde motivationen og formanden formoder at folkets forskellighed også kunne være blandt grundende til dette og håber at dette kan modvirkes på sigt. Formanden erkender at især micromanagement er hans svage side i sådanne situationer.

    Foreningens mission om udbredelse af kendskab til anime/mange set på landsplan opfyldes. Formanden tænker dog ikke at det betyder at vi ikke har mere at dele med andre og fortælle om.

    Regnskab

    Kassereren fremlagde regnskabet som ses i bilag 1. 

    Der blev også berettet at kontoen hos banken nu er indrettet således at hverken formand eller kasserer kan overføre penge fra kontoen alene, det kræver begges godkendelse for at sikre foreningen.

    Der blev herefter stemt om godkendelse af regnskabet. Regnskabet blev godkendt enstemmigt.

    Kontingent

    Kontingentet har været på 150 kr per år. Der foreslås at kontingentet skal forblive på 150 kr per år. Dette blev vedtaget enstemmigt.

    Indkomne forslag

    Forslag stillet af Erik Weber-Lauridsen blev uddybet og begrundet af forslagsstilleren. 

    Der spørges til forslag 1 hvorfor sekretæren ikke skulle være navngivet mere. Dette blev besvaret med, at posten ikke har været direkte fast, hvis sekretæren ikke kunne være tilstede ved bestyrelsesmøder og derfor ikke var nødvendigt navngivet. 

    Buster responderer at han godt kan lide ideen bag forslaget, men ikke er enig i udførelsen. Han foreslår at poster så som cosplay-ansvarlig ikke behøves at være direkte valgt men blot bør være fastsat af bestyrelsen som noget af det første. Forslagsstilleren uddyber derefter ønsket om størst muligt demokratisk indflydelse for alle. 

    Der blev derefter foreslået at stemme om hvorvidt at det skulle være generalforsamlingen eller bestyrelsen der skal fastsætte bemanding af de navngivne poster, da dette vil være afgørende for den videre debat.

    Stemmer for at det er generalforsamling der fastsætter poster: 2

    Stemmer for at det er bestyrelsen der fastsætter poster: 6

    Blank 1

    Det kan derfor konkluderes at det fremover er bestyrelsen der fastsætter poster så som cosplay-ansvarlig.

    Det blev derefter foreslået af vi nu stemmer om formand, kasserer og 3 menige medlemmer hvorefter den næste bestyrelse hurtigst muligt indkalder til ekstraordinær generalforsamling hvor der skal tages stilling til hvordan vedtægterne vedrørende det forslaget berører skal formuleres fremadrettet. 

    Dette blev vedtaget enstemmigt.

    Debatforslagene blev herefter trukket tilbage.

    Valg af formand

    Der stiller op: Erik Weber-Lauridsen

    Der blev vedtaget enstemmigt at Erik Weber-Lauridsen fortsætter som formand. 

    Valg af næstformand

    Dette punkt bortfalder kva den tidligere beslutning. 

    Valg af kasserer

    Der stiller op: Leon Takeru Tinsfeldt

    Der blev vedtaget enstemmigt at Leon Takeru Tinsfeldt fortsætter som kasserer.

    Valg af bestyrelse

    Der skal kva den tidligere beslutning vælges 3 personer

    Der stiller op: Kenneth Aaskov Jensen, Britta Weber-Lauridsen og Victor Have

    Der blev vedtaget at de 3 der stillede op fremover udgør bestyrelsens menige medlemmer.

    Valg af suppleanter

    Der skal vælges op til 2.

    Da der ikke var nogen der stillede op er der det kommende år ikke nogen suppleanter.

    Der blev herefter indstillet at der ved den kommende ekstrasordinærede generalforsamling skal være et punkt hvor der igen gives mulighed for at stille op som suppleanter.

    Eventuelt

    Der blev talt om hvorfor der blev stillet forslag om splittelse og der blev udtrykt håb om at det ikke blev nødvendigt og at foreningen kan finde sammen igen.

    Der blev også talt om at covid-19 kan betyde nedlukning til efteråret og man håbede at der fortsat kunne holdes møder eller lignende indenfor de gældende regler ligesom det var tilfælde i foråret. 

    Der blev også foreslået at man kunne prøve at fange nye medlemmer via online events hvor folk kan snuse til foreningen i trygge rammer. Ligeledes foreslås det at møde folk hvor de er også online eller til f.eks havnekulturfestival og discord kanaler. 

    Derefter blev der også snakket om reklamestrategier. 

  • Bestyrelsesmøde 12 maj 2020

    Bestyrelsesmøde 12 maj 2020

    Tilstedeværende Erik Weber-Lauridsen(formand), Leon Tinsfeldt (kasserer), Britta Weber-Lauridsen (medlem)

    Vist interesse og kom med input på forhånd Thomas Hermann (suppleant)

    Ingen respons Daniel Madsen (næstformand), Maria Mølleberg (bestyrelsesmedlem), Nicolai Thomhau (bestyrelsesmedlem), Emmelie Koch (suppleant)

    Formål med mødet

    At få planlagt strategi for genåbning af foreningen, dens møde struktur fremad for at sikre folkesundheden og planlægning af generalforsamling og andre mærkedage i den kommende tid.

    Snak om online medlemsdatabase som del af hjemmesiden.

    Noter fra mødet

    Formanden og kassereren har sat sig sammen for at få lavet en plan for genåbning af foreningen.

    Vi er nødt til at ændre mødestrukturen da der ikke kan være kram og sidde tæt i meget lang tid fremad. Desuden er vi nødt til at få åbnet for at tænke på medlemmernes mentale sundhed, da mange har svært ved at komme ud og det bliver hårdt for at dem at komme tilbage til en hverdag.

    Vi skal have købt sprit, servietter og andre ting til at sikre rengøring.

    Små arrangementer indtil den 8 juni, deadline indtil videre, hvor vi mødes maks 10 personer til arrangementer der primært foregår udenfor – ikke i Ungdomshuset og foreningens faste, lånte lokaler. Dette sker for at respektere at Ungdomshuset har lukket, af den grund forsøges der ikke engang at få adgang til lokaliteterne.

    Disse små arrangementer behøves ikke være om fredagene.

    Udkast til små arrangementer:

    • Pokéwalks – man kan let sørge for at en gruppe er maks 10, vi skal dog passe på når vi støder på de andre spillere og ikke stimle sammen (som der er set før)
      • Vi kan evt samles en gruppe og tage til Holluf Gård
    • Mødes og spille Switch sammen
      • Men hvilke?
    • AIO spiser is, ture til Il Gusto eller Paradis og spise is
      • Primært Il Gusto da der er bænke i nærheden (ved Dansk Metal)
    • Tur til Faraos, hvor vi f.eks. ser på mangaerne og anbefaler ting at købe til hinanden
    • Grillfest hos formanden

    Et til to små om ugen de næste tre uger.

    Liste over de kommende arrangementer:

    • AIO spiser is kombineret med fælles indkøbstur til Faraos, fredag 15 maj, klokken 15
    • AIO spiser is kombineret med fælles indkøbstur til Faraos, tirsdag 19 maj, klokken 15
    • Grillfest, fredag den 22 maj, adresse meldes ud til de tilmeldte
    • Pokemon Spotlight fælles tirsdag den 26/5 klokken 18-19

    Alt efter interesse kan der komme flere.

    Foreningen holder forhåbentlig åbent igen fredag den 12 juni 2020.

    • Bordene skal sprittes af og folk må kun sidde på hver anden plads, ikke ved siden af hinanden.
    • Vi sørger for en bordopstilling som folk skal følge, de må ikke rykke på den og sidde i en stor klump, hvis folk ikke følger det må de blive sendt hjem.
    • Gentagne brud på dette kan føre til eksklusion i en periode grundet foreningsskadeligt virke.
    • Dette gælder i alle lokaler folk er i, selv hvis folk går i grupper.
      • Vi kan desuden ikke have folk spredt i alt for mange lokaler da vi er nødt til at spritte af før og efter vi er i lokalerne.
      • Dette ville ellers lede til enormt megen tid på at stille op og især pakke ned samt store udgifter til rengøringsmateriale.
    • Dette er for at overholde retningslinjerne fra sundhedsstyrelsen, eller risikerer vi at

    Der er enighed om at generalforsamlingen ikke skal være det første så snart vi åbner, folk skal lige have lov at mødes, hygge og have det sjovt sammen igen.

    Generalforsamlingen kommer når foreningen åbner op i fase tre (forhåbentlig), derefter vil det blive meldt ud med den af vedtægterne krævede måneds varsel. Vi har så ikke kunnet holde det i maj, men resten kan vi overholde.

    AIO hen over ommeren

    12 juni – Vinteren og forårets anime, indkaldelse til generalforsamling

    19 juni – Quiz aften

    26 juni – Japansk humor, folk må gerne tage med

    3 juli – Sommerfest

    10 juli – Random japansk musik – tag musik med!

    17 juli – Generalforsamling

    24 juli – Obon matsuri med festivalstemning (evt. mad eller snacks)

    Kassereren og formanden har lavet et system så medlemmer kan skrives ind i en database via hjemmesiden. Der kræves kodeord for at komme derind og databasen er krypteret.

  • Noter fra mødet den 10 januar 2019

    Noter fra mødet den 10 januar 2019

    AIO events 2020

    21 februar – Fastelavnsfest

    17 april – Forårsfrokost

    Ture til de japanske haver på standby

    3 juli – Sommerfest

    Fredagene generelt

    Foredrag om light novels, Victor vil gerne hjælpe til eller afholde

    Kigurumi dag

    Ny anime – 17 januar

    Hver anden fredag er hyggefredag foreslås, ikke taget op men der arbejdes videre med tanken.

    Ryd skabet op fredag 24 og ugen efter auktion 31 januar

    7 februar – foredrag om light novels

    14 februar – UCL, romantisk anime

    28 februar – Hyggefredag

  • Fredag 10 januar 2020 – AIO i 2020

    Fredag 10 januar 2020 – AIO i 2020

    Vi skal have planlagt hvad der skal ske i foreningen den næste tid og i 2020 generelt. Tidligere planlagde bestyrelsen det hele men hvorfor ikke være demokratiske og samtidig sikre at medlemmerne virkelig får det til at ske, som netop de* ønsker.

    Der er den næste tid, fester og andre særlige arrangementer, ture til de japanske haver etc.

    Vi skal også have vendt strukturen for de faste ting fremad generelt: Skal vi mødes hver fredag? Skal der være nyheder hver uge fast? Skal vi finde på andre faste ting? Hvem skal stå for disse?

    Så kom og hver med til at gøre AIO endnu mere til din forening i 2020!

    Som normalt er der “nyheder fra Japan” klokken 18 (eller kort derefter).

    Den Store Debat ™ begynder klokken 19 (eller kort derefter).

    Som altid åbnes der klokken 16 og lukkes klokken 22 officielt.

    * De fremmødte i hvert fald