Referat af bestyrelsesmøde onsdag 9 oktober 2019

Plan

• Evaluering af den seneste tid
• Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
• Planlægning af november, december og eventuelt januar
  • Særlige jule events
  • Jule frokost
• Reklame og vækst
  • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
  • Oplevelse
  • Undersøgelse af hvad folk vil
  • Medier til reklame
• Eventuelt

Referat

• Til stede
  • Erik Weber-Lauridsen (formand)
  • Daniel Madsen (næstformand)
  • Leon Tinsfelt (kasserer)
  • Britta Manuela Weber-Lauridsen
  • Kenneth Aaskov
• Evaluering af den seneste tid
  • Der var ikke den store interesse i Silent Hill dagen, teknikken drillede en smule men der var kun to der fulgte med
    • Det fungerer åbenbart ikke at se folk spille spil solo
      • Partygames er bedre
    • Der blev hevet folk væk til brætspil frem for temaet
  • Der var ikke meget fokuseret spil over spildag i forhold til normen, der blev ikke lavet card against anime
    • Skal det have en chance mere?
    • Der er tre grupper, en der vil tema, en der vil hygge og så en lille satellit der kommer og spil brætspil indimellem
      • Det folk er interesseret i at komme til udefra er den første
      • Der er en lille gruppe der laver ting, men vi kan ikke regne med bidrag fra de andre
  • Tur til de japanske haver blev ikke til noget manglende deltagelse
    • Der var ikke interesse på mere end tre i går, måske færre gange og så håbe på at få flere med?
  • Hvordan ser japanerne på Danmark blev set af en ok mængde folk
  • Sprogskole i Japan blev set af en ok mængde folk
    • Der var stor interesse udefra men det udmøntede sig ikke til fremmøde
    • Det kan dog hive folk ind hvis vi når en stor mængde
• Hvad skal der ske den næste tid (planlagt)
  • Magiske dage
    • Foreslået Mary og troldkvindens blomst
  • Halloween fest
    • Vi har pynt fra sidste år
    • Slik
    • Selskabslege
    • Musik som baggrundsstøj
• Planlægning af november, december og eventuelt januar
  • 8 november 2019 – Sæsonens ny anime
  • 15 november 2019 – Pokémon dag (det ny spil på storskærm)
  • 22 november 2019 – Spildag
  • 29 november 2019 – Fokus på anime produktion: Studio Ghibli
  • 6 december 2019 – Årets katastrofer i Japan
  • 13 december 2019 – Gyserspil i VR
    Eventuelt sammen med Biblioteket/Borgernes hus, deres PS4 spil er oplagt
    Eventuelt på Borgernes Hus
  • 20 december 2019 – Jule klippeklistre
    Eventuelt med køkken, hvad end fredag vi kan få den i december
    Om ikke andet vores kogeplader til varm kakao
  • 27 december 2019 – Nytårskemishow
  • 3 januar 2020 – Julefrokost
• Reklame og vækst
  • Forsøg med at være i Borgernes Hus til gyserspil, måske det vil sørge for mere opmærksomhed ved at være et andet sted hvor der kommer folk
  • Hvad vil vi med foreningen (KPI)
    • Lige virker det til at der er to: formidle Japan og hygge.
    • Vi skal have skåret ned til ét for at skabe fokus og få reklameret mere
    • Hvad kan folk ikke derhjemme?
      • Foredrag, det kan de ikke derhjemme
      • Turneringer i spil
      • Dage hvor vi anbefaler ting
        • De skal dog struktureres bedre
    • KPI: Social aktivitet om japanske ting
      • Ikke bare hygge
  • Undersøgelse af hvad folk vil
    • Spørg medlemmerne der kommer om fredagene den næste måned
    • Lagt online i FB gruppen
    • Lagt online andre steder for at finde ud af hvad ny folk vil
  • Medier til reklame
    • Reklamer på VUC
    • Undersøg reklamer på biblioteket ved ungdomsafdelingen
      • Det kan dog lede til at der kommer unge
      • Vi skal til at være ekstremt åbne, gøre deres kultur til vores frem for bare at lade dem komme og håbe de bliver assimileret
    • Flyers giver ikke meget
    • Tag kontakt til Geek Gathering
• Eventuelt
  • Kassereren får en regning for noget toner på et tidspunkt
  • Næste bestyrelsesmøde: 6 november 2019 klokken 16