Tilstedeværende
Erik Weber-Lauridsen
Nicolai Kølleskov Thomhau
Thomas Hermann
Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)
Emmelie Schnor Koch
Cecillie le Févre
Fraværende
Jesper Elgaard Laursen
- Wolfy Dyhre Nielsen
Dagsorden
- Forretningsorden
- Børneattest
- Nøgler
- Lan
- Næste tid i AIO
Forretningsorden
Forretningsorden bliver lavet på ny med henblik at skabe overblik om rollefordeling, hvordan personsager bliver taget i foreningen og dødsfald.
Det er blevet bestemt en ny rollefordeling udover de regulære bestyrelsesroller:
Referent
Skiftende, i forhold til hvem der melder sig til det ved et møde, dette aftales helst via AIOs bestyrelses Discord-kanal.
Interne anliggender
- Thomas Hermann (Hovedansvarlig)
- Cecillie le Févre
Det er blevet bestemt på baggrund af tidligere oplevelser, at to personer skal have roller som internt anliggende, i tilfælde af for eksempel en personsag mod en af dem.
Materialer og skabsansvarlig:
Sørger for at holde styr på skabet og at det er ryddet.
- Emmelie Schnor Koch
Hjemmesideansvarlig
Holder hjemmeside opdateret og kørende
- Erik Weber-Lauridsen
Reklameansvarlig
Sørger for at lave nyt reklamemateriale
- Maria Møllebjerg Pedersen
Konsol og spilansvarlig
Sørger for at TV og Konsol bliver stillet til rådighed ved AIO (Det er ikke et behov hver gang).
- Nicolai Kølleskov Thomhau
Kommunikation
Det er blevet bestemt at man oftest vil konferere over AIOs Bestyrelses Discord-kanal, hvor der aftales hvem der lukker op om fredagen. Ikke alle bestyrelsesmedlemmer er kommet på Discord endnu.
Personsager
I tilfælde af at et medlem af AIO har et problem med en anden oppe i AIO, kan personen gå til Internt Anliggende-ansvarlige Thomas eller Cecillie, hvor at bestyrelsen derefter kan håndtere neutralt, hvis dette da er muligt.
Disse sager vil blive håndteret individuelt, med fokus på en gensidig løsning for alle parter. Det er med fokus på at det ikke går udover AIO som forening.
Hvis en person er under 18 vil deres forældre kontaktes, i forhold til problemet.
Dødsfald
I tilfælde af dødsfald i AIO, vil AIO samle penge ind til en bårebuket, hvor hvis det er muligt, vil flere medlemmer fra AIO deltage ved en bisættelse/begravelse, hvor det ses at der mindst er et bestyrelsesmedlem deltagende.
Børneattest
Da systemerne er blevet opdateret finder man børneattester via. NemID ved AIOs bestyrelses konto. Dette vil gøres hurtigst muligt ved de næste fredage, hvor bestyrelsesmedlemmerne deltager.
Nøgler
Nøgle til Ungdomshuset får bestyrelsesmedlemmerne gennem Sus ved kontoret, dette kan gøres i hverdagene når hun er på arbejde.
Der er 5 sæt nøgler til skabene hvor, tidligere bestyrelsesmedlem Mikkel Norup, har 1 sæt. Cecillie vil tage kontakt til ham, for at få dette sæt.
LAN
Folk med spørgsmål vedrørende Lan har gået til Erik og ikke Thomas som er den egentlige arrangør. Dette vil der gøres mere opmærksomt på.
Næste tid i AIO
Præsentationer
Ved de næste fredage, vil 2 bestyrelsesmedlemmer per gang have mulighed for at introducere sig selv for AIO og snakke om eksempelvis deres favorit manga eller anime.
Derudover er ture til de japanske haver også blevet bestemt.
22/6/18: Rejsevlogs i Japan
29/6/18: Vi anbefaler mangaer!
30/6/18: Tur til de japanske haver
6/7/18: Sommerfest (Samskudsgilde)
13/7/18: Lan – der holdes stadig AIO, men intet foredrag pga. Lan
20/7/18: Festivaler i Japan
21/7/18: Tur til de japanske haver
27/7/18: Skabsoprydning og Bingo! (Ting fra skabet som ikke skal være der mere kan vindes i Bingo)
3/8/18: Anime-aften
10/8/18: Rollespil!
11/8/18: Tur til de japanske haver
17/8/18: Minder fra Genki-Con
24/8/18: Gaming-dag! (Konsoler mest)
31/8/18: Høstfest! (Samskudsgilde)
1/9/18: Tur til de japanske haver
7/9/18: Det japanske sprog!
(Bemærk datoerne)
22/9/18: Tur til de japanske haver