Referat af bestyrelsesmøde den 5 marts 2016

Dagsorden

• Evaluering af den seneste tid
• Planlægning af møder i april måned
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den seneste tid
  • Det er gået ret godt
  • Altid godt fremmøde
  • Synd at der komme kom kortspil til Pokémon dagen men N64 spillet var en stor success og blev ivrigt brugt
  • Fastelavnsfesten var som sædvanligt en bragende succes. Tønden holdt rigtig godt
  • Secret Valentine gik fint, men der var ikke så mange der deltog – men dem der var med hyggede sig rigtig meget med
  • Naruto dagen fik både folk til at komme i cosplay, men vi kunne godt have fortalt mere om serien og lavet debat panel eller lignende, det var godt nok men ikke en stor succes
    • En anden gang med lignende emner kunne der været et mini-fordrag om seriens baggrund, hvem der har lavet den osv.
  • Auktionsdagen var som altid et stort hit, der var fart og feltet og mange penge skiftede hænder
• Planlægning af møder i april måned
  • Fredag 1 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Workshops med lidt af det forskellige vi laver i foreningen.
    • Smash og Just Dance (Jesper) konstant
    • Tegning og origami (Karina og spørg T,K og Wolfy) konstant
    • Anime på storskærm konstant
    • Te-ceremoni og ikebana (Britta og Sarafina) 19:00
    • Nyheder 20:00
    • Lørdag 2 april – Gæster fra Hedensted Ungdomsskole. Vi har 3 salen yderst til venstre fra 8-14. Spørg Kiba og eventuelt Maria (Knudsen). Erik og Karina er der med sikkerhed.
      • Sprogkursus (Erik og Karina)
      • Udflugt til byen (Erik)
      • Anime på storskærm konstant
  • Fredag 8 april – Rollespils anime (SAO, Lock Horizon, Danmachi osv).
  • Fredag 15 april – “5 minutters” anime hele dagen lang
  • Fredag 22 april – Maid dag, animeer med maids, søde kager og te, foredrag om maid cafeer. Der laves pandekager med mønster, foreningen giver dej og sovse til mønster (Karina, Sarafina, Erik, Thomas (butler)). Sarafina skriver til J-popcon om kostumer osv. Erik spørger Christina. Maid rollespil (Karina)
  • Fredag 29 april – Kirby dag (Jesper) Vi ser anime-serien og spiller spil..
• Planlægning af møder i maj frem til generalforsamling og evt en gang eller to efter for at lade den ny bestyrelse komme blidt i gang
  • Fredag 6 maj – Fødselsdagsfest med kage, varm chokolade osv. Foredrag om foreningens start (Erik)
  • Lørdag 7 maj – Fødselsdagsfesten forsætter hvor folk går ud og spiser sammen. Foreningen giver sodavand. Vi spørger medlemmerne de næste to fredage om hvor og hvor mange.
  • Fredag 13 maj – Gyser-aften med gyser anime og “The Ring”
  • Fredag 20 maj – Generalforsamling
  • Fredag 27 maj – Science fiction anime
• Dato for generalforsamling fastsættes
  • Herunder også dato for indkaldelse dertil og dato for seneste indsendelse af forslag til vedtægtsændringer
  • Generalforsamling 20 maj
  • Indkaldelse 20 april
  • Seneste forslag til vedtægtsændringer 6 maj
• Planlægning af første tur til de japanske haver og eventuelt udkast til datoer til de dernæst kommende ture
  • Første tur til de japanske haver 14 maj
• Fejring af AIOdenses 10 års fødselsdag
  • Fest en lørdag istedet måske
    • Mulighed for at folk må drikke alkohol
      • Mellem 16 og 18 med forældre-tilladelse
  • Se ovenfor
• Status på skabene og indkøb af materiale til bedre strukturering af opbevaring
  • Plastikpasse til erstatning af døende papkasse til te-udstyret
  • Tjek hvilken af foreningens to el-kedler der er bedst og behold denne
• Eventuelt
  • Konsol dag foreslås til den ny bestyrelse
  • Vi kæmper stadig med at skaffe lokaler til LAN – det er ikke glemt!
  • Foreningens Wii og fjernsyn bliver brugt mindre og mindre
  • Der laves ny flyers
    • Flere billeder (AIO er… billeder og navne på arrangementer)
  • Foreningen har 40 medlemmer pt
  • Næste møde: 23 april klokken 14 i Ungdomshuset