Bestyrelsesmøde 10-02-10

Husmøde på Ungdomshuset

• Problemer med oprydning i Camp10

  • De bliver kontaktede

• Lån af køkken 22/2-28/2

  • Gulv ordnes en dag, resten kan vi måske nok låne

• Lån af køkken / danse-sal 19/2

  • Dansesal

• Skab

  • Skab ved siden af tjekkes for ledighed

• Yayu-con

  • Genopfrisket om lån, er på plads

Bestyrelsesmøde i AIO

Dagsorden

• Husmødet refereres

• Evaluering af de sidste uger

• Fastelavnsfest

  • Sted

  • Tønde – i vand

  • Udsmykning

  • Musik

• Lan

  • Invitationer

  • Regler

  • Rør

  • Anden planlægning

• Marts måned

  • Filmaften

  • Pigefestival

• April

  • Aprilarrangement

    • Hvad skal der ske?

    • Invitationer

    • Dato

• Havnefest

  • Intet hørt, kontakte dem?

• Yayu-con

• Sommerferie-arrangement

• Sommer-fest

• Sommer-lan

• Eventuelt

Referat af mødet

• Husmødet refereres

• Evaluering af de sidste uger

  • Brød gik godt

  • Bedre afvægtning af deltagelse i seriøse ting men stadig hygge

  • Problem med information

  • Facebook udmelding om arrangementer fint

• Fastelavnsfest

  • Sted

    • Dansesalen

  • Tønde

    • I vand

      • Ronni kigger efter tønde pga pengekassen

  • Udsmykning

    • Folk der kommer tidligt må klippeklistre

      • Ronni kigger efter pap, klister etc. pga pengekassen

      • Lidt farveudskrifter af udklædte ting fra Erik

  • Foreningen giver slik i tønden

    • Små miniposer

    • Æbler

      • Ronni står for indkøb pga pengekassen

  • Musik

    • DJ skiftes vi til

    • Primært japansk musik, Erik samler en stak

• Lan

  • Invitationer

    • Cirka 25 tilmeldte, mellem 25 og 30 måske

    • Alle burde være inviteret

    • Kindberg lægger links til demoer op så folk kan hente dem inden lan, de kommer også på DC-hubben

  • Regler

    • Bliver lagt op snarest

  • Rør

    • Vi kan ikke få rør transporteret

    • Vi samler kablerne i bunker af ti istedet

  • Anden planlægning

    • 500m kabel og 100 stik købes af Erik og Kindberg

    • Stikdåser skal gøres op og købes af Erik og Kindberg

• Marts måned

  • Filmaften

    • 5 marts i stedet for japansk, MyHiME

  • Pigefestival

    • Der er plads til os

• April

  • Aprilarrangement

    • Hvad skal der ske?

      • Film-marathon lørdag

      • Diskotek

      • Spil-rum

      • Manga-bibliotek

      • Quizzer og konkurrencer

    • Invitationer

      • Det omdøbes til åbent hus i indbydelserne

      • Nævnes på andre foreningers fora etc. Erik står for det.

      • Udkast til plakat laves og vises frem til bestyrelsen, postes derefter

    • Dato

      • 10-11 april, 9 april privat med påskefrokost

      • Medlemmer kan være der fra den 9

• Havnefest

  • Intet hørt, kontakte dem?

    • Erik hiver fat i Maria.

• Yayu-con

  • Den eksisterer og Ungdomshuset ved det.

• Sommerferie-arrangement

  • Deltagelse mest for medlemmernes skyld

  • Erik forsøger at finde ud af mere

  • Eventuelt slå os sammen med Rottehullet

  • 28 juni til 2 juli

• Sommer-fest

  • Grillfest

  • Melon-slagning

  • Buster (Zlug) forsøger at låne grill

  • Lån af cafe til om aftenen

  • 2 juli

• Sommer-lan

  • Enten 3-11 juli eller 9-18 juli

• Eventuelt

  • Næste bestyrelsesmøde under lan, senest den 25 februar

  • Se på billig projektor

  • Hvis vi får ekstra skab indkøbes flere plastklasser