Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Referat af bestyrelsesmøde den 12 juni 2018

Referat af bestyrelsesmøde den 12 juni 2018

Bestyrelsesmøde

Tilstedeværende

Erik Weber-Lauridsen

Nicolai Kølleskov Thomhau

Thomas Hermann

Maria Møllebjerg Pedersen (Referent)

Emmelie Schnor Koch

Cecillie le Févre

Fraværende

Jesper Elgaard Laursen

  1. Wolfy Dyhre Nielsen

Dagsorden

  • Forretningsorden
  • Børneattest
  • Nøgler
  • Lan
  • Næste tid i AIO

Forretningsorden

Forretningsorden bliver lavet på ny med henblik at skabe overblik om rollefordeling, hvordan personsager bliver taget i foreningen og dødsfald.

Det er blevet bestemt en ny rollefordeling udover de regulære bestyrelsesroller:

Referent      

Skiftende, i forhold til hvem der melder sig til det ved et møde, dette aftales helst via AIOs bestyrelses Discord-kanal.

Interne anliggender

  • Thomas Hermann (Hovedansvarlig)
  • Cecillie le Févre

Det er blevet bestemt på baggrund af tidligere oplevelser, at to personer skal have roller som internt anliggende, i tilfælde af for eksempel en personsag mod en af dem.

Materialer og skabsansvarlig:  

Sørger for at holde styr på skabet og at det er ryddet.

  • Emmelie Schnor Koch

Hjemmesideansvarlig

Holder hjemmeside opdateret og kørende

  •  Erik Weber-Lauridsen

Reklameansvarlig

Sørger for at lave nyt reklamemateriale

  •  Maria Møllebjerg Pedersen

Konsol og spilansvarlig  

Sørger for at TV og Konsol bliver stillet til rådighed ved AIO (Det er ikke et behov hver gang).

  • Nicolai Kølleskov Thomhau

Kommunikation

Det er blevet bestemt at man oftest vil konferere over AIOs Bestyrelses Discord-kanal, hvor der aftales hvem der lukker op om fredagen. Ikke alle bestyrelsesmedlemmer er kommet på Discord endnu.

Personsager

I tilfælde af at et medlem af AIO har et problem med en anden oppe i AIO, kan personen gå til Internt Anliggende-ansvarlige Thomas eller Cecillie, hvor at bestyrelsen derefter kan håndtere neutralt, hvis dette da er muligt.

Disse sager vil blive håndteret individuelt, med fokus på en gensidig løsning for alle parter. Det er med fokus på at det ikke går udover AIO som forening.

Hvis en person er under 18 vil deres forældre kontaktes, i forhold til problemet.

Dødsfald

I tilfælde af dødsfald i AIO, vil AIO samle penge ind til en bårebuket, hvor hvis det er muligt, vil flere medlemmer fra AIO deltage ved en bisættelse/begravelse, hvor det ses at der mindst er et bestyrelsesmedlem deltagende.

Børneattest

Da systemerne er blevet opdateret finder man børneattester via. NemID ved AIOs bestyrelses konto. Dette vil gøres hurtigst muligt ved de næste fredage, hvor bestyrelsesmedlemmerne deltager.

Nøgler

Nøgle til Ungdomshuset får bestyrelsesmedlemmerne gennem Sus ved kontoret, dette kan gøres i hverdagene når hun er på arbejde.

Der er 5 sæt nøgler til skabene hvor, tidligere bestyrelsesmedlem Mikkel Norup, har 1 sæt. Cecillie vil tage kontakt til ham, for at få dette sæt.

LAN

Folk med spørgsmål vedrørende Lan har gået til Erik og ikke Thomas som er den egentlige arrangør. Dette vil der gøres mere opmærksomt på.

Næste tid i AIO

Præsentationer

Ved de næste fredage, vil 2 bestyrelsesmedlemmer per gang have mulighed for at introducere sig selv for AIO og snakke om eksempelvis deres favorit manga eller anime.

 

Derudover er ture til de japanske haver også blevet bestemt.

 

22/6/18:    Rejsevlogs i Japan

29/6/18:    Vi anbefaler mangaer!

30/6/18:    Tur til de japanske haver

6/7/18:        Sommerfest (Samskudsgilde)

13/7/18:    Lan – der holdes stadig AIO, men intet foredrag pga. Lan

20/7/18:    Festivaler i Japan

21/7/18:    Tur til de japanske haver

27/7/18:    Skabsoprydning og Bingo! (Ting fra skabet som ikke skal være der mere kan vindes i Bingo)

3/8/18:     Anime-aften

10/8/18:    Rollespil!

11/8/18:    Tur til de japanske haver

17/8/18:     Minder fra Genki-Con

24/8/18:    Gaming-dag! (Konsoler mest)

31/8/18:    Høstfest! (Samskudsgilde)

1/9/18: Tur til de japanske haver

7/9/18:        Det japanske sprog!

(Bemærk datoerne)

22/9/18: Tur til de japanske haver