Bestyrelsesmøde den 17 maj 2017

Til stede: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Nicolai Kølleskov Thomhau, Maria Møllebjerg Pedersen og Thomas Hermann

Fravær med afbud: Heidi Dueholm Danekilde, Mikkel Norup

Dagsorden

• Almen konstituering
  • Næstformand
  • Fremtidig referent / sekretær
  • Ansvarlig for interne anliggender
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • LAN udvalg
• Brugerbetaling
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
  • LANs
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloween
  • Julefrokost
• Snak om eventuelle weekendevents
• Eventuelt
  • Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
  • Næste bestyrelsesmøde

Referat

• Almen konstituering
• Fremtidig referent / sekretær
  • Maria Møllebjerg Pedersen
  • Vi venter med at fordele næstformand og ansvarlig for interne anliggender da det ikke tilstedeværende bestyrelsesmedlem er syg
• Planlægning af arbejdsudvalg
  • Vi tager det meget ad hoc, men et LAN udvalg var oplagt som det første. Ideen i at blive bedre til at lave udvalg der står for events og den slags var en god ide for at dele det mere ud end bestyrelsen.
  •  LAN udvalg
    • Ronni Jönsson og Buster Mølborg Andersen har meldt sig til at hjælpe med at afholde LAN parties fremover
    • Erik skal nok støtte op om udvalget
• Brugerbetaling
  • Thomas foreslår at vi indfører muligheden for brugerbetaling til events for folk der ikke er medlemmer af foreningen.
  • Vi har allerede brugerbetaling for alle til LANs.
  • Britta mener ikke der er behov for det udover til arrangementer der koster foreningen penge.
  • Erik har ikke noget imod begrænset brugerbetaling men vil meget gerne have alle deltagende registrerede.
  • Omkring en 20’er var der bred enighed om.
• Faste events
  • Ture til de japanske haver
    • 3 juni
    • 1 juli
    • 29 juli
    • 19 august
    • 23 september
  • LANs
    • 8-16 juli
    • Vi skal have spurgt Sus om det er OK
    • Rundstykker eller anden bonus for dem der hjælper til LAN, holder vagter om natten etc.
    • Vi beder Zlug revive hans online booking system
    • Der er plads til cirka 35
    • Vi ser hvordan det går om vi vil have andre LANs som efterårs-LAN
    • De gamle #anime-dk’ere er stadig velkomne til deltagere
  • Sommerfest
    • Vandmelon, æbledykning og grill som sædvanlig
    • Hvis vi kan finde billige stråhatte vil vi holde en konkurrence om at lave smukkeste stråhat
    • Bring dit eget kød og garniture med som normalt
    • 7 juli
    • Vi sikrer os med Sus at det er OK at vi er i gården denne fredag og ellers låner vi cafeen eller 3 salen hvis muligt – så grilles der dog ikke
    • Det er måske meget rart at have 3 salen eller cafeen som backup ved dårligt vejr
  • Høstfest
    • 1 september
    • Sammenskudsgilde
    • Vi hører om vi kan få cafeen
  • Halloween
    • 27 oktober
    • Vi hører om vi kan få cafeen
    • Vi hører lige hvornår Fønix holder deres for god ordens skyld
  • Julefrokost
    • 5 januar
    • Vi hører om vi kan få cafeen
• Snak om eventuelle weekendevents
  • Brætspilsevent 16-18 juni
    • Vi skal høre Sus om vi kan låne 3 sale
  • Samarbejde med Aicon genoptages om at holde større weekendevents i fællesskab
• Eventuelt
  •  Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
    • Vi holder stadig udkig efter tiltrækkeligt billige mobilabonnementer, der er enighed om at muligheden for mobile pay ville være rart
  • På fredag den 19 maj lader vi medlemmerne bestemme hvad der skal være af temaer / aktiviteter i foreningen over de næste måneder, derefter mødes bestyrelses for at få det praktiske ordnet
  • Snak om afregning af webhotel
    • 500kr gives til Erik for betaling af domæne gennem 11 år
  • Næste bestyrelsesmøde
    •  Vi snakker med fraværende bestyrelsesmedlemmer på fredag den 19 maj