Du er her: Hjem » Bestyrelsesmøde » Bestyrelsesmøde den 17 maj 2017

Bestyrelsesmøde den 17 maj 2017

Til stede: Britta Manuela Weber-Lauridsen, Erik Weber-Lauridsen, Nicolai Kølleskov Thomhau, Maria Møllebjerg Pedersen og Thomas Hermann

Fravær med afbud: Heidi Dueholm Danekilde, Mikkel Norup

Dagsorden

  • Almen konstituering
    • Næstformand
    • Fremtidig referent / sekretær
    • Ansvarlig for interne anliggender
  • Planlægning af arbejdsudvalg
    • LAN udvalg
  • Brugerbetaling
  • Faste events
    • Ture til de japanske haver
    • LANs
    • Sommerfest
    • Høstfest
    • Halloween
    • Julefrokost
  • Snak om eventuelle weekendevents
  • Eventuelt
    • Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
    • Næste bestyrelsesmøde

Referat

  • Almen konstituering
  • Fremtidig referent / sekretær
    • Maria Møllebjerg Pedersen
    • Vi venter med at fordele næstformand og ansvarlig for interne anliggender da det ikke tilstedeværende bestyrelsesmedlem er syg
  • Planlægning af arbejdsudvalg
    • Vi tager det meget ad hoc, men et LAN udvalg var oplagt som det første. Ideen i at blive bedre til at lave udvalg der står for events og den slags var en god ide for at dele det mere ud end bestyrelsen.
    •  LAN udvalg
      • Ronni Jönsson og Buster Mølborg Andersen har meldt sig til at hjælpe med at afholde LAN parties fremover
      • Erik skal nok støtte op om udvalget
  • Brugerbetaling
    • Thomas foreslår at vi indfører muligheden for brugerbetaling til events for folk der ikke er medlemmer af foreningen.
    • Vi har allerede brugerbetaling for alle til LANs.
    • Britta mener ikke der er behov for det udover til arrangementer der koster foreningen penge.
    • Erik har ikke noget imod begrænset brugerbetaling men vil meget gerne have alle deltagende registrerede.
    • Omkring en 20’er var der bred enighed om.
  • Faste events
    • Ture til de japanske haver
      • 3 juni
      • 1 juli
      • 29 juli
      • 19 august
      • 23 september
    • LANs
      • 8-16 juli
      • Vi skal have spurgt Sus om det er OK
      • Rundstykker eller anden bonus for dem der hjælper til LAN, holder vagter om natten etc.
      • Vi beder Zlug revive hans online booking system
      • Der er plads til cirka 35
      • Vi ser hvordan det går om vi vil have andre LANs som efterårs-LAN
      • De gamle #anime-dk’ere er stadig velkomne til deltagere
    • Sommerfest
      • Vandmelon, æbledykning og grill som sædvanlig
      • Hvis vi kan finde billige stråhatte vil vi holde en konkurrence om at lave smukkeste stråhat
      • Bring dit eget kød og garniture med som normalt
      • 7 juli
      • Vi sikrer os med Sus at det er OK at vi er i gården denne fredag og ellers låner vi cafeen eller 3 salen hvis muligt – så grilles der dog ikke
      • Det er måske meget rart at have 3 salen eller cafeen som backup ved dårligt vejr
    • Høstfest
      • 1 september
      • Sammenskudsgilde
      • Vi hører om vi kan få cafeen
    • Halloween
      • 27 oktober
      • Vi hører om vi kan få cafeen
      • Vi hører lige hvornår Fønix holder deres for god ordens skyld
    • Julefrokost
      • 5 januar
      • Vi hører om vi kan få cafeen
  • Snak om eventuelle weekendevents
    • Brætspilsevent 16-18 juni
      • Vi skal høre Sus om vi kan låne 3 sale
    • Samarbejde med Aicon genoptages om at holde større weekendevents i fællesskab
  • Eventuelt
    •  Fast abonnement til mobiltelefon for at kunne få mobile pay
      • Vi holder stadig udkig efter tiltrækkeligt billige mobilabonnementer, der er enighed om at muligheden for mobile pay ville være rart
    • På fredag den 19 maj lader vi medlemmerne bestemme hvad der skal være af temaer / aktiviteter i foreningen over de næste måneder, derefter mødes bestyrelses for at få det praktiske ordnet
    • Snak om afregning af webhotel
      • 500kr gives til Erik for betaling af domæne gennem 11 år
    • Næste bestyrelsesmøde
      •  Vi snakker med fraværende bestyrelsesmedlemmer på fredag den 19 maj