Bestyrelsesmøde den 21 december 2015

Dagsorden

• Evaluering af den sidste tid
• Året der gik i highlights
• Regnskab for året der gik
• Grove planer for året der kommer
• Januar-februar-marts i detaljer
• Skabet
• Eventuelt

Referat

• Evaluering af den sidste tid
  • Folk hyggede sig med at lave konfekt, ikke så mange der deltog. Bordene skulle måske have stået på en anden måde så det blev mere spredt ud, måske en større ø istedet.
  • Jule klippe-klistre fik en ret lunken modtagelse, spørgsmålet er om vi skal køre det fremover, vi prøver at lodde stemningen til næste år
  • Idol-aftenen gik ok, der var ikke så megen fokus men der blev fortalt personligt om idoler og danset til musik fra idol-anime. Vi bør lave noget danse igen hvor vi låner danse-salen
  • Shinto foredrag der var en god gruppe der lyttede, foredrag er altid gode i forhold til en vis gruppe medlemmer
  • Musik anime, vi fik set en del anime hvilket er udmærket
  • Tæv en mester, det blev en stille og rolig aften uden tema så blev ikke rigtig benyttet
• Året der gik i highlights
  • Sommerfesten gik som sædvanligt godt
  • Det samme gælder turene til de japanske haver
  • Vi fik brugt grillen så meget som muligt, var en god anskaffelse
  • Vi kunne ikke afholde LANs mere desværre, men vi vil gerne genoptage det
  • Bento aftenen var ikke en succes, måske det skyldtes udfrakommende omstændigheder dog
  • Sushi er altid en succes
  • Forsøgene på at reducere støjniveauet i hoved-lokalet hjalp meget kort men det er svært
  • Det er ikke en børnehave, en ungdomsforening
  • Alt med kostumer var en succes
  • Der er ok gang i mahjong, men gruppen er blevet mindre men meget trofast
  • Cosplay workshops er svære at få op at stå, så skal der individuel hvervning til. Måske som weekend-arrangement op til en con
  • Vi skal blive meget bedre til at få folk til at melde sig ind
• Regnskab for året der gik
  • Der er intet regnskab fra indtil oktober
  • Britta forsøger kraftigt på at få styr på det hele
• Grove planer for året der kommer
  • Ture til de japanske haver, udkast til datoer
    • 7 maj 2016 (uge 18)
    • 2 juli 2016 (uge 26)
    • 23 juli 2016 (uge 29)
    • 20 august 2016 (uge 33)
    • 10 september 2016 (uge 36)
  • Sommerfest
  • Høstfest
  • Halloweenfest 26 september eller 2 oktober
  • Julefrokost 6 januar 2017
• Januar-februar-marts i detaljer
  • Januar
    • 1 januar 2016 – Tømmermænds anime
    • 8 januar 2016 – Julefrokost
    • 15 januar 2016 – Spil-aften
    • 22 januar 2016 – Naruto-aften
    • 29 januar 2016 – Auktionsdag
  • Februar
    • 5 februar 2016 – CLAMP dag (vi ser Chobits eller Angelic Layer)
    • 12 februar 2016 – Gameshows (vi ser videoer), Valentins dag og Secret Valentine
    • 19 februar 2016 – Anime med vinter tema
    • 26 februar 2016 – Fastelavns fest, vi slår katten af tønden
  • Marts
    • 4 marts 2016 – Pokémon dag
    • 11 marts 2016 – Romance anime og white day
    • 18 marts 2016 – Sushi aften
    • 25 marts 2016 – Galla-aften
• Skabet
  • PS2 bortauktionæres med spil
    • Wii’en kan så komme i PS2 kassen og teen kan komme i Wii kassen
  • Plastkasser er en dejlig ting, alle elsker dem
  • Vi rydder ud (auktionerer) spil der ikke bruges mere
  • Alle private ting, glemte og udlånte, returneres eller auktioneres væk
  • De små fjernsyn ryger ud
• Eventuelt
  • Der planlægges ikke at miste flere bestyrelsesmedlemmer
  • Grillen skal have en gang metal-svamp
  • Der stadig desværre ikke mulighed for at foreningen for MobilePay / SWIPP.
  • Vi er for dårlige til at flytte rundt på bordene, men det skyldes det giver meget arbejde for dem der lukker
    • At rykke rundt på bordene ville dog kunne give bedre stemning